Nous savons mieux que quiconque que toutes les entreprises de location ne fonctionnent pas de la même manière. Si vous louez du matériel audiovisuel, vous travaillez probablement différemment de la location de vélos ou des entreprises spécialisées dans l’événementiel. Cependant, il existe un dénominateur commun : toutes les entreprises de location ont besoin de stocker des informations et de les consulter en cas de besoin.
C’est pourquoi nous avons ajouté des améliorations passionnantes pour faciliter la collecte et le stockage des informations, afin que vous et votre équipe puissiez faire les choses plus rapidement sans la quête éternelle de données.
Alors, quelles sont les nouveautés ? Tout d’abord, l’écran de commande a subi un rafraîchissement visuel pour faire de la place aux informations supplémentaires. Ensuite, vous pouvez créer des champs personnalisés pour intégrer directement dans Booqable les informations pertinentes pour votre organisation. Vous êtes prêt ? Voici le scoop complet :
1. Créer des champs personnalisés pour les commandes, les clients et les produits
Il est désormais plus facile que jamais d’accéder aux données sans quitter votre compte Booqable. Vous pouvez créer des champs d’information par défaut qui s’affichent automatiquement lorsque vous créez ou consultez des commandes, ajoutez de nouveaux clients ou gérez votre inventaire.
Pour créer un nouveau champ, allez dans les paramètres et cliquez sur Personnalisation. Tous les champs que vous ajoutez peuvent être associés à des commandes, des clients ou des produits, et nécessitent une étiquette et un type de données. Une fois terminés, les champs apparaissent automatiquement aux bons endroits, de sorte que vous pouvez commencer à stocker des informations dans le bon contexte.
Voici un exemple : disons que vous souhaitez ajouter un nom de projet à toutes vos commandes de location. Après avoir ajouté un champ personnalisé, vous disposez instantanément d’un emplacement pour saisir ce nom, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous devez préparer les réservations pour l’enlèvement.
Mais vous n’êtes pas limité à l’utilisation des champs personnalisés pour votre propre bien. Avec la mise à jour, c’est à vous d’afficher les valeurs sur les documents, afin de pouvoir partager les détails avec vos clients, les transmettre à votre équipe d’entrepôt, ou même les ajouter à vos exportations.
!Création d’un champ personnalisé pour les commandes](https://cdn1.booqable.com/marketing-assets/blog/add-custom-field-e9243cb4cb5468627793d94dc5baf0744f69b4d35e5a4cc53480bdbbd78ceabf64bd1d3308f00bed521f7e673b9ac8306e1cdbe3645037ae0de6ec9fcb9a476d.gif)
2. Recueillir les informations des clients pendant le paiement
Si vous utilisez Booqable pour recevoir des réservations via votre site Web, vous pouvez également créer des champs personnalisés qui s’affichent lors du passage à la caisse, ce qui vous permet de recueillir des informations essentielles auprès de vos clients.
Lorsque les clients effectuent une réservation, vous pouvez souhaiter recueillir certains détails personnels ou des informations générales nécessaires à la préparation d’une commande de location.
Pour ajouter des champs personnalisés à la caisse :
- Créez au moins un champ pour les commandes ou les clients.
- Sous champs de caisse, cliquez sur ajouter un nouveau.
- Saisissez un nom et sélectionnez un type de champ.
- Rendez les champs obligatoires si nécessaire.
Grâce à ces nouvelles améliorations, il est plus facile de stocker les données dans le bon contexte, de collecter toutes les informations dont vous avez besoin via votre site Web et de faire en sorte que Booqable s’intègre parfaitement à votre activité de location. Maintenant, Booqable devient vraiment votre logiciel de location.
Alors, quels champs allez-vous ajouter ? Voici comment commencer.
