Il n’est jamais agréable de voir des centres communautaires locaux disparaître et être abandonnés. Alors que beaucoup aimeraient pouvoir faire quelque chose pour arrêter cela, Vidwest Studios a pris les mesures nécessaires pour créer une association à but non lucratif afin de sauver leur centre médiatique communautaire local. Ils offrent aux habitants un accès gratuit ou peu coûteux à du matériel de production cinématographique et à des studios. Lorsqu’ils ont rencontré des problèmes logistiques, ils ont commencé à utiliser Booqable pour suivre leurs réservations et gérer leurs stocks.
Vidwest Studios
En 2019, le centre médiatique communautaire de Columbia, dans le Missouri, devait être fermé, mais un groupe de passionnés a créé une association à but non lucratif appelée Vidwest Studios pour le sauver. L’objectif était de créer un espace communautaire où les résidents pourraient accéder à du matériel vidéo et à un studio gratuitement ou à faible coût. Ce modèle de location unique dans la région est devenu le cœur de la communauté créative.
Vidwest Studios offre gratuitement à ses membres un large éventail d’équipements cinématographiques Canon, Nikon et Rode, notamment des caméras, des objectifs, des moniteurs, des microphones, des éclairages, des gréements, des tables de mixage et des enregistreurs vocaux. Ce service est particulièrement populaire auprès des étudiants, des organisations à but non lucratif et des personnes à faible revenu, mais tout le monde peut l’utiliser.
L’entreprise compte un employé rémunéré à temps partiel et plus d’une douzaine de bénévoles qui assurent son fonctionnement. En outre, elle travaille avec des productions commerciales et des donateurs pour entretenir son équipement et ses processus. Au cours de l’année écoulée, le nombre de membres a augmenté de plus de 60 %, ce qui constitue la période de croissance la plus importante depuis les effets de la pandémie.
Résoudre les problèmes logistiques
Au fur et à mesure de son développement, Vidwest Studios a rencontré des difficultés pour assurer le suivi des réservations, des retours et de l’inventaire, car la plupart de ces tâches devaient être effectuées manuellement. Ils ont donc commencé à chercher un logiciel pour gérer ces flux de travail. Après avoir essayé plusieurs options, ils ont trouvé que Booqable répondait parfaitement à leurs besoins et leur permettait de résoudre ces problèmes.
Ils acceptent désormais les réservations sur leur site Squarespace en intégrant le système de paiement en ligne facile à utiliser de Booqable. Les membres ont complimenté cette amélioration, qui permet également au personnel de les responsabiliser grâce à une trace écrite claire. Cela a également permis de réduire le travail manuel nécessaire pour enregistrer les réservations.
Il est également plus facile de gérer les réservations et les stocks car tout est synchronisé, ce qui permet de voir rapidement ce qui est disponible. Cela permet de réduire les pertes et de retrouver rapidement l’emplacement prévu d’une pièce d’équipement. Grâce à ces fonctionnalités, leurs problèmes logistiques sont entièrement résolus et ils peuvent rester maîtres de la gestion de leurs stocks.
Au service de la communauté
Vidwest Studios espère pouvoir servir sa communauté pendant de nombreuses années et donner accès à du matériel cinématographique à ceux qui n’y auraient pas accès autrement. Ils ont connu un grand succès jusqu’à présent, qui n’a fait que croître au fur et à mesure qu’ils relevaient les défis qui se présentaient à eux au fil des ans.
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