Lorsque le groupe AllSpace a été fondé il y a 14 ans, il était le fruit d’un partenariat entre un designer et un fabricant de produits. Cette collaboration occasionnelle s’est transformée en une entreprise multinationale fournissant des produits aux exposants lors d’événements en Amérique du Nord et en Europe. Ces dernières années, Booqable leur a permis de se développer en éliminant le stress lié à l’organisation des stocks et aux erreurs de surréservation.
Le secteur des expositions est énorme. Il y a une exposition quelque part pour tout ce à quoi vous pouvez penser à tout moment, et beaucoup d’autres dont vous ne connaissez même pas l’existence. Tous les exposants doivent se procurer leur matériel (stands, tables, chaises et même mise en scène) quelque part, et il existe des milliers de sociétés comme AllSpace Group qui s’occupent d’eux dans le monde entier. Avec la reprise des activités après le lockdown, le secteur devrait connaître l’un des pics les plus importants de son histoire.
AllSpace Group
Jusqu’en 2007, Christophe Malliacas concevait des produits pour des stands d’exposition et les faisait construire par un partenaire. Ils ont ensuite décidé de formaliser leur partenariat et de créer Synapse Exhibits Inc., qui s’adresse aux exposants d’Amérique du Nord. L’entreprise s’est rapidement étendue à l’Europe et, trois ans plus tard, elle y fabriquait déjà des produits.
Enfin, en 2015, AllSpace Group a été créé et a fusionné avec Synapse Exhibits Inc. pour créer une entreprise de location de matériel d’exposition concurrente au niveau mondial. Ils fournissent maintenant des produits que les exposants peuvent louer dans le monde entier, notamment des tables, des tabourets, des canapés, des chaises, des téléviseurs, des réfrigérateurs, des faux murs, des bureaux et des auvents. Ainsi, si une entreprise a besoin de quelque chose pour ses stands d’exposition, AllSpace Group l’a probablement.
Qu’est-ce qui est en stock ?
Avec cette croissance impressionnante au cours de la dernière décennie, de nombreux processus de gestion différents ont été mis en place. Ceux-ci variaient d’un pays à l’autre, les superviseurs des opérations ayant des méthodes différentes. Une entreprise de grande envergure comme AllSpace Group a, bien entendu, rencontré des problèmes d’organisation qui ont pesé sur l’entreprise au cours des dernières années.
Elle avait du mal à suivre son inventaire, ne sachant pas ce qu’elle avait et où se trouvait chaque article. Il y avait également une confusion lorsqu’il s’agissait de savoir ce qui devait être emballé pour telle ou telle commande, ce qui a entraîné des erreurs. Enfin, ils avaient du mal à savoir ce qui était populaire et ce qu’ils devaient acheter ou fabriquer en plus grande quantité pour compenser les pénuries. Il était donc temps de trouver un logiciel pour les aider à corriger les erreurs commises.
S’organiser
Pendant la pandémie de 2020, AllSpace Group a pu évaluer ses opérations et résoudre les problèmes qui étaient à l’origine des erreurs de l’entreprise. Ils se sont tournés vers Booqable pour obtenir un logiciel de location capable de rationaliser leurs opérations et de créer un meilleur traitement dans l’ensemble de l’entreprise.
Ils peuvent maintenant maintenir un inventaire précis de tout ce qu’ils ont en stock et l’organiser par quantité et variations. Ensuite, lorsqu’il s’agit d’emballer des commandes pour un client, ils peuvent utiliser des bordereaux d’emballage pour savoir précisément ce qui doit être inclus dans la commande et s’assurer que rien n’est oublié - le fait de voir la disponibilité du stock a également éliminé complètement les problèmes de surréservation.
Résultats 100% positifs
Maintenant qu’il a pu organiser son inventaire, AllSpace Group rapporte qu’il n’y a plus d’erreurs dans l’envoi des bons articles à ses clients. Elle peut également suivre l’évolution des stocks et en acheter davantage lorsqu’elle constate des pénuries à venir ou une augmentation de la demande pour certains articles. Cela leur permet de gérer les stocks avant la demande des clients.
Au sein de l’entreprise, le personnel est ravi de l’organisation que Booqable a apportée à l’entreprise. Il leur a permis d’être beaucoup plus efficaces et de supprimer toute erreur lors de la commande et de l’emballage des produits pour les clients. Les clients d’AllSpace Group sont également ravis du nouveau système, car tout ce qu’ils commandent est présent et comptabilisé.
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