Razões para escolher o Booqable
Propostas de encomenda automatizadas: Utilizou os orçamentos gerados automaticamente pela Booqable para enviar propostas pormenorizadas, melhorando a tomada de decisões do cliente e simplificando a comunicação.
Encargos de mão de obra e de transporte flexíveis: Resumos de encomendas personalizados com itens de linha adicionais para pessoal, empreiteiros e transporte, permitindo uma faturação e categorização perfeitas dos serviços de aluguer.
Seguimento do equipamento em tempo real: Substituiu o controlo manual pelo calendário de disponibilidade da Booqable, evitando conflitos de horários e assegurando que todo o equipamento de elevado valor é contabilizado.
Para a Apophis Films, uma empresa de aluguer de equipamento de iluminação sediada em Massachusetts, o sucesso depende de mais do que apenas fornecer o equipamento certo. O seu negócio prospera em estreita colaboração com as equipas de produção para elaborar a melhor lista de inventário para cada projeto. Ao contrário das empresas em fase de arranque que operam numa base de “clicar e recolher”, a Apophis Films requer um sistema que lhes permita criar uma comunicação e confiança profundas entre clientes, produtores e pessoal antes de finalizar uma reserva.
Sentámo-nos com Alec, um dos proprietários-operadores da Apophis Films, para falar sobre a forma como a Booqable reforçou as relações com os clientes e melhorou a sua gestão de alugueres em geral.
Utilização das propostas de encomenda geradas automaticamente pela Booqable
Uma parte fundamental deste processo é a forma como a Apophis Films utiliza os orçamentos para enviar propostas aos seus clientes. Cada proposta serve como uma análise detalhada do âmbito do projeto, incluindo orçamentos estimados para aluguer de equipamento, mão de obra e transporte.
Ao apresentar estes orçamentos detalhados antecipadamente, a empresa permite que as equipas de produção tomem decisões informadas sobre a sua lista de equipamentos.
Além disso, os modelos de e-mail automatizados da Booqable simplificam a comunicação, permitindo à Apophis Films enviar confirmações de encomendas personalizadas, actualizações e acompanhamentos sem esforço. Ao reduzir o vai-e-vem manual, a Apophis Films pode concentrar-se nas coisas mais importantes necessárias para dar vida à visão do seu projeto.
Cobrança fácil de pessoal e contratantes numa encomenda
“Um dos maiores desafios do nosso negócio é garantir que todos os pormenores são contabilizados nos nossos orçamentos”, explicou Alec. “Com a Booqable, podemos adicionar facilmente itens de linha personalizados para a nossa mão de obra, que podem ser os nossos técnicos de iluminação a tempo inteiro ou ‘Gaffas’, ou empreiteiros.”
A flexibilidade da Booqable permite à Apophis Films personalizar o resumo da encomenda com linhas personalizadas adicionadas para cobrar o pessoal, os empreiteiros ou o transporte. A empresa combina frequentemente o aluguer de equipamento com custos de mão de obra e de veículos, algo que as plataformas de aluguer tradicionais têm dificuldade em acomodar. Alec também pode mover produtos numa lista de encomendas para categorizar o seu inventário, proporcionando aos seus produtores uma forma mais fácil de ler e aprovar uma lista de equipamentos.
“A capacidade de categorizar e gerir o nosso equipamento, pessoal e logística, tudo num só local, tem sido muito útil”, acrescentou.
Manter o controlo do equipamento dispendioso com o calendário Booqable
“Antes da Booqable, dependíamos de um sistema de controlo manual que levava a confusões e a equipamentos perdidos”, partilhou Alec. “Agora, podemos ver instantaneamente onde está tudo, o que nos poupou tempo.”
A gestão de equipamento de aluguer de elevado valor é um dos maiores desafios da indústria cinematográfica. Antes de implementar o Booqable, a Apophis Films dependia de um sistema de controlo manual que era propenso a confusão - o equipamento era extraviado entre trabalhos e surgiram problemas de disponibilidade mais do que uma vez. Agora, com o calendário de disponibilidade da Booqable, podem gerir a atribuição de equipamento e evitar conflitos de agendamento.
Para além disso, a futura integração do Google Calendar da Booqable irá melhorar ainda mais o agendamento. Uma vez implementada, a Apophis Films poderá sincronizar as suas reservas de aluguer diretamente com o seu fluxo de trabalho existente, eliminando a necessidade de introdução manual de eventos.
Ajudar a Apophis Films a manter-se na vanguarda
“O que adoro na Booqable é que não foi criada apenas para as empresas de aluguer mais recentes - adapta-se à forma como empresas como nós trabalham na indústria cinematográfica”, afirmou Alec.
A adaptabilidade da Booqable revelou-se inestimável para a Apophis Films. Ao permitir uma comunicação clara com o cliente, oferecendo uma personalização flexível das encomendas e melhorando o controlo do inventário com o calendário de disponibilidade, o software permitiu à Apophis Films manter o elevado nível de serviço que os seus clientes esperam.
Para a Apophis Films e muitas outras empresas de aluguer em todo o mundo, o Booqable tornou-se uma ferramenta essencial na gestão do equipamento e na racionalização das operações, garantindo que cada projeto decorre sem problemas, desde a recolha até à devolução.
