Quando AllSpace Group foi fundado há 14 anos, resultou de uma parceria entre um designer e um construtor de produtos. Uma colaboração casual transformou-se numa empresa multinacional que fornece produtos para expositores em eventos em toda a América do Norte e Europa. Ao longo dos últimos anos, a Booqable permitiu-lhes crescer, tirando o stress da organização do inventário e dos erros de overbooking.
A indústria expositiva é maciça. Há uma exposição a acontecer algures para qualquer coisa em que se possa pensar em qualquer altura, e muitas mais nem sequer se sabia que existia. Todos os expositores precisam de obter o seu equipamento (stands, mesas, cadeiras e até encenações) de algum lugar, e há milhares de empresas como a AllSpace Group que lhes fornecem serviços em todo o mundo. Com as coisas a voltarem a abrir-se após o encerramento, a indústria está preparada para ver um dos picos mais significativos da sua história.
AllSpace Group
Até 2007, Christophe Malliacas concebia produtos para stands de exposição e mandava-os construir por um parceiro. Depois, porém, decidiram formalizar a parceria e formar a Synapse Exhibits Inc. que atendia expositores de toda a América do Norte. Isto expandiu-se rapidamente para a Europa, e apenas três anos mais tarde, eles estavam a produzir produtos lá.
Finalmente, em 2015, o AllSpace Group foi formado e fundido com a Synapse Exhibits Inc para criar um negócio de aluguer de equipamento de exposição concorrente a nível mundial. Fornecem agora produtos para os expositores contratarem a nível mundial, incluindo mesas, bancos, sofás, cadeiras, televisores, frigoríficos, paredes falsas, secretárias, e copas. Assim, se há algo que uma empresa necessita para os seus stands de exposição, a AllSpace Group provavelmente tem-no.
O que há em stock?
Com este crescimento impressionante ao longo da última década, têm existido muitos processos de gestão diferentes. Estes variaram de país para país como supervisores de operações, diferindo nos seus métodos. Um grande negócio como o AllSpace Group deparou-se, naturalmente, com questões organizacionais que tinham atormentado a empresa ao longo dos últimos anos.
Tinham problemas em manter o seu inventário, não sabendo o que tinham e onde estava cada item. Havia também confusão quando se sabia o que precisava de ser embalado para que encomenda, o que levou a erros. Por fim, tiveram dificuldades em saber o que era popular e o que precisavam de comprar ou de fazer mais para compensar a escassez. Assim, era tempo de encontrar software para ajudar com os erros que estavam a ser cometidos.
A organizar
Durante a pandemia em 2020, o AllSpace Group pôde avaliar as suas operações e resolver as questões que tinham estado a causar erros com a empresa. Recorreram à Booqable para fornecer software de aluguer que pudesse racionalizar as suas operações e criar um melhor processamento em toda a empresa.
Agora podem manter um inventário preciso de tudo o que têm em stock e organizá-lo por quantidade e variações. Depois, quando se trata de encomendas de embalagem para um cliente, podem utilizar boletins de embalagem para saber exactamente o que precisa de ir na encomenda e assegurar-se de que nada é perdido - vendo a disponibilidade do stock também eliminou totalmente os seus problemas de overbooking.
100% Resultados Positivos
Agora que foram capazes de organizar o seu inventário, o AllSpace Group informa que agora não tem erros no que diz respeito ao envio dos artigos correctos aos seus clientes. Podem também acompanhar o stock e comprar mais quando se aperceberem da escassez ou do aumento da procura de artigos específicos. Isto permite-lhes gerir o inventário com antecedência em relação à procura dos clientes.
Dentro da empresa, o pessoal está encantado com a organização que a Booqable trouxe para o negócio. Permitiu-lhes ser muito mais eficientes e eliminar quaisquer erros ocorridos durante a encomenda e embalagem de produtos para os clientes. Os clientes da AllSpace Group também estão entusiasmados com o novo sistema, pois tudo o que encomendam está presente e contabilizado.
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