Kennedy Seed tinha uma próspera empresa de produção de filmes, mas quando a pandemia atingiu, a procura de serviços diminuiu. Ele sabia que tinha de encontrar uma forma de manter um rendimento, e com milhares de dólares de equipamento por aí sentado, só havia uma opção. Ele iniciou um negócio de aluguer de câmaras e agora usa a Booqable para gerir reservas online.
A Pandemia atingiu duramente muitas empresas, e a maioria teve de fechar porque a procura reduzida dos seus serviços dizimou as suas receitas. No entanto, alguns proprietários de empresas foram suficientemente espertos para girar o foco da sua empresa para manter as suas receitas. Agora, estas empresas estão a prosperar, porque satisfizeram uma nova procura que se lhes abriu.
Câmara de orçamento
Kennedy sempre amou o cinema e a televisão e esteve envolvido nele durante grande parte da sua vida adolescente e adulta. Começou como actor a trabalhar num pequeno estúdio na Nigéria, que se desenvolveu na sua obsessão pelo cinema e pela fotografia, o que o levou a frequentar uma escola de cinema. Depois de se formar, montou uma pequena equipa de produção com o seu amigo para criar vídeos musicais e comerciais de televisão.
Compreendeu que uma estrutura empresarial para a sua equipa de produção iria ajudá-los a permanecer organizados, responsáveis e, mais importante ainda, produtivos. A partir deste ponto, a sua empresa estava a prosperar com rebentos constantes reservados até ao ataque pandémico de 2019. Isto forçou-o e ao seu amigo a reduzir o tamanho, reembolsar clientes, e reduzir o número de espectáculos que poderiam realizar.
O seu equipamento estava sentado em armazém a apanhar pó até que os seus amigos começaram a contactá-lo em privado para lhe emprestar equipamento, como lentes e bonecos. Foi então que Kennedy viu uma nova oportunidade de negócio. Ele decidiu comprar uma câmara RED GEMINI porque estava na moda, e começou a ser alugada como um incêndio. Em Novembro de 2020, ele e o seu amigo iniciaram um negócio de aluguer de máquinas fotográficas chamado Budget Camera, e o resto é história.
Adaptação aos alugueres
Quando Kennedy alugou equipamento de câmara aos seus amigos, ele não tinha uma estrutura. Eles pegavam no equipamento e pagavam logo pelo aluguer, mas quando ele estabeleceu formalmente o seu negócio, isto mudou. Ele agora precisava de fazer reservas através de chamadas e e-mails e manter um registo do seu inventário e encomendas para garantir que todos recebessem o que pediam e que nada fosse reservado em excesso.
Entretanto, quando começou a alugar equipamento de maior qualidade, já não podia simplesmente aceitar transferências bancárias. Quando os clientes lhe perguntavam que equipamento tinha e de que precisavam para as suas produções, ele tinha de criar orçamentos e facturas para cada encomenda. Começava a pensar que teria de contratar uma terceira pessoa para partilhar a carga de trabalho, uma vez que era muito para dois.
Um sistema one-stop
Eventualmente, este trabalho tornou-se demasiado para Kennedy, e ele sabia que precisava de encontrar uma melhor forma de completar estas tarefas diárias. Enquanto procurava um sistema que combinasse reservas online com gestão de inventários e pagamentos, deparou-se com a Booqable. Assim que começou a utilizá-lo, apercebeu-se que ele fazia tudo o que precisava e mais, por isso continuou a utilizá-lo.
Agora, os clientes da Budget Camera já não precisam de telefonar e perguntar sobre os seus produtos e quando estão disponíveis. Podem simplesmente ir ao seu website e ver que equipamento está disponível em tempo real e solicitar uma cotação. Isto facilitou-lhes a vida, uma vez que podem enviar rapidamente um pedido e reduziu o tempo que Kennedy passa a responder a chamadas e e-mails.
O seguimento é também muito mais fácil, pois as citações em Booqable são automaticamente preenchidas com a informação correcta e podem ser enviadas directamente aos clientes a partir do software. Uma vez as cotações aprovadas, os clientes recebem uma factura gerada automaticamente e uma ligação para pedido de pagamento. Isto facilita-lhes a conclusão da encomenda e retira o fardo ao Kennedy.
Preparar para o crescimento
Kennedy tem poupado muito tempo e dinheiro desde que começou a usar Booqable. Passa agora muito menos tempo a lidar com tarefas administrativas, com muito do trabalho a ser automatizado. Isto também significou que ele não precisou de contratar pessoal extra, e tem notado um aumento significativo no número de reservas desde a implementação do seu novo sistema de reservas.
A seguir, procura fazer crescer ainda mais a Budget Camera e passar mais tempo concentrado no espaço de estúdio que dirige chamado BC Studios. Esta tem sido a casa da Budget Camera, e os clientes podem alugar o espaço para projectos juntamente com o equipamento. Ele procura expandir este aspecto do negócio à medida que a indústria cinematográfica se recupera dos contratempos da pandemia.
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