Muitas empresas de aluguer começam como empresas autónomas, mas a FILMBASE RENTALS começou por acompanhar uma produtora. A empresa viu a necessidade de separar as preocupações, criar um melhor fluxo de trabalho e disponibilizá-lo a terceiros. Durante este processo, descobriram que precisavam de um sistema para gerir a disponibilidade e o agendamento do equipamento e escolheram o Booqable para esta função.
ALUGUER DE BASES DE FILMAGEM
Marco Leiter foi cofundador de uma produtora em Salzburgo, Áustria, em 2018, chamada Attic Film. Após vários anos de sucesso na produção de conteúdos para clientes, sentiram a necessidade de externalizar o seu equipamento para prestar um melhor serviço. Além disso, queriam tornar a sua vasta coleção de equipamento acessível a terceiros no âmbito da indústria cinematográfica em Salzburgo e arredores.
A FILMBASE RENTALS foi criada para atingir estes objectivos e assegurar a gestão separada do seu equipamento. Como acompanhante de uma produtora, a FILMBASE RENTALS pensa de forma totalmente diferente em relação aos alugueres. Não estão lá para alugar, mas para trabalhar como um cineasta com outro. Isto permite-lhes trabalhar com todos, desde freelancers a produções de longas-metragens.
Ao fundar uma empresa totalmente separada, melhoraram a programação e facilitaram o trabalho com outros. Estão a aumentar o seu stock de equipamento para trabalhar com todos os tipos de produções cinematográficas. Entretanto, estão a trabalhar para reunir nerds talentosos do equipamento cinematográfico para expandir o seu alcance e tornar-se o fornecedor número 1 entre Munique e Viena.
Melhorar a gestão do equipamento
Quando Marco e a sua equipa fundaram a FILMBASE RENTALS, tentaram implementar o seu próprio sistema de gestão de equipamento. No entanto, acharam difícil saber que equipamento estava disponível e onde estava, o que levou a faltas e a um planeamento ineficiente. Assim, procuraram um sistema que os ajudasse a gerir o inventário, programar os alugueres e calcular os preços.
Depois de verificarem várias soluções, descobriram que o Booqable satisfazia melhor as suas necessidades e era o mais fácil de configurar. Conseguiram adicionar o seu inventário e podem agora manter uma visão geral exacta de onde se encontra o seu equipamento e do que está disponível. Além disso, também podem manter preços consistentes quando trabalham com outras empresas de produção.
Outro desafio que enfrentaram foi a necessidade de equipamento para embalar produções cinematográficas. O Booqable ajuda-os a criar listas de embalagem adequadas, e podem utilizar a aplicação móvel para ter uma lista de verificação dos itens que precisam de ser preparados. Por último, o software ajuda a calcular o orçamento na pré-produção e na comunicação geral entre departamentos.
Visões criativas
Agora que criaram fluxos de trabalho que funcionam internamente com o Booqable, estão a concentrar-se na expansão do seu trabalho com terceiros. Para o efeito, estão a aumentar consideravelmente o seu stock de equipamento e a investir numa gama mais vasta de equipamento. Estão também a contactar outros profissionais do sector para aumentar a sua visibilidade e alcance.
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