A leitura de códigos de barras é uma ferramenta indispensável para criar fluxos de trabalho sem fricção e reduzir o erro humano.
Em 1948, Bernard Silver ouviu uma conversa entre o proprietário de uma cadeia alimentar local e um dos reitores do Instituto de Tecnologia Drexel em Filadélfia, PA. Falaram sobre o desenvolvimento de uma nova forma de ler automaticamente as informações sobre os produtos durante o checkout, ajudando a aumentar a eficiência em todas as lojas.
Entusiasmados com a ideia, Silver voltou-se para o seu amigo, Norman Woodland, após o que os dois trabalharam incansavelmente para construir um tal sistema.
Quatro anos mais tarde, inspirado pelo código Morse, nasceu o primeiro código de barras. E agora, décadas mais tarde, são uma parte universal da nossa vida quotidiana - desde aplicações de embalagem e expedição até ao rastreio e manuseamento do inventário de aluguer.
A utilização de códigos de barras para tratar do seu inventário de aluguer é uma forma de não ter problemas. Não só diminui o seu tempo passado na sala de inventário, como também é uma forma segura de reduzir os erros humanos e tornar as suas operações de aluguer mais fiáveis.
À medida que mais empresas de aluguer começam a ver o valor, muitas vezes coloca-se-nos a questão de quais os tipos de códigos de barras que recomendamos. Como não há uma resposta inequívoca a esta pergunta, vamos explorar as características dos mais populares, de modo a obter uma compreensão de como funcionam quando são utilizados.
Vamos cobrir os códigos de barras unidimensionais mais conhecidos. 1-D significa apenas que os dados são representados por linhas paralelas com larguras e espaçamentos variáveis. São o código simples e antigo que, sem dúvida, já se viu antes.
1. EAN-8 e EAN-13
Se estiver fora dos Estados Unidos, os Números de Artigos Europeus podem parecer-lhe terrivelmente familiares. Principalmente na Europa, são utilizados para bens de consumo que são digitalizados num POS. Sempre que comprar mercearias, vestuário, ou praticamente qualquer outro produto, é provável que haja um EAN-13 ou EAN-8 a ser encontrado.
EAN-13 (cobrindo treze dígitos) é o factor de forma padrão, enquanto que encontrará EAN-8 em produtos onde o espaço disponível é limitado. Ambos os tipos não ocupam muito espaço e funcionam bem para a digitalização do inventário de aluguer.
2. Code-39 e Code-128
Quando o EAN contém apenas números, o Código39 permite a utilização de dígitos, caracteres alfanuméricos (apenas maiúsculas), e sete caracteres especiais. É a simbologia industrial mais antiga e mais comum amplamente utilizada em todo o mundo. Devido ao tamanho substancial do Code39, argumentaríamos que o Code128 é uma melhor escolha para produtos com áreas de superfície mais pequenas.
Sendo um dos códigos de barras mais compactos e eficientes do ponto de vista espacial, o Código128 suporta todos os 128 caracteresASCII (0-9, a-z, A-Z, e alguns caracteres especiais). É um código de barras de alta densidade que proporciona um maior grau de segurança dos dados, tornando-os menos propensos a erros durante a digitalização. No entanto, será necessária uma impressora mais sensata, uma vez que os elementos do Código128 vêm em quatro larguras diferentes.
Voltar a escolher os códigos de barras correctos para o seu negócio de aluguer. Na Booqable, acreditamos que não há um Santo Graal na procura de códigos de barras, por isso estaríamos errados ao dizer que um é melhor do que o outro. É uma questão de preferência e de encontrar o que funciona para si.
Quando está a pensar em implementar a digitalização de códigos de barras para tratar do seu inventário de aluguer, a sua escolha depende de factores como a área de superfície disponível num produto, as condições em que os vai digitalizar, e a quantidade e tipo de dados que precisam de conter.
Independentemente do tipo com que acabar, se procura aumentar a produtividade e reduzir o erro humano, todos eles o ajudarão a chegar lá.
