À medida que o Inverno chega ao fim, é a altura perfeita para começar a planear e a recalibrar para os próximos meses. Pensar no futuro e implementar as práticas adequadas de gestão de inventário a partir do início de uma nova estação será compensador e crucial para a optimização do seu inventário a longo prazo.
Assim, tendo isso em mente, vamos explorar quatro características Booqable para incluir nas suas práticas de gestão de inventário para o preparar para o sucesso em 2024 e mais além.
Poupar tempo com etiquetas
Benjamin Franklin disse uma vez que “por cada minuto gasto em organização, ganha-se uma hora”, e isto não podia ser mais verdade quando se trata de alugueres. Pode ser avassalador organizar o seu inventário, especialmente como principiante ou à medida que chega um novo stock. A marcação dos seus produtos é o primeiro passo para optimizar os seus produtos para a sua pesquisabilidade e ajudá-lo a encontrá-los mais rapidamente.
A funcionalidade de etiquetagem da Booqable permite-lhe categorizar todos os seus produtos, para que o seu inventário seja padronizado e fácil de navegar. Isto é óptimo para quando está apenas a começar e ainda não está familiarizado com tudo, e pode ser óptimo para conseguir que novos membros do pessoal entrem rapidamente a bordo. Também lhe poupa tempo quando navega pelo seu inventário.
✏️ Note: Na página de inventário em Booqable, pode ordenar rapidamente os produtos por etiquetas no canto superior esquerdo do ecrã. Também o pode fazer na aplicação iOS da Booqable em qualquer campo de pesquisa.
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Utilizar insights para facilitar a tomada de decisões
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Ter conhecimentos sobre o desempenho do inventário pode ajudá-lo a tomar melhores decisões ao investir em stock para o seu inventário. Esta é a razão pela qual a funcionalidade de elaboração de relatórios foi introduzida na Booqable. Permite-lhe obter imediatamente informações sobre o desempenho dos seus produtos e classificá-los por indicadores-chave de desempenho como a duração do aluguer e o volume de negócios.
Além disso, é possível abrir cada produto para revelar como as tendências mudaram ao longo do tempo, de modo a obter uma visão de quando têm melhor desempenho. Poderá encontrar alguns resultados surpreendentes que não estava à espera. Isto é vital quando se trata de decidir sobre a compra de novo stock, substituição ou venda de stock antigo, e planeamento para os próximos meses, para que não seja apanhado fora.
✏️ Nota: Existem quatro relatórios diferentes aos quais pode aceder chamados Performance, Availability, Pickups, and Consumables.
Ganhe o controlo do seu inventário com métodos de rastreio
O inventário da contagem pode ser uma tarefa assustadora. É repetitivo e requer muito tempo e concentração para ser concluído eficazmente. No entanto, não tem de ser tão complicado como pode parecer no início. Os métodos de rastreio ajudam-no a manter-se no topo do seu inventário, diferenciando os tipos de inventário. Os dois principais métodos de rastreio dentro da Booqable são rastreáveis e a granel.
O inventário rastreável é para stock que é finito e de alto valor. Permite dar a cada item de stock um identificador único para que este possa ser facilmente rastreado. O inventário a granel é para produtos que não precisam de ser rastreados individualmente e que são tipicamente de baixo valor. São rastreados apenas como um número, o que facilita a encomenda de substitutos ou stock adicional.
✏️ Nota: Os métodos de rastreio precisam de ser definidos quando se cria um novo produto. Não tenha medo de passar o tempo a recriar produtos antigos se escolheu anteriormente o método de rastreio errado.
Comece por construir o seu sítio Web
Todas as novas empresas de aluguer começam por criar um sítio Web para obter as primeiras reservas.
Melhorar a precisão do inventário com uma vista rápida
Os estados permitem-lhe ver se os produtos são reservados, levantados, ou devolvidos, o seu inventário está sempre em movimento. É essencial ter visibilidade sobre que stock está disponível quando e quantos estão reservados para as próximas encomendas. Isto evita problemas de disponibilidade e significa que pode proteger-se de faltas ou sobre-reserva.
Há algumas maneiras de o fazer dentro da Booqable. A primeira maneira é pairando sobre um nome de produto no seu inventário para obter uma visão rápida das próximas encomendas. Para uma visão mais detalhada, pode usar o calendário para lhe mostrar quando os produtos estão a entrar e a sair. Isto permite-lhe obter uma imagem clara do seu inventário e a melhor forma de planear futuras encomendas.
✏️ Nota: Também se pode ver exactamente quando os produtos estão disponíveis ao criar uma nova encomenda com o calendário de disponibilidade em tempo real ao seleccionar o período de aluguer.
Fazer a gestão correcta do seu inventário é difícil, mas comprometer o tempo durante períodos mais calmos irá poupar-lhe tempo quando estiver ocupado. Este guia é uma rampa de lançamento para o ajudar a melhorar as suas práticas de gestão de inventário para o ano seguinte. Esperemos que estas quatro características Booqable o ajudem a tornar-se mais eficiente e preciso e lhe dêem mais controlo em 2024.
