Muitas empresas de aluguer dependem das receitas de apenas alguns meses do ano para as sustentar durante o resto do ano. É por isso que a previsão de receitas e despesas não é apenas algo que seria bom - é uma necessidade para a sobrevivência de uma empresa de aluguer sazonal. Não se preocupe; não é tão assustador como parece, e não é preciso ser um contabilista para planear adequadamente.
A previsão é uma palavra de fantasia para o planeamento, que é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. No entanto, é muito mais essencial para aqueles que não têm um rendimento estável porque a sua hora de ponta é apenas alguns meses do ano. Pode recorrer a um contabilista ou a um contabilista para obter conselhos, mas provavelmente não terão a mesma perícia que você tem na sua indústria.
Para além de ser vital para o bom funcionamento de um negócio de aluguer, a previsão também o ajuda a tomar decisões estratégicas. Pode ajudá-lo a saber quando deve investir em novo stock, actualizar o seu equipamento ou contratar mais pessoal. Todas estas são decisões que desejará tomar por si próprio, e ter uma previsão significa que tomará decisões informadas.
A arma secreta para o sucesso do aluguer sazonal
Se operar um negócio de aluguer sazonal, haverá meses em que estará a ganhar muito dinheiro e outros em que não está. Isso é algo que afecta todas as empresas sazonais, e não é atípico que as receitas e despesas não se alinhem. Confiamos nos poucos meses do ano em que estamos a ganhar dinheiro para financiar os períodos mais calmos do ano.
É por isso que é essencial prever as suas receitas e despesas e porque está mais perto da frente da sua mente do que para outras empresas. Abaixo estão algumas das razões pelas quais deve fazer previsões e planear com antecedência para maximizar os seus rendimentos e evitar problemas de fluxo de caixa.
Cubra as suas despesas
É claro que gerir qualquer negócio não é fácil, mas ter um rendimento estável que cubra mais do que as suas despesas é mais fácil de gerir. Se ganhar a maioria das suas receitas durante apenas alguns meses do ano e os seus custos flutuarem de mês para mês, pode ser difícil. As previsões permitem-lhe assegurar que os rendimentos são distribuídos ao longo do ano.
Investir no seu negócio
Chegam alturas em que todas as empresas de aluguer necessitam de investir em novos produtos, sejam eles para alugar ou actualizações a sistemas essenciais. É preciso saber quando faz sentido fazer essas grandes compras e se pode pagar o investimento. Isto impede-o de gastar demasiado e reduz a hipótese de se encontrar numa situação difícil.
Preparar para a época alta
Preparar-se para a época alta do seu negócio de aluguer é fundamental. É essencial planear e antecipar as coisas, porque a última coisa que se quer é dizer não a um cliente. Esta importância é ampliada para os negócios sazonais, uma vez que é necessário investir muito antes de precisar deles. Ter uma previsão pode ajudá-lo a planear e gerir estas despesas.
Decisões estratégicas
Este ano, poderá ter decidido que precisa de mais tempo livre ou ter lutado para acompanhar os clientes nos anos anteriores. Pode estar a pensar que contratar alguma ajuda temporária durante a época movimentada é uma boa decisão. A previsão dir-lhe-á se pode assumir esta despesa extra e o que precisa de fazer para a poder pagar.
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O que precisa para prever
Então, sabe porque é que deve fazer previsões, mas o que é que implica exactamente fazer previsões? Há dois elementos principais em que se deve concentrar - receitas e despesas. Isto pode parecer um desafio, mas é mais fácil de gerir e manter uma vez que se decompõe à medida que o seu negócio de aluguer cresce.
Previsão de receitas
Para prever receitas, é necessário considerar algumas coisas como estatísticas da indústria, pares da indústria, e os seus últimos anos. Olhando para estas coisas, pode obter uma imagem bastante precisa de como será o seu próximo ano. Para ajudar a ter uma ideia do que deve estar a ver, pode começar por responder a estas perguntas:
- Qual é a taxa de crescimento da minha indústria?
- O que fazem os outros negócios na minha indústria?
- Qual tem sido o meu crescimento anual nos últimos anos?
- Existem algumas tendências que possam afectar as minhas receitas?
- Qual é o ROI do meu novo inventário?
Se é novo no sector ou quer reforçar estes pressupostos, pode ser bom falar com os seus pares. Pode perguntar que outras empresas da sua indústria fazem normalmente e como esperam crescer no próximo ano.
Previsão de despesas
Há dois aspectos em que terá de pensar para prever as despesas - despesas fixas e despesas variáveis.
As despesas fixas são aquelas que permanecem as mesmas de mês para mês, como o aluguer nas suas instalações, subscrições, contas de serviços públicos e salários.
As despesas variáveis podem variar de mês para mês; incluem o custo de novo equipamento, contratação de pessoal extra, pagamento de reparações, e doenças inesperadas.
Espaço para ajustes
É fundamental ter em conta que a sua previsão não é fixa em pedra e deve ser ajustada à medida que mais informações lhe forem sendo disponibilizadas. Isto permitir-lhe-á ser mais ágil e adaptar-se mais facilmente se houver um problema. Além disso, dá-lhe espaço para planear despesas variáveis em torno de momentos em que o fluxo de caixa é bom e não deve ser deixado fora do bolso por uma conta inesperada.
