No mundo de hoje, onde muitas transacções e reservas de aluguer se realizam online, pode ser difícil trabalhar na forma de obter contratos de aluguer, e documentos de termos & condições assinados remotamente pelos clientes. É claro que pode pedir-lhes que o assinem quando chegam para levantar artigos ou enviar manualmente convites para deixar uma assinatura electrónica sempre que receber uma encomenda. Mas, claro, estas opções custam muitas vezes muito tempo. Então, como pode melhorar a assinatura de documentos para o seu negócio de aluguer?
Na verdade é bastante simples! Isto pode ser conseguido usando Zapier para ligar as suas contas Booqable e DocuSign para enviar automaticamente aos clientes contratos e acordos para assinar uma vez que tenham feito uma reserva no seu website. Isto permite-lhe obter assinaturas electrónicas dos clientes imediatamente em vez de esperar para entrar na sua loja para assinar na recolha ou enviar documentos manualmente sempre que um cliente faz uma encomenda no seu sítio web.
Como ligar Booqable e DocuSign com Zapier
Ligar as suas contas Booqable e DocuSign com Zapier é muito fácil e demora apenas cerca de três minutos a completar. Se seguir os passos abaixo, as suas contas serão ligadas imediatamente, e começará a poupar tempo a partir desse momento.
Passo 1: Autenticar o Booqable + DocuSign
Passo 2: Escolha uma das aplicações como gatilho, que irá dar início à sua automatização.
Passo 3: Escolher uma acção resultante da outra aplicação.
Passo 4: Seleccione os dados que deseja enviar de uma aplicação para a outra.
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Isso foi fácil, certo? Agora terá mais tempo para trabalhar noutras coisas, graças ao envio automático dos seus contratos de aluguer e termos & condições aos seus clientes. As assinaturas electrónicas dos seus clientes serão agora armazenadas em segurança com DocuSign.
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Como é que a ligação entre a Booqable e a DocuSign o pode ajudar a obter documentos assinados mais rapidamente?
- Os documentos podem ser enviados de DocuSign para quase todos os dispositivos 24/7. Isto significa que se um cliente fizer uma reserva fora do horário de expediente, o documento pode ser-lhes enviado e devolvido sem qualquer contributo da sua parte.
- Logo que o cliente receba acesso aos documentos do contrato através do seu e-mail, pode abrir, ler e assinar o documento imediatamente. Não têm de imprimir nada para enviar de volta com a sua assinatura electrónica, mesmo utilizando um dispositivo móvel.
- Os seus documentos podem ser assinados a partir de qualquer parte do mundo. Não importa onde os seus clientes estejam, eles podem aceder aos documentos de que necessitam para completar uma encomenda de aluguer ou deixar uma assinatura electrónica para uma cotação que lhes tenha sido dada.
- DocuSign pode ser integrado na Booqable através do Zapier, para que saiba que cada encomenda recebida que exija uma assinatura electrónica terá um documento correspondente enviado aos seus clientes de cada vez sem intervenção manual.
Quais são os outros benefícios da assinatura de documentos digitais?
Claro que leu os benefícios de obter documentos assinados digitalmente com a Booqable e DocuSign, mas quais são alguns dos benefícios adicionais? Em primeiro lugar, pode utilizar menos papel, o que ajuda a reduzir os custos de armazenamento, impressão e envio de documentos e ajuda a proteger o ambiente. É também mais seguro enviar documentos digitalmente com DocuSign, uma vez que são encriptados e cumprem as normas de segurança globais. Finalmente, é uma assinatura electrónica juridicamente vinculativa e cumpre os regulamentos do Reino Unido e da UE, mesmo seguindo o Brexit.
