Optimisez votre gestion des stocks avec ces fonctionnalités Booqable

Alors que l’hiver touche à sa fin, c’est le moment idéal pour commencer à planifier et à recalibrer pour les mois à venir. Penser à l’avance et mettre en œuvre les bonnes pratiques de gestion des stocks dès le début d’une nouvelle saison portera ses fruits et sera crucial pour l’optimisation de vos stocks à long terme.

Ainsi, dans cet esprit, explorons quatre fonctionnalités Booqable à inclure dans vos pratiques de gestion des stocks pour vous préparer à réussir en 2024 et au-delà.

Gagnez du temps avec les étiquettes

Benjamin Franklin a dit un jour que “pour chaque minute passée à s’organiser, une heure est gagnée”, et cela ne pourrait être plus vrai en matière de location. Il peut être difficile d’organiser votre inventaire, surtout pour les débutants ou lorsque de nouveaux produits arrivent. L’étiquetage de vos produits est la première étape pour optimiser la recherche de vos produits et vous aider à les trouver plus rapidement.

La fonction d’étiquetage de Booqable vous permet de catégoriser tous vos produits, de sorte que votre inventaire soit standardisé et facile à parcourir. Cette fonction est idéale lorsque vous débutez et que vous n’êtes pas encore familiarisé avec tous les aspects de votre activité, et peut être utile pour intégrer rapidement les nouveaux membres du personnel. Cela vous permet également de gagner du temps lorsque vous parcourez votre inventaire.

✏️ Note: Sur la page d’inventaire dans Booqable, vous pouvez rapidement trier les produits par étiquettes en haut à gauche de l’écran. Vous pouvez également le faire dans l’application Booqable iOS dans n’importe quel champ de recherche.

Utilisez les informations pour faciliter la prise de décision

Avoir un aperçu des performances de l’inventaire peut vous aider à prendre de meilleures décisions lorsque vous investissez dans le stock de votre inventaire. C’est pourquoi la fonction de rapport a été introduite dans Booqable. Elle vous permet d’avoir immédiatement un aperçu de la performance de vos produits et de les trier par indicateurs de performance clés comme la durée de location et le chiffre d’affaires.

En outre, vous pouvez ouvrir chaque produit pour révéler l’évolution des tendances au fil du temps afin de mieux comprendre à quel moment ils sont les plus performants. Vous trouverez peut-être des résultats surprenants auxquels vous ne vous attendiez pas. Ces informations sont essentielles lorsqu’il s’agit de décider de l’achat d’un nouveau stock, du remplacement ou de la vente d’un ancien stock, et de planifier les mois à venir, afin de ne pas être pris de court.

✏️ Note: Il existe quatre rapports différents auxquels vous pouvez accéder, appelés Performance, Disponibilité, Ramassages et Consommables.

Gagnez le contrôle de votre inventaire avec des méthodes de suivi.

Le comptage des stocks peut être une tâche décourageante. Elle est répétitive et nécessite beaucoup de temps et de concentration pour être réalisée efficacement. Cependant, cela ne doit pas être aussi compliqué qu’il n’y paraît au premier abord. Les méthodes de suivi vous aident à garder le contrôle de votre inventaire en différenciant les types de stock. Les deux principales méthodes de suivi de Booqable sont le suivi et le vrac.

L’inventaire traçable est destiné au stock qui est limité et de grande valeur. Il vous permet d’attribuer à chaque article un identifiant unique afin d’en faciliter le suivi. L’inventaire en vrac est destiné aux produits qui n’ont pas besoin d’être suivis individuellement et qui ont généralement une faible valeur. Ils sont suivis uniquement sous la forme d’un numéro, ce qui facilite la commande de remplacements ou de stocks supplémentaires.

✏️ Note: Les méthodes de suivi doivent être définies lorsque vous créez un nouveau produit. N’ayez pas peur de passer du temps à recréer d’anciens produits si vous avez précédemment choisi la mauvaise méthode de suivi.

Améliorez la précision de l’inventaire avec une vue rapide.

Les statuts vous permettent de voir si les produits sont réservés, enlevés ou retournés, votre inventaire est toujours en mouvement. Il est essentiel d’avoir une visibilité sur les stocks disponibles et le nombre de produits réservés pour les commandes à venir. Cela permet d’éviter les problèmes de disponibilité et de vous protéger contre les pénuries ou les surréservations.

Il y a plusieurs façons de le faire dans Booqable. La première consiste à passer la souris sur le nom d’un produit dans votre inventaire pour obtenir un aperçu rapide des commandes à venir. Pour une vue plus détaillée, vous pouvez utiliser le calendrier pour vous montrer quand les produits entrent et sortent. Cela vous permet d’obtenir une image claire de votre inventaire et de planifier au mieux vos futures commandes.

✏️ Note: Vous pouvez également voir exactement quand les produits sont disponibles lorsque vous créez une nouvelle commande avec le calendrier de disponibilité en temps réel en sélectionnant la période de location.

Bien gérer ses stocks est difficile, mais consacrer du temps pendant les périodes plus calmes vous fera gagner du temps lorsque vous serez occupé. Ce guide est un tremplin pour vous aider à améliorer vos pratiques de gestion des stocks pour l’année à venir. Nous espérons que ces quatre fonctionnalités de Booqable vous aideront à devenir plus efficace et précis et vous donneront plus de contrôle en 2024.