Ahora que el invierno llega a su fin, es el momento perfecto para empezar a planificar y recalibrar para los próximos meses. Pensar con antelación y aplicar las prácticas de gestión de inventario adecuadas desde el inicio de una nueva temporada dará sus frutos y será crucial para la optimización de su inventario a largo plazo.
Así que, con eso en mente, vamos a explorar cuatro características de Booqable para incluir en sus prácticas de gestión de inventario para prepararlo para el éxito en 2024 y más allá.
Ahorre tiempo con las etiquetas
Benjamin Franklin dijo una vez que “por cada minuto invertido en organizar, se gana una hora”, y esto no podría ser más cierto cuando se trata de alquileres. Puede ser abrumador organizar tu inventario, especialmente cuando eres principiante o cuando llegan nuevas existencias. El etiquetado de sus productos es el primer paso para optimizar sus productos para su búsqueda y ayudarle a encontrarlos más rápidamente.
La función de etiquetado de Booqable te permite categorizar todos tus productos, para que tu inventario esté estandarizado y sea fácil de buscar. Esto es ideal para cuando estás empezando y no estás familiarizado con todo todavía y puede ser genial para conseguir que los nuevos miembros del personal se incorporen rápidamente. Además, te ahorra tiempo a la hora de buscar en tu inventario.
✏️ Nota: En la página de inventario de Booqable, puedes ordenar rápidamente los productos por etiquetas en la parte superior izquierda de la pantalla. También puedes hacerlo en la aplicación Bo oqable iOS en cualquier campo de búsqueda.
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Utiliza insights para facilitar la toma de decisiones
Disponer de información sobre el rendimiento del inventario puede ayudarle a tomar mejores decisiones a la hora de invertir en existencias para su inventario. Esta es la razón por la que se introdujo la función de informes en Booqable. Le permite obtener inmediatamente información sobre el rendimiento de sus productos y clasificarlos por indicadores clave de rendimiento como la duración del alquiler y la rotación.
Además, puede abrir cada producto para revelar cómo han cambiado las tendencias a lo largo del tiempo para obtener información sobre cuándo rinden más. Es posible que encuentre resultados sorprendentes que no esperaba. Esto es vital a la hora de decidir sobre la compra de nuevo stock, la sustitución o la venta de stock antiguo, y la planificación para los meses venideros, para que no te sorprenda.
✏️ Nota: Hay cuatro informes diferentes a los que puedes acceder llamados Rendimiento, Disponibilidad, Recogidas y Consumibles.
Obtenga el control de su inventario con métodos de seguimiento
Contar el inventario puede ser una tarea desalentadora. Es repetitiva y requiere mucho tiempo y concentración para completarla con eficacia. Sin embargo, no tiene por qué ser tan complicado como puede parecer al principio. Los métodos de seguimiento le ayudan a mantener el control de su inventario diferenciando los tipos de existencias. Los dos principales métodos de seguimiento dentro de Booqable son los rastreables y los masivos.
El inventario rastreable es para el stock que es finito y de alto valor. Le permite dar a cada artículo de stock un identificador único para que pueda ser rastreado fácilmente. El inventario a granel es para productos que no necesitan ser rastreados individualmente y que suelen ser de bajo valor. Se rastrean únicamente como un número y esto facilita el pedido de repuestos o de existencias adicionales.
✏️ Nota: Los métodos de seguimiento deben establecerse cuando se crea un nuevo producto. No tenga miedo de gastar el tiempo en recrear productos antiguos si previamente eligió el método de seguimiento equivocado.
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Mejore la precisión del inventario con una vista rápida
Los estados le permiten ver si los productos se reservan, se recogen o se devuelven, su inventario está siempre en movimiento. Es esencial tener visibilidad sobre qué existencias están disponibles y cuándo y cuántas están reservadas para próximos pedidos. Esto evita problemas de disponibilidad y significa que puede protegerse de la escasez o el exceso de reservas.
Hay un par de maneras de hacer esto dentro de Booqable. La primera forma es pasando el ratón por encima del nombre de un producto en tu inventario para obtener una visión rápida de los próximos pedidos. Para una visión más detallada, puede utilizar el calendario para mostrar cuando los productos están entrando y saliendo. Esto le permite tener una visión clara de su inventario y la mejor manera de planificar los futuros pedidos.
✏️ Nota: También puedes ver exactamente cuándo están disponibles los productos cuando creas un nuevo pedido con el calendario de disponibilidad en tiempo real al seleccionar el periodo de alquiler.
Conseguir una buena gestión del inventario es difícil, pero comprometer el tiempo durante los períodos más tranquilos le ahorrará tiempo cuando esté ocupado. Esta guía es una plataforma de lanzamiento para ayudarle a mejorar sus prácticas de gestión de inventario para el año que viene. Esperamos que estas cuatro funciones de Booqable te ayuden a ser más eficiente y preciso y te den más control en 2024.
