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Mejora de la gestión y planificación interna de equipos con FILMBASE RENTALS

Autor: Nathan Crossley August 21, 2023 · 3 Min. leer
Mejora de la gestión y planificación interna de equipos con FILMBASE RENTALS

FILMBASE RENTALS

Fundada

2023

Industria

Film Equipment

Ubicación

Salzburg, Austria

Página web

www.filmbase.rentals

Principales características utilizadas

  • Gestión de inventarios

  • Aplicación móvil

  • Fichas de embalaje

Muchos negocios de alquiler empiezan como empresas independientes, pero FILMBASE RENTALS empezó como complemento de una productora. Vieron la necesidad de separar las preocupaciones, crear un mejor flujo de trabajo y ponerlo a disposición de terceros. Durante este proceso, se dieron cuenta de que necesitaban un sistema para gestionar la disponibilidad de sus equipos y la programación y eligieron Booqable para este papel.

ALQUILER DE FILMBASE

Marco Leiter cofundó una casa de producción en Salzburgo, Austria, en 2018 llamada Attic Film. Tras varios años de éxito produciendo contenidos para clientes, sintieron la necesidad de externalizar sus equipos para ofrecer un mejor servicio. Además, querían que su vasta colección de equipos fuera accesible a terceros dentro de la industria cinematográfica en Salzburgo y sus alrededores.

FILMBASE RENTALS se creó para alcanzar estos objetivos y garantizar la gestión independiente de sus equipos. Como acompañantes de una productora, piensan de forma totalmente diferente sobre los alquileres. No están ahí para alquilar a la gente, sino para trabajar como un cineasta con otro. Esto les permite trabajar con todo el mundo, desde autónomos hasta producciones de largometrajes.

Al fundar una empresa totalmente independiente, han mejorado la programación y facilitado el trabajo con los demás. Están ampliando su equipo para trabajar con todo tipo de producciones cinematográficas. Mientras tanto, están trabajando para reunir a talentosos expertos en equipos cinematográficos con el fin de ampliar su alcance y convertirse en el proveedor número 1 entre Múnich y Viena.

Mejora de la gestión de equipos

Cuando Marco y su equipo fundaron FILMBASE RENTALS, intentaron implantar su propio sistema de gestión de equipos. Sin embargo, les resultaba difícil saber qué equipos faltaban y dónde estaban, lo que provocaba escasez y una planificación ineficaz. Así que buscaron un sistema que les ayudara a gestionar el inventario, programar los alquileres y calcular los precios.

Tras probar varias soluciones, descubrieron que Booqable era la que mejor se adaptaba a sus necesidades y la más fácil de configurar. Han sido capaces de añadir su inventario y ahora pueden mantener una visión precisa de dónde está su equipo y lo que está disponible. Además, también pueden mantener precios coherentes cuando trabajan con otras productoras.

Otro de los retos a los que se enfrentaban era la necesidad de equipos para el embalaje de producciones cinematográficas. Booqable les ayuda a crear listas de equipaje adecuadas, y pueden utilizar la aplicación móvil para tener una lista de control de los elementos que deben prepararse. Por último, el programa ayuda a calcular el presupuesto en la fase de preproducción y a mejorar la comunicación entre departamentos.

Visiones creativas

Ahora que han creado flujos de trabajo que les funcionan internamente con Booqable, se están centrando en ampliar su trabajo con terceros. Para ello, están aumentando de forma masiva su stock de equipos e invirtiendo en una gama más amplia de equipos. También se están acercando a otros profesionales del sector para aumentar su visibilidad y alcance.

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