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Cómo la organización sin ánimo de lucro Vidwest Studios resolvió problemas logísticos con Booqable

Autor: Nathan Crossley November 20, 2023 · 3 Min. leer
Cómo la organización sin ánimo de lucro Vidwest Studios resolvió problemas logísticos con Booqable

Vidwest Studios

Fundada

2019

Industria

Film equipment rentals

Ubicación

Missouri, USA

Página web

www.vidwest.org

Principales características utilizadas

  • Gestión de inventarios

  • Integración con Squarespace

  • Reservas en línea

Nunca es agradable ver cómo los centros comunitarios locales desaparecen y quedan abandonados. Aunque muchos desearían poder hacer algo para evitarlo, Vidwest Studios dio los pasos necesarios para crear una organización sin ánimo de lucro con el fin de salvar su centro comunitario de medios de comunicación. Ofrecen a los residentes acceso gratuito y a bajo coste a equipos de producción cinematográfica y espacio de estudio. Cuando se encontraron con problemas logísticos, empezaron a utilizar Booqable para hacer un seguimiento de sus reservas y gestionar el inventario.

Vidwest Studios

En 2019, el centro comunitario de medios de Columbia (Misuri) estaba a punto de cerrar, pero un grupo de entusiastas creó una organización sin ánimo de lucro llamada Vidwest Studios para salvarlo. El objetivo era crear un espacio comunitario donde los residentes pudieran acceder a equipos de vídeo y espacio de estudio de forma gratuita o a bajo coste. Este modelo de alquiler único en la zona se ha convertido en el corazón de la comunidad creativa.

Vidwest Studios ofrece gratuitamente a sus miembros una amplia gama de equipos cinematográficos de Canon, Nikon y Rode, como cámaras, objetivos, monitores, micrófonos, iluminación, rigging, mezcladores y grabadoras de voz. El servicio es especialmente popular entre estudiantes, organizaciones sin ánimo de lucro y personas con salarios bajos, aunque cualquiera puede utilizarlo.

La empresa cuenta con un empleado a tiempo parcial y más de una docena de voluntarios que impulsan sus operaciones. Además, trabajan con producciones comerciales y donantes para mantener sus equipos y procesos. En el último año, el número de socios ha crecido más de un 60%, el periodo de crecimiento más significativo que han experimentado tras los efectos de la pandemia.

Resolver problemas logísticos

A medida que Vidwest Studios ha ido creciendo, se han encontrado con problemas para hacer un seguimiento de las reservas, las devoluciones y el inventario, ya que gran parte de esta tarea tenía que hacerse manualmente. Como resultado, empezaron a buscar software que pudieran utilizar para gestionar estos flujos de trabajo. Tras probar varias opciones, descubrieron que Booqable se adaptaba perfectamente a sus necesidades y les permitía resolver estos problemas.

Ahora aceptan reservas a través de su sitio web Squarespace mediante la integración del sencillo sistema de pago en línea de Booqable. Los socios han elogiado esta mejora, al tiempo que permite al personal rendir cuentas con un claro seguimiento en papel. Esto también ha reducido el trabajo manual necesario para llevar un registro de las reservas.

También es más fácil gestionar las reservas y el inventario, ya que todo está sincronizado, lo que permite ver rápidamente lo que está disponible. Una ventaja de esto es la reducción de pérdidas y la posibilidad de encontrar rápidamente dónde se espera que esté un equipo. El resultado de estas funciones es que sus problemas logísticos están completamente resueltos y pueden estar al tanto de la gestión de su inventario.

Al servicio de la comunidad

Vidwest Studios espera poder servir a su comunidad durante muchos años y facilitar el acceso a equipos cinematográficos a quienes de otro modo no tendrían acceso a ellos. Hasta ahora han tenido un gran éxito, que no ha hecho sino aumentar a medida que han ido superando retos a lo largo de los años.

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