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Cómo la fundadora de Wedfest Events convirtió el caos en oportunidad

Autor: Nathan Crossley March 11, 2024 · 3 Min. leer
Cómo la fundadora de Wedfest Events convirtió el caos en oportunidad

Wedfest Events

Fundada

2020

Industria

Event Rentals

Ubicación

New South Wales, Australia

Las bodas suelen salir según lo previsto, pero a veces se presentan retos inesperados y hay que improvisar. Cuando el lugar de celebración de la boda de Teagan Boyle se vino abajo, tuvo que empezar de cero. En este caos, encontró la oportunidad de montar su propio negocio de alquiler de eventos con todo lo que había comprado. Más tarde, ese mismo año, puso en marcha Wedfest Events y ha utilizado Booqable para gestionarlo desde el primer día.

Wedfest Events

En 2020, Teagan y su marido estaban planeando el día de su boda hasta que ocurrió un desastre con sólo 80 días para el final. Tuvieron que cambiar a un lugar de bricolaje sin nada que necesitaban para su gran día. Como le apasionan los eventos, Teagan aceptó el reto y consiguió todo lo que necesitaba para crear el día de su boda perfecto.

Durante este proceso, tuvo que comprar un montón de equipo, lo que le permitió poner en marcha su carrera de eventos. Poco después, Wedfest Events nació, y ella fue capaz de hacer de alquiler de eventos de servicio completo y la planificación. Junto con su marido y su hermana, ayuda a mujeres embarazadas, novias, novios que se declaran y personas que celebran cumpleaños a crear el evento de sus sueños.

Wedfest Events ofrece de todo, desde mobiliario hasta carpas, letreros de neón, iluminación, arcos, telones de fondo, pozos de los deseos, servilletas, soportes para tartas, jarrones, pérgolas y zócalos. No sólo tienen casi cualquier cosa que pueda necesitar para un evento, sino que también ayudan a los clientes a hacer realidad su visión del evento. Tanto si se trata de conseguir equipos específicos para un día muy especial, como de proporcionar globos o globos de fiesta para la revelación del sexo.

Gestión de reservas

Cuando Teagan se preparaba para lanzar Wedfest Events, sabía que necesitaría una forma de gestionar sus reservas y permitir a los clientes buscar y reservar material en línea. En este proceso, probó varias ofertas de software de alquiler y descubrió que Booqable era el que mejor se adaptaba a sus necesidades. Lo ha estado utilizando desde el primer día y nunca ha mirado atrás.

Teagan utiliza el creador de sitios web de Booqable para crear un sitio web de alquiler personalizado en un subdominio. Esto le permite mantener toda la parte de alquiler del negocio en un solo lugar. Sus clientes pueden consultar fácilmente su inventario, planificar sus eventos y hacer una reserva. A continuación, realiza el seguimiento de los pagos y de cualquier ayuda adicional que necesiten para planificar su día especial.

Utiliza la creación automatizada de documentos de Booqable para enviar a los clientes los contratos que deben firmar y las facturas con los datos de pago. Esto le permite procesar las reservas rápidamente y evita que nada se pierda. También puede gestionar y mantener los datos de sus clientes en un solo lugar. Además, utiliza la aplicación móvil para realizar un seguimiento sobre la marcha y asegurarse de que todo funciona correctamente.

Eventos todos los fines de semana

Teagan ha hecho un trabajo increíble haciendo crecer Wedfest Events en los últimos años y tiene grandes ambiciones para el futuro. En los próximos 5 años, le gustaría tener múltiples estilistas capacitados novias pueden elegir para configurar eventos únicos cada fin de semana. Esto ayudará a llevar su negocio al siguiente nivel y le permitirá alcanzar los objetivos que tenía cuando comenzó Wedfest Eventos.

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