Características de Booqable

Seguimiento de existencias

Controle los niveles de inventario tanto de los artículos gestionados individualmente (rastreables) como de los artículos a granel sin identificación única. Obtenga una visión en tiempo real de los artículos disponibles, alquilados o pendientes de devolución.

Códigos de barras, códigos QR

Asigne códigos de barras o códigos QR a los productos para agilizar las entradas y salidas mediante un escáner o la aplicación móvil Booqable. Agiliza las operaciones de almacén y reduce los errores manuales.

Variaciones del producto

Si tus productos vienen con varias opciones, podrás añadirlas, como varios colores o tamaños.

Umbrales de escasez

Defina umbrales de escasez y elija si permite la sobreventa de determinados productos. Ideal para artículos de fácil aprovisionamiento o subalquiler.

Artículos de venta

Añada artículos de venta única, como consumibles o mercancías, para ofrecerlos junto con los alquileres. Puedes hacer un seguimiento de las cantidades o establecer un stock ilimitado para los artículos que se reponen fácilmente.

Servicios

Ofrezca complementos como el montaje, el seguro o la limpieza como artículos de servicio. Aparecen como botones en la cesta de la compra y aparecen junto a los productos de alquiler en los pedidos.

Paquetes de productos

Crea paquetes de productos que se alquilen juntos con frecuencia para simplificar la planificación y facilitar a los clientes la reserva de equipos.

Etiquetas

Añada etiquetas al inventario, los pedidos y los clientes para organizar su cuenta. Utilízalas para filtrar listas, agilizar la búsqueda y mantener todo fácil de gestionar.

Colecciones

Cree colecciones de productos para su sitio web. Reúne artículos relacionados para destacar conjuntos de temporada, equipos populares o equipos para eventos específicos.

Tiempo de almacenamiento

Añada tiempo extra antes o después de los alquileres para la limpieza, el montaje o el transporte. El tiempo de reserva ayuda a evitar reservas consecutivas y a mantener un calendario realista.

Disponibilidad en tiempo real

Realice un seguimiento de la disponibilidad a medida que los artículos se reservan, se recogen y se devuelven. Muestre la disponibilidad en línea o permita que los clientes soliciten un presupuesto. Booqable admite tanto disponibilidad dura (en tiempo real) como blanda (basada en presupuestos).

Calendario de disponibilidad

Compruebe la disponibilidad de inventario, vea en qué pedidos está reservado un producto y mantenga su agenda sincronizada con Google o Apple Calendar.

Historia del producto

Vea el historial completo de alquiler de un producto, quién lo alquiló, de qué pedido formaba parte y qué miembro del equipo se encargó de recogerlo o devolverlo. Las acciones se registran al minuto para una trazabilidad completa cuando el equipo se pierde o se devuelve dañado.

Multilocalización

Gestiona el inventario en todas las ubicaciones: tiendas, almacenes o cualquier otra ubicación en la que gestiones el stock.

Campos personalizados

Añada campos personalizados a los productos, como la ubicación del almacén, el precio de compra o las notas de manipulación. Muéstrelos en pedidos, documentos, clientes o en la caja en línea cuando sea necesario.

Importación y edición masiva

Importe rápidamente el inventario mediante CSV o utilice la edición masiva para actualizar varios artículos a la vez. Ahorra tiempo al configurar o realizar cambios en catálogos de gran tamaño.

Baja visibilidad de las existencias

Vea las existencias restantes a medida que añade productos a los pedidos, para saber cuándo se están agotando y evitar el exceso de reservas.

Programación del tiempo de inactividad

Programe el tiempo de inactividad para bloquear la reserva de artículos mientras están en mantenimiento o reparación, manteniendo la disponibilidad exacta en todo momento.

Existencias temporales para subalquileres

Añada existencias temporales cuando subalquile a otro proveedor. La disponibilidad se actualiza automáticamente para las fechas que establezca.

Tarifa plana por duración

Fije los precios por horas, días, semanas o meses. Utilice tarifas planas o multiplique automáticamente una tarifa base en función de la duración del alquiler.

Estructuras de precios

Cree tarifas como "50% de descuento cada día adicional" o "primera semana a precio completo, luego se aplican descuentos" Perfecto para modelos de precios de alquiler habituales.

Plantillas de estructura de precios

Guarde las estructuras de precios como plantillas y aplíquelas a varios productos para garantizar la coherencia y acelerar la configuración.

Normas avanzadas de fijación de precios

Personalice los precios en función de temporadas, fines de semana o fechas concretas. Excluya de los cargos los días de recogida o devolución o aplique recargos cuando sea necesario.

Precios fijos

Establezca un precio fijo independientemente de la duración. Ideal para servicios o artículos de venta que no dependen de la duración del alquiler.

Fianzas

Protéjase contra pérdidas o daños con depósitos reembolsables. Calcule los depósitos como una cantidad fija, un porcentaje del total del pedido o un porcentaje del valor de depósito personalizado de cada producto.

Códigos de descuento

Cree códigos de descuento de valor fijo o basados en porcentajes para impulsar las ventas. Aplique cupones en línea o a pedidos creados manualmente.

Anulación manual de precios

Ajuste los precios directamente en un pedido cuando sea necesario. Anule las tarifas de alquiler calculadas para aplicar precios personalizados para descuentos, casos especiales o cambios sobre la marcha.

Ocultar precios en línea

Elige no mostrar precios en tu tienda online. Deje que los clientes envíen solicitudes de presupuesto o creen listas de deseos, lo que resulta ideal para alquileres muy personalizados o precios complejos.

Opciones de visualización de impuestos

Elija si los precios se muestran con o sin impuestos en su tienda en línea y en los documentos. Ideal para casos de uso B2B o internacionales.

Entornos fiscales regionales

Establezca tipos impositivos específicos para cada país o estado, incluyendo múltiples tipos por pedido si es necesario. Aplique el impuesto adecuado en función de la ubicación del cliente o de las reglas empresariales.

Moneda y formato

Establezca la divisa de su tienda, elija cómo se muestra (símbolo o código) y controle si aparece antes o después del importe. Personaliza el formato de los precios para adaptarlos a las convenciones regionales.

Desactivar la tarificación

Desactive todas las funciones de tarificación para uso interno. Ideal para programas de préstamo de equipos en colegios, universidades u organizaciones que no cobran por el alquiler.

Normas avanzadas de cupones

Establezca reglas sobre qué artículos son aptos, el gasto mínimo, los límites de uso y los períodos de promoción para controlar exactamente cómo y cuándo se aplican los cupones.

Creación de pedidos

Cree pedidos con actualizaciones automáticas de precios y disponibilidad. Perfecto para gestionar reservas telefónicas o sin cita previa sin retrasos ni tener que volver a comprobar las existencias.

Duplicación de pedidos

Duplique un pedido existente para ahorrar tiempo en reservas repetidas o alquileres similares. Elige exactamente qué copiar, como los datos del cliente, los productos o las fechas.

Líneas de pedido personalizadas

Añada cargos personalizados, descuentos o partidas agrupadas, como gastos de instalación o secciones de equipamiento etiquetadas en pedidos, presupuestos y facturas.

Campos personalizados

Añada campos personalizados a los pedidos para capturar información adicional. Utilízalos para hacer un seguimiento de detalles como instrucciones de entrega, recuento de invitados, detalles del lugar de celebración y preferencias del cliente.

Panel de control

Vea las recogidas, entregas, devoluciones y pedidos pendientes programados para cualquier periodo de tiempo. Manténgase organizado y haga que las operaciones diarias funcionen sin problemas.

Recogidas y devoluciones

Registre cuándo se recogen, entregan o devuelven los equipos. Utilice un lector de códigos de barras o seleccione los artículos manualmente, y registre los daños o las notas cuando sea necesario.

Estado de los pedidos

Actualice el estado de los pedidos a medida que los alquileres pasan de reservados a recogidos, entregados o devueltos. Haga un seguimiento de lo que ha salido, lo que ha vuelto y lo que aún necesita acción.

Devoluciones tardías

Detecte los pedidos atrasados de un vistazo. Los pedidos atrasados se indican claramente en el panel de control y en la página de pedidos.

Notas

Deje notas directamente en los pedidos, productos o perfiles de clientes, justo donde se necesitan. Todas las notas aparecen en tu panel de control para que no se te escape nada.

Filtrado de pedidos

Filtre los pedidos por estado, pago, etiquetas o devoluciones atrasadas. Encuentre rápidamente lo que necesita, incluso cuando gestiona miles de reservas.

Plantillas de documentos

Personaliza plantillas para tus presupuestos, contratos y facturas. Añade fácilmente tu propia marca.

Visualización de campos personalizados

Elija qué campos personalizados de productos, pedidos o clientes aparecen en sus documentos. Muestre detalles importantes, instrucciones de entrega y mucho más.

Líneas de productos

Personalice cómo aparecen los detalles de los productos en los documentos. Ajusta las opciones de diseño, muestra u oculta las imágenes de los artículos, incluye o excluye artículos de stock y mucho más en tus facturas, contratos y presupuestos.

Sincronización de documentos y pedidos

Los documentos se mantienen sincronizados con la última versión de cada pedido. A medida que cambian los artículos, los precios o las fechas, puede generar instantáneamente una versión actualizada sin necesidad de ediciones manuales.

Numeración automática de documentos

Active la numeración global o basada en prefijos para sus documentos. Si está migrando desde otro sistema, puede continuar la numeración de sus documentos donde la dejó.

Presupuestos

Elabora fácilmente presupuestos y haz cambios cuando los clientes los soliciten.

Contratos

Crea e imprime contratos, que tus clientes podrán firmar digitalmente para su confirmación.

Firmas electrónicas

Solicite firmas electrónicas en presupuestos y contratos para agilizar las aprobaciones y reducir el papeleo.

Facturas

Las facturas se sincronizan con los pedidos y se actualizan automáticamente para que puedas poner la facturación en piloto automático.

Revisiones de facturas

Cuando el importe total del pedido cambia debido a ediciones o ampliaciones, Booqable genera automáticamente una factura nueva o abonada. También puede revisar manualmente las facturas finalizadas para mantener su facturación precisa y actualizada.

Albaranes

Imprime albaranes para aumentar la productividad del almacén.

CSS personalizado

Utiliza CSS personalizados para ajustar el diseño y el estilo de tus documentos. Oculta información específica, cambia el tamaño de las fuentes, desplaza elementos y adapta el aspecto a tu marca.

Pagos en línea

Conecta Stripe o PayPal a tu cuenta Booqable para aceptar tarjetas de crédito, PayPal y muchos métodos de pago locales.

Pagos con tarjeta de crédito

Cargue y reembolse pagos con tarjeta de crédito directamente desde un pedido. También puede registrar manualmente los pagos en efectivo, con cheque o externos para mantener todas las transacciones en un solo lugar.

Solicitudes de pago

Envía a tus clientes un enlace de pago de Booqable con una cuenta conectada Stripe o PayPal, para que puedan pagar con su método de pago preferido.

Pagos parciales

Acepta pagos parciales en tu tienda de alquiler en línea con un control total sobre el importe a pagar en la recogida.

Autorizaciones previas

Reduce los recargos autorizando tarjetas de crédito y reteniendo fianzas cuando los productos devueltos estén dañados. Ideal para su uso con las fianzas.

Fianzas

Cobra fianzas reembolsables que se calculan automáticamente en función de tus preferencias. Puedes establecerlas globalmente o por producto.

Estado de los pagos

Consulta fácilmente los pedidos que están pagados o que aún requieren acciones de pago, para asegurarte de cobrar a tiempo.

Ajuste de facturas

Al recibir un pago, Booqable lo asocia automáticamente con la factura relevante, incluso con pedidos con varias facturas.

Tap to Pay

Acepte pagos sin contacto en persona con Tap to Pay, impulsado por Stripe. No se necesita ningún lector de tarjetas adicional.

Perfiles de clientes

Cuando un cliente hace una reserva en línea o usted crea un pedido manualmente, sus datos se guardan automáticamente en un perfil. Añade notas, aplica descuentos y organiza a los clientes con etiquetas.

Campos de cliente personalizados

Añada campos personalizados para almacenar detalles como la altura del jinete, el nombre de la producción o la fecha del evento. Mantén la información importante fácilmente accesible para facilitar la comunicación y la preparación de pedidos.

Historial del cliente

Cada perfil incluye una cronología de los alquileres pasados y futuros. Vea qué ha reservado un cliente y cuándo, sin necesidad de registrar manualmente la actividad.

Descuentos recurrentes

Asigne descuentos automáticos a clientes específicos. Las recompensas por fidelidad se aplican cada vez que reservan, sin necesidad de introducirlas manualmente.

Correos electrónicos de confirmación de pedidos

Envíe correos electrónicos de confirmación automática para las reservas en línea. Los correos electrónicos se personalizan con los datos correctos del cliente y del pedido y se envían sin trabajo manual.

Plantillas de correo electrónico

Utilice las plantillas integradas de Booqable para facturas, recordatorios y contratos, o cree las suyas propias. Las plantillas se rellenan automáticamente con la información del pedido y del cliente para una comunicación rápida y precisa.

Historial del correo electrónico

Vea un registro completo de los correos electrónicos por pedido. Compruebe quién envió cada correo electrónico, cuándo se envió y si se entregó correctamente.

Informes de disponibilidad

Obtén una rápida visión general de la disponibilidad de cada producto para un día o fechas concretos.

Informes de cumplimiento de productos

Vea todos los artículos programados para recogida o entrega dentro de un plazo seleccionado. Mantenga a su equipo organizado y asegúrese de que no se pasa nada por alto durante la preparación.

Informes de rendimiento

Consulta la frecuencia con la que se alquilan tus productos de alquiler y los ingresos que generan, para que puedas analizar su rendimiento y maximizar tu ROI.

Informes de rendimiento de la empresa

Realice un seguimiento del rendimiento general de su negocio con KPI agregados, volumen de pedidos y métricas de ingresos a lo largo del tiempo.

Informes de clientes

Vea de un vistazo el valor de cada cliente, incluidos los ingresos, el volumen de pedidos y el valor medio de los pedidos por cliente.

Informes de cupones

Realice un seguimiento del rendimiento de cada cupón, incluidas las canjeadas totales y los descuentos concedidos.

Exportación de informes

Exporte informes detallados de pedidos, documentos, clientes, etc. Descargue sus datos para analizarlos, realizar copias de seguridad o importarlos a otras herramientas.

Creador de sitios web

Cree un sitio web de alquiler para mostrar sus productos y aceptar reservas en línea. Elige entre más de 60 temas específicos para empresas de alquiler.

Temas

Elija entre una amplia gama de plantillas de diseño profesional adaptadas a diferentes sectores de alquiler. Personalízalas para adaptarlas a tu marca.

Secciones

Construya su sitio web con bloques flexibles como banners de imágenes, listas de productos y testimonios. Reorganiza las secciones para destacar lo que más importa a tu negocio de alquiler.

Colecciones

Organiza los productos en categorías como cámaras, objetivos y accesorios. Utiliza colecciones para estructurar tu tienda y hacer que la navegación sea más intuitiva.

Páginas

Cree páginas personalizadas como Preguntas frecuentes, Acerca de o Contacto, y controle cómo aparecen en la navegación de su sitio. También puedes personalizar el diseño de las páginas de productos y colecciones.

Opciones de incrustación

Muestre su inventario y acepte reservas directamente desde su sitio web. Funciona a la perfección con plataformas como WordPress, Squarespace o Shopify.

Dominio personalizado

Utilice su propio dominio para un sitio web de alquiler de marca completa, o conectar un subdominio (como rentals.yourstore.com) para añadir una sección de alquiler a su sitio existente. Tu dominio personalizado también se puede aplicar a la caja cuando Booqable está incrustado.

Diseño ágil

Los sitios web y los componentes integrados de Booqable son totalmente adaptables, por lo que su tienda y la experiencia de reserva funcionan a la perfección en ordenadores de sobremesa, tabletas y móviles.

Ajustes SEO

Los sitios web de Booqable están optimizados para los motores de búsqueda desde el primer momento. Puede editar los títulos de las páginas, las meta descripciones y las URL para mejorar la apariencia de su sitio en los resultados de búsqueda.

Página de reservas

Una página de reservas ya preparada en la que los clientes pueden consultar su inventario, comprobar la disponibilidad y pagar en línea. Comparta el enlace en cualquier lugar o enlácelo desde su sitio web.

Redireccionamientos de URL

Configure los redireccionamientos de URL para dirigir a los visitantes desde URL inactivas o modificadas a la página correcta, manteniendo la coherencia de su sitio web y haciendo que el cambio desde un sitio existente sea perfecto.

Mapa del sitio XML

Todos los sitios web Booqable vienen con un mapa del sitio XML integrado, lo que garantiza que los motores de búsqueda puedan descubrir e indexar fácilmente sus páginas importantes. También puedes subirlo a Google Search Console para una indexación más rápida.

Tienda protegida por contraseña

Habilita la protección por contraseña de tu tienda Booqable para restringir el acceso, ideal para uso interno, artículos exclusivos para el personal o equipos de demostración.

Entregas

Ofrezca opciones de entrega de tarifa plana o basadas en kilometraje y gestione los pedidos de entrega.

Reservas en línea

Permita que los clientes reserven alquileres o soliciten presupuestos. Consiga más reservas confirmadas dedicando menos tiempo a correos electrónicos, llamadas y entradas manuales.

Periodos de alquiler

Controle cómo los clientes seleccionan las fechas y horas de alquiler. Elija entre fechas flexibles, duraciones fijas o franjas horarias, y defina incrementos de tiempo como 15, 30 o 60 minutos.

Restricciones de reserva

Fije un periodo mínimo de preaviso antes de que pueda comenzar un alquiler. Evite las reservas de última hora y dé tiempo a su equipo para prepararse.

Horarios de apertura

Controle cuándo pueden empezar y terminar los alquileres estableciendo su horario comercial. Impida las reservas fuera de su horario de apertura y evite conflictos de programación.

Modo ausente

Bloquee fechas específicas en el selector de fechas para vacaciones, mantenimiento o tiempo libre. Los clientes no podrán iniciar o finalizar el alquiler en esos días.

Disponibilidad en tiempo real

Muestre lo que está disponible para las fechas seleccionadas y reserve productos automáticamente. O bien oculte la disponibilidad para reservas basadas en presupuestos.

Carrito de compras

Permita que los clientes añadan productos a su cesta mientras navegan por su tienda. Elija si el botón "Añadir al carrito" les lleva al carrito o directamente a la caja.

Pedido

Personalice su formulario de pago, añada términos y condiciones y controle cómo y cuándo se cobran los pagos. Elija si acepta el pago completo, parcial o ningún pago por adelantado.

Campos de pago personalizados

Añada sus propios campos para recopilar datos específicos, como el número de invitados, el director de fotografía o la altura del jinete, junto con la información estándar del cliente.

Cuentas de clientes

Permita que los clientes que vuelven inicien sesión en el momento de pagar para rellenar automáticamente sus datos de contacto, dirección y descuentos. Ahorre tiempo en las reservas repetidas y reduzca los errores derivados de la introducción manual de datos.

Scripts de pago personalizados

Añada secuencias de comandos personalizadas al proceso de pago para una personalización avanzada o un seguimiento adicional más allá de lo que es posible con las integraciones incorporadas.

Pagar más tarde (Pagar en persona)

Deje que los clientes decidan si pagan ahora o pagan más tarde en persona con una sencilla opción de pago que añade flexibilidad a su proceso de pago.

Venta cruzada

Recomiende complementos, accesorios y servicios relevantes en el pago para aumentar el valor medio de los pedidos.

Miembros de equipo

Añada miembros al equipo con inicios de sesión individuales. Asigna permisos para controlar exactamente lo que pueden ver o gestionar.

Permisos de usuario

Restringe el acceso a partes de Booqable, como informes, productos o pagos, para evitar cambios accidentales o limitar la información sensible.

Aplicar la 2FA

Imponga la autenticación de dos factores a todos los usuarios de su cuenta. Añade una capa adicional de seguridad exigiendo verificación en el inicio de sesión a todos los miembros del equipo.

Inicio de sesión único (SSO)

Permita que su equipo inicie sesión a través de servicios como Okta o OneLogin. Centralice el acceso y reduzca la gestión de contraseñas.

Restricciones a la propiedad intelectual

Bloquea los inicios de sesión desde ubicaciones no aprobadas. Controla dónde puede acceder tu equipo a tu cuenta de Booqable.

Edición masiva

Edite varios productos, pedidos o clientes a la vez. Marque rápidamente los pedidos como devueltos, añada etiquetas en bloque o imprima albaranes sin abrir cada pedido individualmente.

Importar

Cargue clientes, productos y mucho más desde archivos Excel o CSV. Configúrelo más rápidamente o transfiera datos de otro sistema.

Exportar

Descargue sus pedidos, inventarios e informes en formato Excel o CSV. Utilice sus datos en otras herramientas o para copias de seguridad.

Personalización de etiquetas

Cambie el nombre de términos de backend como "cliente", "presupuesto" o "recogida" para reflejar mejor el lenguaje de su empresa.

Traducciones

Edite las etiquetas y el texto orientados al cliente (como botones, nombres de campos y redacción de documentos) para que coincidan con su tono o lenguaje.

Registros de actividad

Consulte el historial completo de cambios realizados en su cuenta. Cada entrada incluye una marca de tiempo, el miembro del equipo que realizó el cambio y qué se cambió.

Bo: Asistente de Alquiler con IA

Su asistente de IA integrado para preguntas sobre el negocio de alquiler, informes, configuración y optimización de la cuenta, análisis de la competencia y mucho más.

Acceso a la API

Utilice la API de Booqable para crear funcionalidades y flujos de trabajo personalizados, crear paneles externos o conectarse con herramientas de IA.

Panel de control

Vea una lista de pedidos ordenados por hoy, mañana, próximos o atrasados. Realice acciones rápidas, como marcar un pedido como devuelto o enviar una solicitud de pago, directamente desde la aplicación.

Creación de pedidos

Cree y edite pedidos desde la aplicación móvil Booqable. Perfecta para gestionar pedidos sin cita previa, entregas o llamadas de clientes sobre la marcha.

Cumplimiento de pedidos

Registre la salida y la entrada de artículos directamente desde la aplicación durante las entregas. Reduzca los errores gestionando todo junto a su cliente.

Órdenes de entrega

Marque los pedidos como entregados y abra la dirección del cliente en Google Maps con un solo toque. Sigue siendo eficiente mientras estás de viaje.

Lector de códigos de barras

Escanee códigos de barras para confirmar los artículos correctos para cada pedido. Agilice la gestión del inventario y reduzca los errores durante las recogidas y devoluciones.

Pagos por móvil

Cargue o autorice las tarjetas guardadas de los clientes en sus archivos, o envíe una solicitud de pago directamente desde la aplicación, facilitando el cobro sin retrasos.

Firmas electrónicas

Consulta los contratos de alquiler y recoge firmas electrónicas directamente desde tu teléfono o tableta. Finaliza las reservas in situ con la firma en persona y sin papel.

Notas

Añada notas y actualizaciones a los pedidos en un formato tipo chat. Mantenga informado a su equipo sin llamadas ni mensajes.

Tap to Pay

Utilice su teléfono como terminal de pago para aceptar pagos sin contacto en la tienda y en la entrega.