A veces, la rutina diaria puede resultar insatisfactoria, y es fácil imaginarse haciendo algo más divertido. Para muchos, esto sería un hobby o unas vacaciones, pero para Brandon Law, fue idear un negocio más divertido que su trabajo diario. Así que decidió poner en marcha su propio negocio de alquiler de eventos y, tras pasarlo por QuickBooks y Excel, pasó a dedicarse a la gestión de alquileres con Booqable.
Woodbury Event Rentals
Brandon ha estado arreglando camiones durante muchos años como mecánico, pero el año pasado quería más emoción. Decidió iniciar un negocio que funcionaría alrededor de su trabajo diario y sería más divertido. Su idea inicial era crear un negocio de alquiler de eventos, así que contrató a un desarrollador web para que creara su sitio web y, cuando empezó a recibir reservas, invirtió en el equipo que necesitaba.
Los clientes de Brandon son principalmente propietarios de viviendas que organizan fiestas privadas, pero de vez en cuando trabaja con locales para satisfacer sus necesidades de equipamiento para eventos. Actualmente, puede ofrecer a los clientes mesas, sillas, mesas de granja, arcos para bodas y pistas de baile. Se enorgullece de ser flexible y de poder satisfacer necesidades de última hora.
Aunque actualmente dirige el negocio desde el garaje de su casa con la ayuda de su mujer y sus hijos, espera trasladarse pronto a un local comercial. Esto le permitirá ampliar su negocio a artículos de gran tamaño, como carpas, escenarios e iluminación. Además, espera contratar a tres o cuatro empleados que le ayuden a realizar el trabajo. De este modo, podrá atender a un abanico de clientes más amplio que con su actual instalación.
CONTROL DE INVENTARIO
Brandon gestionó el inventario con hojas de cálculo y la facturación con QuickBooks durante los dos primeros meses de funcionamiento. Aunque esto funcionó, pronto se hizo evidente que necesitaría una solución más robusta si quería hacer crecer Woodbury Event Rentals. Así que empezó a buscar un software que combinara la gestión de inventario con la creación de presupuestos y facturas, lo que le llevó a Booqable.
En Booqable le resultó fácil configurar el inventario, crear presupuestos y comunicarse con los clientes. Cuando empezó a utilizar el programa, destacó el hecho de que la disponibilidad del inventario se gestiona automáticamente y se aplican medidas de seguridad para evitar las reservas dobles. Además, la vista de calendario ha facilitado compartir rápidamente la disponibilidad con los clientes sin tener que comprobar cada pedido individualmente.
Esto le ha facilitado la elaboración rápida de presupuestos y su envío a los clientes para que los aprueben. A continuación, puede realizar rápidamente cualquier cambio y convertir al instante el presupuesto en una factura para que los clientes puedan pagar sus alquileres. Cuando realiza un pedido, utiliza la aplicación móvil para planificar las entregas y acceder fácilmente a la información del cliente.
Hacer crecer un nuevo negocio
Brandon ha hecho un trabajo increíble creando su empresa desde cero. Al probar la viabilidad antes de invertir en equipos, pudo medir la demanda. Sacó provecho de ello invirtiendo en el equipo y el software adecuados que le ayudaran a hacer el trabajo a la vez que gestionaba la empresa en paralelo a su trabajo diario. Espera hacer crecer el negocio de forma masiva en los próximos cinco años y ampliar su oferta.
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