Razones para elegir Booqable
Propuestas de pedido automatizadas: Utilizó los presupuestos generados automáticamente por Booqable para enviar propuestas detalladas, mejorando la toma de decisiones de los clientes y agilizando la comunicación.
Tarifas flexibles de mano de obra y transporte: Resúmenes de pedidos personalizados con partidas adicionales para personal, contratistas y transporte, lo que permite una facturación y categorización sin fisuras de los servicios de alquiler.
Seguimiento de equipos en tiempo real: Sustitución del seguimiento manual por el calendario de disponibilidad de Booqable, lo que evita conflictos de programación y garantiza que todos los equipos de alto valor estén contabilizados.
Para Apophis Films, una empresa de alquiler de equipos de iluminación con sede en Massachusetts, el éxito no depende sólo de proporcionar el equipo adecuado. Su negocio se nutre de una estrecha colaboración con los equipos de producción para elaborar la mejor lista de inventario para cada proyecto. A diferencia de las empresas de nueva creación que funcionan a golpe de clic, Apophis Films necesita un sistema que les permita establecer una comunicación profunda y una relación de confianza entre clientes, productores y personal antes de finalizar un encargo.
Nos sentamos con Alec, uno de los propietarios-operadores de Apophis Films, para hablar de cómo Booqable ha fortalecido las relaciones con los clientes y ha mejorado su gestión de alquiler en general.
Uso de las propuestas de pedido generadas automáticamente por Booqable
Una parte clave de este proceso es cómo Apophis Films utiliza los presupuestos para enviar propuestas a sus clientes. Cada propuesta sirve como desglose detallado del alcance del proyecto, incluidos los presupuestos estimados de alquiler de equipos, mano de obra y transporte.
Al presentar estos presupuestos detallados por adelantado, la empresa permite a los equipos de producción tomar decisiones informadas sobre su lista de equipos.
Además, las plantillas de correo electrónico automatizadas de Booqable agilizan la comunicación al permitir a Apophis Films enviar confirmaciones de pedidos personalizadas, actualizaciones y seguimientos sin esfuerzo. Al reducir las idas y venidas manuales, Apophis Films puede centrarse en las cosas más importantes necesarias para hacer realidad la visión de su proyecto.
Cobrar fácilmente por personal y contratistas en un pedido
“Uno de los mayores retos de nuestro negocio es asegurarnos de que todos los detalles se tienen en cuenta en nuestros presupuestos”, explica Alec. “Con Booqable, podemos añadir fácilmente partidas personalizadas para nuestra mano de obra, que pueden ser nuestros técnicos de iluminación a tiempo completo o ‘Gaffas’, o contratistas”
La flexibilidad de Booqable permite a Apophis Films personalizar el resumen del pedido con líneas personalizadas añadidas para cobrar por el personal, los contratistas o el transporte. La empresa combina con frecuencia el alquiler de equipos con cargos por mano de obra y vehículos, algo que las plataformas de alquiler tradicionales tienen dificultades para acomodar. Alec también puede mover los productos en una lista de pedidos para categorizar su inventario, proporcionando a sus productores una forma más fácil de leer y aprobar una lista de equipos.
“La capacidad de categorizar y gestionar nuestro equipo, personal y logística en un solo lugar ha sido muy útil”, añadió.
Seguimiento de equipos caros con el calendario Booqable
“Antes de Booqable, utilizábamos un sistema de seguimiento manual que nos llevaba a confusiones y extravíos”, explica Alec. “Ahora podemos ver al instante dónde está cada cosa, lo que nos ha ahorrado tiempo”
La gestión de equipos de alquiler de gran valor es uno de los mayores retos de la industria cinematográfica. Antes de implementar Booqable, Apophis Films dependía de un sistema de seguimiento manual que era propenso a la confusión: el equipo se traspapelaba entre trabajos y surgían problemas de disponibilidad en más de una ocasión. Ahora, con el calendario de disponibilidad de Booqable, pueden gestionar la asignación de equipos y evitar conflictos de programación.
Además, la próxima integración de Booqable con Google Calendar mejorará aún más la programación. Una vez implementado, Apophis Films será capaz de sincronizar sus reservas de alquiler directamente con su flujo de trabajo existente, eliminando la necesidad de entrada manual de eventos.
Ayudando a Apophis Films a mantenerse a la vanguardia
“Lo que más me gusta de Booqable es que no está pensado sólo para las nuevas empresas de alquiler, sino que se adapta a la forma de trabajar de empresas como la nuestra en el sector cinematográfico”, afirma Alec.
La adaptabilidad de Booqable ha demostrado ser inestimable para Apophis Films. Al permitir una comunicación clara con el cliente, ofrecer una personalización flexible de los pedidos y mejorar el seguimiento del inventario con el calendario de disponibilidad, el software ha permitido a Apophis Films mantener el alto nivel de servicio que esperan sus clientes.
Para Apophis Films y muchas otras empresas de alquiler de todo el mundo, Booqable se ha convertido en una herramienta esencial para gestionar los equipos y agilizar las operaciones, garantizando que cada proyecto se desarrolle sin problemas desde la recogida hasta la devolución.
