Cuando la gente busca iniciar su propio negocio de alquiler de material para fiestas, hay muchas cosas que pasan por alto. La mayoría considera que sólo tiene que comprar algunos equipos y decir que alquila cosas para fiestas, pero es mucho más complicado que eso. Implica los mismos pasos básicos que cualquier negocio de alquiler, y es necesario seguirlos para crear un negocio exitoso y sostenible.
Por supuesto, las normas de distanciamiento social de la pandemia dificultan que cualquiera pueda operar un negocio de alquiler de material para fiestas, por no hablar de empezar uno desde cero. Sin embargo, parece que la mayoría de los problemas que causó han quedado atrás, y ahora es el momento perfecto para iniciar su propio negocio de alquiler de fiestas.
Los cierres provocaron que muchos negocios de alquiler de fiestas tuvieran que cerrar sus puertas y echar el cierre definitivamente, dejando huecos en el mercado para los emprendedores con esperanza. Por lo tanto, si usted se toma en serio la idea de iniciar un negocio de alquiler de fiestas, no hay mejor momento que ahora para empezar. Pero para tener éxito en este nicho, hay algunas reglas que seguir, y tendrás que reflexionar y elaborar una estrategia para sacar el máximo partido a tu inversión.
Repasemos los ocho pasos necesarios para crear y hacer crecer un negocio de alquiler de fiestas.
Paso 1 - Estudio de mercado
El primer paso al iniciar cualquier nueva aventura empresarial es el estudio de mercado. Le ayudará a desarrollar un plan para su negocio de alquiler de fiestas y le ayudará a evitar cualquier paso en falso en las primeras etapas. El estudio de mercado requiere la recopilación de información sobre su mercado objetivo y sobre lo que hace que un negocio de alquiler de fiestas tenga éxito. Estudiando el mercado de alquileres para fiestas, podrás calibrar qué es lo que funciona en otras empresas de tu zona, cómo dirigen su negocio y cómo fijan el precio de sus artículos y servicios. Esto le dará una idea de lo que implica dirigir un negocio de alquiler de fiestas y qué tipo de márgenes y beneficios puede esperar.
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Paso 2 - Crear un plan de negocio
Después de realizar un estudio de mercado y determinar qué y cómo quiere alquilar los productos, el siguiente paso es elaborar un plan para su negocio de alquiler de fiestas. Se trata de un documento en el que se exponen tu misión y las estrategias que utilizarás para conseguirla. Hay que asegurarse de que es lo suficientemente completo como para poder consultarlo más adelante.
Los elementos clave que debe incluir su plan de negocio de alquiler de fiestas son los siguientes
- Lo que has averiguado en tu investigación de mercado
- A quiénes quieres dirigirte y cómo quieres llegar a ellos
- Cómo vas a financiarlo
- Qué beneficios esperas obtener en los próximos meses
- Qué objetivos te gustaría alcanzar
Su plan de negocio debe ser un documento evolutivo que se desarrolla a medida que su empresa crece. Por lo tanto, debe revisar y actualizar su plan de negocio cada seis meses y poner al día todo lo que haya cambiado desde la versión anterior. Esto le ayudará a elaborar una mejor estrategia y hará que la consecución de sus objetivos sea mucho más fácil a medida que avanza el tiempo.
Paso 3 - Registrar su negocio de alquiler de fiestas
Cuando inicies un nuevo negocio, debes asegurarte de tener las licencias y permisos correctos. Éstos varían de un país a otro y de un estado a otro, por lo que debe obtener los adecuados para el lugar donde vaya a operar su negocio. Si no lo hace, podría enfrentarse a costosas multas e incluso verse obligado a cerrar su negocio.
Por lo general, no necesitarás ninguna licencia específica para los negocios de alquiler de fiestas, pero sí habrá licencias comerciales más amplias. Deberá consultar a las autoridades locales de su estado o país para saber qué leyes debe cumplir y cómo debe proceder para obtener las licencias y los permisos.
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Todo nuevo negocio de alquiler comienza con un sitio web para conseguir sus primeras reservas.
Paso 4 - Asegúrate de comprar el equipo adecuado
La elección del equipo de alquiler para fiestas adecuado depende en gran medida de lo que busquen tus clientes. Si preguntas a suficientes personas interesadas en alquilar artículos para fiestas, obtendrás una idea clara de lo que necesitas comprar y verás tendencias como mesas, sillas y carpas para fiestas. También puede encontrar artículos únicos como sistemas de iluminación, cabinas fotográficas y castillos hinchables.
Recuerde que el equipo será la mayor compra que haga para su negocio de alquiler de fiestas, y debe asegurarse de no comprar cosas que inevitablemente acumularán polvo. También debe asegurarse de no gastar demasiado en equipos al principio, ya que esto hará más difícil deshacerse de los equipos infrautilizados en el futuro.
Si le falta algún equipo alquilado en alguna ocasión, también puede subalquilarlo a otras empresas. De este modo, ahorrará en gastos generales y podrá seguir atendiendo las necesidades de sus clientes. Su lista de inventario podría ser una mezcla de equipos fáciles de comprar y almacenar y equipos que subalquilará a otras empresas.
Paso 5 - Decida su estrategia de precios
Como parte de su estudio de mercado y su plan de negocio, debe tener una idea firme de lo que cobran sus competidores y de cuánto están dispuestos a pagar los clientes. Si toma esta información y la aplica a sus costes de compra, calculará lo que debe cobrar para ser competitivo y rentable.
Tus precios deben ser similares a los de tus competidores o ligeramente inferiores, para que tengas una ventaja competitiva. Sin embargo, no conviene fijar unos precios demasiado bajos, ya que será más difícil que su empresa obtenga beneficios o incluso que alcance el punto de equilibrio. También puede afectar a la forma en que los clientes perciben su empresa, y fijar un precio demasiado bajo para sus equipos puede hacer que desconfíen de su calidad.
Paso 6 - Conseguir un seguro
Al igual que las licencias y permisos que necesita para operar su negocio de alquiler de fiestas, también necesitará un seguro para trabajar de forma segura y legal. Como es probable que compre una mezcla de equipos de exterior e interior, necesitará asegurarlos contra accidentes y proteger sus inversiones. El potencial de daños es pequeño, pero el riesgo de no tener un seguro no merece la pena.
También tendrá que contratar un seguro de responsabilidad civil para protegerse contra las lesiones o los daños que pueda sufrir alguien al utilizar su equipo. Esto no sólo protegerá su negocio, sino que también mejorará su reputación ante los clientes potenciales, ya que demuestra que su empresa es digna de confianza y responsable.
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Paso 7 - Gestión de su inventario
Como en cualquier negocio de alquiler, necesitará una gran capacidad de organización para gestionar su negocio de forma eficaz. Esto significa hacer un seguimiento de sus equipos, clientes, pedidos y fechas de recogida y devolución. Por supuesto, podría hacerlo con una hoja de cálculo, pero a medida que su negocio crezca, se volverá rápidamente inmanejable, por lo que querrá invertir en un software de alquiler.
Booqable puede ayudarte a gestionar todos los aspectos de tu negocio de alquiler de fiestas de forma eficaz en un solo sistema, ya sea llevando un control del inventario, gestionando la disponibilidad, aceptando reservas, enviando documentos o incluso el flujo de trabajo de entrega. Todo se puede hacer dentro de una aplicación, incluyendo la aceptación de reservas y pagos en línea.
Paso 8 - Comercialización de su negocio de alquiler de fiestas
El marketing es la clave del éxito de cualquier negocio de alquiler, y el alquiler de fiestas es lo mismo. Debería ser una de las primeras cosas que consideres al planificar tu negocio, ya que puede ser difícil empezar sin él. Es la forma número uno de dar a conocer su negocio y promover la credibilidad. Así es como conseguirá sus primeros clientes e impulsará las ventas en el futuro.
Puedes utilizar algunos canales de marketing para promocionar tu negocio, como la creación de redes con empresas locales, la publicidad en medios impresos, las redes sociales, los motores de búsqueda y Google My Business. Algunos de ellos son gratuitos o de bajo coste, sobre los que puedes leer más aquí, pero otros pueden ser caros, y debes ser consciente de los costes antes de invertir.
