Sabemos como nadie que ningún negocio de alquiler funciona igual. Cuando alquilas equipos audiovisuales, es probable que trabajes de forma diferente en comparación con las empresas de alquiler de bicicletas o de eventos. Sin embargo, hay un denominador común: todas las empresas de alquiler necesitan almacenar información y consultarla cuando la necesitan.
Por eso hemos añadido interesantes mejoras para facilitar la recopilación y el almacenamiento de la información, para que usted y su equipo puedan hacer las cosas más rápido sin la eterna búsqueda de datos.
¿Qué hay de nuevo? En primer lugar, la pantalla de pedidos ha sufrido un refresco visual para dar cabida a información adicional. Y en segundo lugar, puedes crear campos personalizados para llevar cualquier información relevante para tu organización directamente a Booqable. ¿Listo? Aquí tienes toda la información:
1. Cree campos personalizados para pedidos, clientes y productos
Ahora es más fácil que nunca acceder a los datos sin salir de tu cuenta de Booqable. Puedes crear cuadros de información por defecto que se muestren automáticamente cuando crees o veas pedidos, añadas nuevos clientes o gestiones tu inventario.
Para crear un nuevo campo, dirígete a la configuración y haz clic en Personalización. Los campos que añadas pueden asignarse a pedidos, clientes o productos, y requieren una etiqueta y un tipo de datos. Una vez que haya terminado, los campos aparecerán automáticamente en los lugares adecuados, para que pueda empezar a almacenar información en el contexto correcto.
He aquí un ejemplo: digamos que quiere añadir un nombre de proyecto a todos sus pedidos de alquiler. Una vez que haya añadido un campo personalizado, obtendrá instantáneamente un lugar para introducir ese nombre, lo que a su vez le ahorrará tiempo cuando tenga que preparar las reservas para su recogida.
Pero no se limita a utilizar los campos personalizados para su propio beneficio. Con la actualización, puede mostrar los valores en los documentos, de modo que puede compartir los detalles con sus clientes, pasarlos a su equipo de almacén o incluso añadirlos a sus exportaciones.
2. Recoger información de los clientes durante el pago
Si está utilizando Booqable para recibir reservas a través de su sitio web, también puede crear campos personalizados que aparezcan durante el pago, ayudándole a recoger información vital de sus clientes.
Cuando los clientes hacen una reserva, es posible que desee recoger algunos datos personales o información general que se requiere para preparar un pedido de alquiler.
Para añadir campos de pago personalizados:
- Cree al menos un campo para pedidos o clientes.
- En campos de pago, haga clic en añadir nuevo.
- Introduzca un nombre y seleccione un tipo de campo.
- Haga que los campos sean obligatorios si es necesario.
Con estas nuevas mejoras, es más fácil almacenar los datos en el contexto adecuado, recoger toda la información que necesita a través de su sitio web, y hacer que Booqable se adapte perfectamente a su negocio de alquiler. Ahora, Booqable se convierte realmente en su software de alquiler.
Entonces, ¿qué campos vas a añadir? Aquí está la forma de empezar.
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