Seamos sinceros: copiar y pegar es tedioso y requiere mucho tiempo. También lo son otras formas de transferir datos, como exportar archivos CSV e importarlos en otra aplicación. Si haces esto varias veces al día o a la semana, es hora de automatizar las cosas.
Lo sepas o no, lo más probable es que ya hayas automatizado algo. ¿Recibes notificaciones push antes de los eventos del calendario? ¿O alertas de texto cuando estás a punto de recibir un paquete? ¿O qué tal ese correo electrónico recordatorio de una próxima reunión? Todo esto es automatización.
Todos sabemos que la automatización nos ahorra tiempo y reduce el número de tareas repetitivas durante nuestra jornada laboral. Pero si eres nuevo en la construcción de ellos, puedes pensar que es demasiado técnico y desafiante de configurar. Por suerte, existe Zapier.
En este artículo, compartimos algunos Zaps populares que los propietarios de negocios de alquiler utilizan para conectar sus aplicaciones favoritas y automatizar tareas repetitivas. Echemos un vistazo.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización que conecta las aplicaciones y servicios que utilizas para dirigir tu negocio de alquiler. Los Zaps (flujos de trabajo automatizados) mueven automáticamente los datos entre más de 3.000 aplicaciones web diferentes. Lo mejor de todo es que no se necesita ningún código para empezar a crear sus propios flujos de trabajo automatizados. Es fácil de usar para cualquiera.
En Zapier, cada Zap consiste en un disparador y una o más acciones. Es similar a un simple marco “Si esto, entonces aquello”. Cuando configures tu Zap en vivo, los pasos de la acción se ejecutarán cada vez que ocurra el evento desencadenante. Veamos cómo lo explica Zapier: 
Cuando creas inicialmente tu trigger de Zap, Zapier intenta encontrar algunos datos en tu aplicación trigger. Estos datos de muestra se pueden utilizar como datos de prueba al configurar el paso de acción más tarde. De esta manera, usted sabe que la automatización funciona antes de encender su Zap.
Nota: Zapier tiene un plan gratuito que te permite crear hasta cinco Zaps y automatizar hasta 100 tareas al mes. Para algunas aplicaciones (y más Zaps y tareas), necesitarás una suscripción de pago para utilizar Zapier con Booqable.
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Veamos cinco formas sencillas de utilizar Zapier y Booqable para automatizar algunas de tus tareas cotidianas, como el envío de datos a las celdas de la hoja de cálculo, la adición de clientes a tu lista de correo electrónico y la adición de pedidos reservados a tu Google Calendar.
1. Dirigir los pedidos pagados (o reservados) de Booqable a una hoja de cálculo de Google Sheets
Hoy en día hay una aplicación para todo. Pero a veces, todo lo que necesitas es una hoja de cálculo para realizar algún análisis básico (o avanzado).
Google Sheets y Excel vienen con filtros, fórmulas y formato condicional, lo que los convierte en las herramientas perfectas para analizar y cribar grandes cantidades de datos. Al registrar la información de Booqable en una hoja de cálculo, puedes obtener una visión más profunda del análisis de los datos de tus pedidos.
Mientras que puedes exportar manualmente tus pedidos de Booqable a CSV o Excel, Zapier te permite dirigir automáticamente todos los datos de tus pedidos a una hoja de cálculo de Google Sheets. El Zap se asegura de que sus datos estén disponibles al instante, sin ningún trabajo manual.
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2. Añade nuevos clientes a tu lista de marketing por correo electrónico
Cuando un cliente alquila algo, es posible que quieras animarle a volver en el futuro. La forma más popular de hacerlo es añadiéndolos a su lista de marketing por correo electrónico y manteniéndolos al día con boletines y otras campañas de goteo.
Si quiere ser creativo, puede segmentar a sus clientes en función de los productos que hayan alquilado o de los ingresos que hayan generado. A continuación, puede utilizar estos datos para segmentar su lista de correo electrónico y personalizar sus correos electrónicos de marketing para enviar el mensaje más relevante.
Zapier se conecta con docenas de herramientas de marketing por correo electrónico y de automatización del marketing, incluyendo:
- ActiveCampaign
- Mailchimp
- Sendinblue
- Piloto automático
- ConvertKit
Cuando la gente hace una reserva, puedes añadir automáticamente su dirección de correo electrónico a la lista que elijas en tu aplicación de automatización de marketing favorita.
Nota: También puedes utilizar este flujo de trabajo para conectar Booqable con el software de CRM. Zapier se integra con HubSpot, Salesforce, Pipedrive y muchos otros.
3. Crea un evento de Google Calendar para los pedidos reservados de Booqable
Google Calendar te permite controlar tu agenda, compartir eventos con colegas y amigos y recibir notificaciones de los próximos eventos. Al conectar tu calendario a través de Zapier, puedes añadir sin problemas los pedidos reservados de Booqable a tu Google Calendar.
Por defecto, los eventos de Google Calendar tienen un nombre, una fecha y una hora, pero hay mucho más que puedes añadir. Está el número de pedido en Booqable, el nombre del cliente, las partidas, los detalles del precio y mucho más. También es posible crear eventos en calendarios compartidos, lo que significa que también puedes mantener a tus compañeros de trabajo al tanto.
4. Crea facturas en tu programa de contabilidad para los nuevos pedidos de Booqable
Si estás utilizando una aplicación de contabilidad independiente junto con Booqable, es posible que necesites una forma de crear facturas una vez que recibas una nueva reserva. Al hacer un Zap para esto, no tienes que generar cada factura tú mismo.
Aunque Booqable ofrece varias funciones de contabilidad para las empresas de alquiler, como presupuestos, contratos, facturas e informes de ingresos, es posible que ya estés confiando en un software de contabilidad dedicado. En ese caso, puedes utilizar Zapier para autogenerar facturas en QuickBooks Online, Xero, Freshbooks y otras aplicaciones de contabilidad.
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5. Envía un resumen diario de los pedidos de Booqable de hoy a tu dirección de Gmail
Si quieres recibir un resumen diario de tus pedidos de Booqable por correo electrónico, puedes utilizar un Zap para poner en cola tus pedidos reservados y enviarlos a tu dirección de Gmail.
En lugar de tener un Zap que se ejecute para cada evento a lo largo del día, puedes activarlos una vez al día, a la semana o al mes en un momento específico. Es perfecto si quieres un resumen rápido de las recogidas de hoy durante tu café matutino.
Obtenga más información sobre Digest by Zapier aquí.
Independientemente de los sistemas que utilices para gestionar tu negocio de alquiler, Zapier puede tender un puente entre Booqable y algunas de tus aplicaciones web favoritas. Cree una cuenta de Zap ier y explore cómo puede crear una automatización que le ahorre tiempo en su operación de alquiler.
