Jetzt, wo der Winter zu Ende geht, ist der perfekte Zeitpunkt, um mit der Planung und Neuausrichtung für die kommenden Monate zu beginnen. Vorausschauendes Denken und die Umsetzung der richtigen Bestandsmanagementpraktiken zu Beginn einer neuen Saison werden sich auszahlen und langfristig für die Optimierung Ihres Bestands entscheidend sein.
In diesem Sinne möchten wir Ihnen vier Booqable-Funktionen vorstellen, die Sie in Ihr Bestandsmanagement integrieren sollten, um im Jahr 2024 und darüber hinaus erfolgreich zu sein.
Zeit sparen mit Tags
Benjamin Franklin sagte einmal, dass “für jede Minute, die man mit dem Organisieren verbringt, eine Stunde gewonnen wird”, und das könnte nicht zutreffender sein, wenn es um die Vermietung geht. Die Organisation Ihres Inventars kann überwältigend sein, vor allem als Anfänger oder wenn neue Produkte hinzukommen. Die Kennzeichnung Ihrer Produkte ist der erste Schritt zur Optimierung der Auffindbarkeit Ihrer Produkte und hilft Ihnen, sie schneller zu finden.
Mit der Tagging-Funktion von Booqable können Sie alle Ihre Produkte kategorisieren, so dass Ihr Bestand standardisiert und leicht zu durchsuchen ist. Das ist ideal, wenn Sie gerade erst anfangen und noch nicht mit allem vertraut sind, und kann für die schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter von Vorteil sein. Außerdem spart es Ihnen Zeit beim Durchsuchen Ihres Bestands.
Hinweis: Auf der Inventarseite in Booqable können Sie die Produkte oben links im Bildschirm schnell nach Tags sortieren. Sie können dies auch in der Booqable iOS-App in jedem Suchfeld tun.
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Nutzen Sie Einblicke für eine leichtere Entscheidungsfindung
Einblicke in die Bestandsleistung können Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, wenn es darum geht, in den Bestand Ihres Inventars zu investieren. Aus diesem Grund wurde die Berichtsfunktion in Booqable eingeführt. Sie ermöglicht es Ihnen, sofort Einblicke in die Leistung Ihrer Produkte zu erhalten und sie nach wichtigen Leistungsindikatoren wie Mietdauer und Umsatz zu sortieren.
Darüber hinaus können Sie jedes Produkt öffnen, um zu sehen, wie sich die Trends im Laufe der Zeit verändert haben, und so Erkenntnisse darüber gewinnen, wann die Produkte am besten abschneiden. Vielleicht finden Sie überraschende Ergebnisse, mit denen Sie nicht gerechnet haben. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, über den Kauf neuer Bestände zu entscheiden, alte Bestände zu ersetzen oder zu verkaufen und für die kommenden Monate zu planen, damit Sie nicht überrumpelt werden.
✏️ Hinweis: Es gibt vier verschiedene Berichte, auf die Sie zugreifen können: Leistung, Verfügbarkeit, Abholungen und Verbrauchsmaterial.
Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihr Inventar mit Tracking-Methoden
Das Zählen des Inventars kann eine entmutigende Aufgabe sein. Sie ist repetitiv und erfordert viel Zeit und Konzentration, um sie effektiv zu erledigen. Es muss jedoch nicht so kompliziert sein, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Nachverfolgungsmethoden helfen Ihnen, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten, indem sie die verschiedenen Arten von Beständen unterscheiden. Die beiden wichtigsten Methoden der Bestandsverfolgung in Booqable sind Trackable und Bulk.
Nachverfolgbares Inventar ist für begrenzte und hochwertige Bestände gedacht. Mit dieser Methode können Sie jedem Lagerartikel eine eindeutige Kennung zuweisen, so dass er leicht nachverfolgt werden kann. Bulk-Inventar ist für Produkte gedacht, die nicht einzeln nachverfolgt werden müssen und in der Regel von geringem Wert sind. Sie werden lediglich als Nummer erfasst, was die Bestellung von Ersatz- oder Zusatzbeständen erleichtert.
✏️ Hinweis: Die Nachverfolgungsmethoden müssen bei der Erstellung eines neuen Produkts festgelegt werden. Scheuen Sie sich nicht davor, alte Produkte neu zu erstellen, wenn Sie zuvor die falsche Tracking-Methode gewählt haben.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Website
Jedes neue Vermietungsunternehmen beginnt mit einer Website, um die ersten Buchungen zu erhalten.
Verbessern Sie die Bestandsgenauigkeit mit einer Schnellansicht
Anhand des Status können Sie sehen, ob Produkte reserviert, abgeholt oder zurückgeschickt werden - Ihr Bestand ist immer in Bewegung. Es ist wichtig, einen Überblick darüber zu haben, welcher Bestand wann verfügbar ist und wie viele davon für kommende Bestellungen reserviert sind. Auf diese Weise lassen sich Probleme mit der Verfügbarkeit vermeiden und Sie können sich vor Engpässen oder Überbuchungen schützen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies in Booqable zu tun. Die erste Möglichkeit ist, mit dem Mauszeiger über einen Produktnamen in Ihrem Bestand zu fahren, um einen schnellen Überblick über anstehende Bestellungen zu erhalten. Für eine detailliertere Ansicht können Sie den Kalender verwenden, der Ihnen anzeigt, wann Produkte ein- und ausgehen. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihren Bestand und können künftige Bestellungen am besten planen.
✏️ Hinweis: Sie können auch genau sehen, wann Produkte verfügbar sind, wenn Sie eine neue Bestellung mit dem Echtzeit-Verfügbarkeitskalender erstellen und den Mietzeitraum auswählen.
Die richtige Verwaltung Ihres Lagerbestands ist schwierig, aber wenn Sie sich in ruhigeren Zeiten die Zeit nehmen, sparen Sie Zeit, wenn Sie viel zu tun haben. Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, Ihr Bestandsmanagement für das kommende Jahr zu verbessern. Wir hoffen, dass diese vier Booqable-Funktionen Ihnen dabei helfen werden, effizienter und genauer zu werden und Ihnen im Jahr 2024 mehr Kontrolle zu geben.
