Es ist nie schön zu sehen, wie lokale Gemeindezentren verschwinden und aufgegeben werden. Viele wünschten sich, sie könnten etwas dagegen tun, aber die Vidwest Studios haben die Initiative ergriffen und eine gemeinnützige Organisation gegründet, um ihr lokales Medienzentrum zu retten. Sie bieten den Bewohnern kostenlosen und kostengünstigen Zugang zu Filmproduktionsausrüstung und Studioflächen. Als sie auf logistische Probleme stießen, begannen sie mit Booqable, um ihre Reservierungen zu verfolgen und den Bestand zu verwalten.
Vidwest Studios
2019 sollte das kommunale Medienzentrum in Columbia, Missouri, geschlossen werden, doch eine Gruppe von Enthusiasten gründete eine gemeinnützige Organisation namens Vidwest Studios, um es zu retten. Ziel war es, einen Gemeinschaftsraum zu schaffen, in dem die Bewohner kostenlos oder zu geringen Kosten Zugang zu Videoausrüstung und Studioflächen haben. Dieses in der Region einzigartige Mietmodell ist zum Herzstück der kreativen Gemeinschaft geworden.
Die Vidwest Studios bieten ihren Mitgliedern kostenlos eine breite Palette an Filmausrüstung von Canon, Nikon und Rode, darunter Kameras, Objektive, Monitore, Mikrofone, Beleuchtung, Rigging, Mischpulte und Diktiergeräte. Der Dienst ist besonders bei Studenten, gemeinnützigen Organisationen und Geringverdienern beliebt, kann aber von jedem genutzt werden.
Das Unternehmen hat einen bezahlten Teilzeitmitarbeiter und mehr als ein Dutzend Freiwillige, die den Betrieb vorantreiben. Darüber hinaus arbeiten sie mit kommerziellen Produktionen und Spendern zusammen, um ihre Ausrüstung und Prozesse zu pflegen. Im letzten Jahr ist die Zahl der Mitglieder um mehr als 60 % gestiegen, das ist der größte Zuwachs seit den Auswirkungen der Pandemie.
Lösung logistischer Probleme
Im Zuge des Wachstums von Vidwest Studios gab es Probleme mit der Verfolgung von Reservierungen, Rückgaben und Beständen, da ein Großteil dieser Aufgaben manuell erledigt werden musste. Daher begann man, sich nach einer Software umzusehen, mit der man diese Arbeitsabläufe verwalten konnte. Nachdem sie verschiedene Optionen ausprobiert hatten, fanden sie heraus, dass Booqable ihren Anforderungen perfekt entsprach und es ihnen ermöglichte, diese Probleme zu lösen.
Sie akzeptieren jetzt Reservierungen über ihre Squarespace-Website, indem sie das benutzerfreundliche Online-Kassensystem von Booqable integrieren. Die Mitglieder haben dieses Upgrade gelobt, während es gleichzeitig den Mitarbeitern ermöglicht, sie mit einem klaren Papierpfad zur Verantwortung zu ziehen. Dies hat auch die manuelle Arbeit reduziert, die für die Aufzeichnung von Reservierungen erforderlich ist.
Auch die Verwaltung von Reservierungen und Inventar ist einfacher, da alles synchronisiert ist und die Mitarbeiter schnell sehen können, was verfügbar ist. Dies hat den Vorteil, dass weniger Verluste entstehen und dass schnell festgestellt werden kann, wo sich ein bestimmtes Gerät befinden sollte. Das Ergebnis dieser Funktionen ist, dass ihre logistischen Probleme vollständig gelöst sind und sie den Überblick über ihre Bestandsverwaltung behalten können.
Im Dienste der Gemeinschaft
Vidwest Studios hofft, seiner Gemeinde noch viele Jahre lang dienen zu können und denjenigen Zugang zu Filmausrüstung zu verschaffen, die sonst keinen Zugang dazu hätten. Sie haben bisher großen Erfolg gehabt, und dieser hat sich mit den Herausforderungen, die sie im Laufe der Jahre gemeistert haben, nur noch verstärkt.
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