904 Party organisierte ihr Inventar und spart Zeit mit Booqable

Die besten Unternehmen entstehen aus den Dingen, die Menschen gerne tun. Nemanja Bozic gründete 904 Party als Hobby für sich und seinen Cousin Dario, das sie an den Wochenenden ausübten. Anfangs vermieteten sie Hüpfburgen, aber schnell wurde ihnen klar, dass sie ein One-Stop-Shop für den Verleih von Partyzubehör werden wollten. Sie nutzen Booqable, um den Überblick über den Bestand zu behalten und den Buchungsprozess zu automatisieren.

904 Party

Im Mai 2022 beschlossen Nemanja und Dario, sich ein neues Hobby zuzulegen, und der Verleih von Hüpfburgen war die perfekte Lösung. So konnten sie Spaß haben und nebenbei etwas Geld verdienen. Sie kauften ein paar weiße Hüpfburgen und eröffneten ein Geschäft in ihrer Heimatstadt Jacksonville, Florida. Doch schon bald sahen sie ein großes Potenzial in der Erweiterung des Angebots an Geräten.

In jenem Sommer begannen sie, in weitere Geräte zu investieren, und haben seither ihren Bestand kontinuierlich erweitert. Heute bieten sie Pop-up-Zelte, Tische, Dekorationen, Barkeeper, Zuckerwatte- und Popcornmaschinen, Outdoor-Spiele, Stühle, aufblasbare Leinwände, Projektoren, Lautsprecher und Terrassenheizungen an.

Da der Bestand und die Buchungen zunahmen, wurde es immer schwieriger und zeitaufwändiger, den Überblick zu behalten und die Buchungen zu verwalten. Es wurde viel Zeit damit verbracht, den Kunden alle Produkte zu erklären, wenn sie anriefen oder eine E-Mail schickten, um Buchungen zu tätigen, und es bestand ein Bedarf an mehr Organisation. Bald wurde ihnen klar, dass sie ein Tool brauchten, das ihnen half, beide Probleme in den Griff zu bekommen.

Organisiert werden

Auf der Suche nach einer Verleihsoftware entschieden sie sich nach Prüfung einiger Optionen für Booqable. Dank der Bestandsverfolgung und der Verfügbarkeitsverwaltung haben sie stets den Überblick darüber, welche Produkte benötigt werden, bei Kunden ausverkauft sind oder wiederkommen sollen. Dies hat dazu beigetragen, dass sie ihr wachsendes Inventar viel organisierter verwalten können.

Die Low-Code-Website-Integration von Booqable ermöglichte es ihnen, Online-Buchungen zu ihrer bestehenden Ecwid-Website hinzuzufügen. Dies hat es ihnen leicht gemacht, ihre Produkte zu präsentieren und Online-Buchungen zu akzeptieren. Das Ergebnis war, dass die meisten Buchungen nun über die Website erfolgen, da die Kunden wie auf einer E-Commerce-Website suchen und buchen können.

Außerdem erstellt der Booqable-Kalender automatisch einen Zeitplan, der dem Team hilft, den Überblick zu behalten. Das bedeutet, dass sie im Voraus planen können und wissen, was fällig ist, wo sie sein müssen und wann. Sie können von der mobilen App aus leicht auf anstehende Bestellungen zugreifen, was das Auschecken von Kunden erleichtert, ohne ständig zum Computer zurückkehren zu müssen.

Weiteres Wachstum

Durch die Online-Buchungen hat das Team Zeit gespart, die Buchungszahlen drastisch erhöht und den Kunden ein besseres Erlebnis geboten. Es hat auch dazu beigetragen, dass sich das Unternehmen von seinen Mitbewerbern abhebt, die keine Onlinebuchungen anbieten. Die Verwaltung des Inventars an einem zentralen Ort, an dem die Verfügbarkeit nachverfolgt werden kann, hat die Tagesplanung und die Wachstumsplanung erheblich erleichtert.

Dies hat zu mehr Vertrauen und der Möglichkeit geführt, den Betrieb auf ein größeres Gebiet auszuweiten. Derzeit plant das Unternehmen, weitere Mitarbeiter einzustellen, um sein Team zu vergrößern und Buchungen im weiteren Umkreis von Nordost-Florida annehmen zu können.