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Wie XOCHI weiterhin erschwingliche Aktivitätsmieten anbietet

Autor: Nathan Crossley August 29, 2022 · 3 Min gelesen
Wie XOCHI weiterhin erschwingliche Aktivitätsmieten anbietet

XOCHI

Gegründet

2018

Industrie

Activity rentals

Standort

Ghent, Belgium

Website

www.xochi.be

Verwendete Hauptmerkmale

  • Inventarverwaltung

  • Rechnungsstellung

  • Online Buchungen

Die Konzentration auf unterhaltsame Aktivitäten zu einem erschwinglichen Preis ist das Konzept, das XOCHI in den letzten vier Jahren zum Erfolg geführt hat. Killian Debusscher hat klein angefangen und sein Angebot stetig erweitert, wobei er einen angemessenen Preis für die Vermietung beibehalten hat. Seit kurzem arbeitet er mit Booqable und konnte so Kosten und Zeit einsparen, was es ihm ermöglicht, die Preise niedrig zu halten.

XOCHI

Killian begann 2018 als Einzelunternehmer, Laserwaffen an Jugendorganisationen zu vermieten. Er konzentrierte sich darauf, lustige Aktivitäten für Kinder zu einem Preis anzubieten, der sie für Jugendorganisationen, die oft über ein knappes Budget verfügen, erschwinglich macht. So konnte er sein Vermietungsgeschäft in der lokalen Gemeinschaft etablieren und sich einen guten Ruf unter Gleichaltrigen erarbeiten.

Im Januar 2022 wuchs das Unternehmen so weit, dass es unter einem anderen Namen firmieren konnte, und er entschied sich für XOCHI. In der Zwischenzeit erweiterte er sein Angebot um weitere Produkte wie Bubble Football, Gel Blasters, Silent-Disco-Kopfhörer, Wasserpistolen und Slush-Puppy-Maschinen. Außerdem hat er sein Angebot um maßgeschneiderte T-Shirts und Kapuzenpullover erweitert, die man bei ihm mieten kann.

XOCHI arbeitet mit einem Abhol- und Abgabemodell, das es den Kunden ermöglicht, ihre Artikel rund um die Uhr an einem bestimmten Ort abzuholen. Das ist nicht nur kundenfreundlich, sondern spart auch Zeit und Kosten, da kein zusätzliches Personal für den Betrieb eingestellt werden muss. Dies war ausschlaggebend für die Beibehaltung eines niedrigeren Mietpreises bei gleichzeitigem Angebot einer größeren Auswahl an unterhaltsamen Aktivitäten.

Behalten Sie den Überblick über den wachsenden Bestand

Natürlich wächst kein Unternehmen ohne Probleme, und bei XOCHI ist das nicht anders. Als das Inventar zu wachsen begann, wurde es für Killian immer schwieriger, den Überblick darüber zu behalten, was vermietet wurde und was er zur Verfügung hatte. Dies war ein manueller Prozess, bei dem es darauf ankam, jederzeit den Überblick über den Lagerbestand zu behalten, was sehr zeitaufwändig war.

Darüber hinaus brachte ein wachsender Kundenstamm weitere Schwierigkeiten mit sich, den Überblick darüber zu behalten, wer bezahlt hat und wer nicht. Dies ist besonders wichtig, wenn man mit einem Abhol- und Bringsystem arbeitet, da es keine manuellen Kontrollen gibt, wenn die Kunden ihre Artikel abholen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es für Killian war, mit den Buchungen und Zahlungen Schritt zu halten.

Schließlich wurde das manuelle Erstellen und Versenden von Bestätigungs-E-Mails und Rechnungen zu einer immer größeren Aufgabe. Als das Angebot und der Ruf von XOCHI wuchsen, nahmen auch die Buchungen zu. Was früher eine einfache Aufgabe war, wurde für Killian immer komplexer. Dies betraf auch die Buchhaltung, da er kein zentrales System hatte, um die Finanzen und Dokumente zu verwalten.

Ein visueller Überblick

Killian beschloss, dass er eine Vermietungssoftware benötigte, die Buchungen, Bestandsverwaltung, Dokumente und Buchhaltung miteinander kombinierte. Bei seiner Suche stieß er auf Booqable, das seinen Anforderungen perfekt entsprach. Er kann sich nun einen vollständigen visuellen Überblick über die zu einem bestimmten Datum verfügbaren Bestände verschaffen, was die Nachverfolgung seines Inventars erheblich erleichtert und den Zeitaufwand verringert.

Er erhält jetzt für jede Buchung eine E-Mail und kann sich bei Booqable anmelden, die Bestellung überprüfen und eine Bestätigung versenden. Anschließend kann er eine Rechnung erstellen, die automatisch generiert wird, wenn eine Bestellung gebucht wird, so dass er sie schnell prüfen und an seine Kunden schicken kann. Außerdem kann er sehen, wer bezahlt hat, und Mahnungen an diejenigen schicken, die noch nicht bezahlt haben.

Seit er Booqable einsetzt, hat Killian eine steigende Zahl von Buchungen und weniger Stornierungen festgestellt. Dank der Möglichkeit, die Buchungen und Zahlungen genau zu verfolgen. Dies hat auch dazu geführt, dass er weniger Zeit für die Buchhaltung und Verwaltung aufwenden muss. Das Ergebnis ist ein höherer Gewinn und ein geringerer Zeitaufwand, wodurch sich die Einnahmen von XOCHI verbessern.

Wachstum und Expansion

Jetzt, da Killian die vollständige Kontrolle über sein Vermietungsgeschäft hat und zeitraubende Aufgaben automatisieren kann, hat er die Zukunft fest im Blick. Er plant, in weitere seiner aktuellen Produkte zu investieren und sein Angebot weiter auszubauen. Außerdem plant er einen eigenen Standort, den die Kunden neben dem Verleih von Produkten auch für Freizeitaktivitäten buchen können.

Dank Booqable und den oben erwähnten Funktionen kann er mehr von dem tun, was er liebt. Killian nutzt auch gerne die mobile App, um sich über Bestellungen zu informieren, die im Laufe des Tages abgeholt und zurückgebracht werden müssen. Seine Kunden sind begeistert, wie einfach es ist zu buchen und wie schnell sie eine Rückmeldung zu ihren Buchungen erhalten.

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