Schulen, Universitäten und Hochschulen verfügen über eine große Menge an Ausrüstung. Oft haben Studenten Zugang zu Videoausrüstungen für Projekte, zu Schlüsseln für Schnitträume und manchmal auch zu Leihgeräten für den Außenbereich. Es ist erstaunlich, dass die meisten Ausrüstungsabteilungen immer noch auf Tabellen, gedruckte Checkout-Formulare und Checklisten zurückgreifen, um diese Vorgänge zu verwalten. Einige Schulen und Universitäten versuchen, digitale Lösungen einzuführen, was ihnen aber nicht ganz gelingt, indem sie Google Forms und ähnliche Tools verwenden.
Fast alle diese Methoden erfordern viel manuelle Arbeit, was sie ineffizient und fehleranfällig macht. Man möchte nicht, dass studentische Mitarbeiter die falsche Ausrüstung auschecken oder, schlimmer noch, Diebstähle und fehlende Gegenstände nicht bemerken. Aus diesem Grund steigen bereits immer mehr Schulen, Hochschulen und Universitäten auf cloudbasierte Geräteverwaltungssysteme um. Hier sind drei Gründe, warum auch Sie das tun sollten.
Zugriff auf Ihre Ausrüstung von mehreren Arbeitsplätzen aus
Die meisten Geräteverwaltungssysteme ermöglichen individuelle Anmeldekonten. Das bedeutet, dass Mitarbeiter, die an verschiedenen Arbeitsplätzen arbeiten, gleichzeitig angemeldet sein können (und auf denselben Bestand zugreifen). Sie können Informationen über mehrere Standorte und Geräte abrufen, was die Zusammenarbeit fördert.
Diese cloudbasierten Verwaltungstools ermöglichen autorisierten Benutzern den Zugriff auf Echtzeit-Bestandsdaten und helfen Ihren Mitarbeitern bei der Planung von Geräten, Verfügbarkeitsprobleme zu erkennen. Der Hauptvorteil der Ausrüstungssoftware besteht darin, dass die Mitarbeiter Zugang zu aktuellen Daten haben, ohne auf herkömmliche Tools angewiesen zu sein. Sie wissen immer, welche Geräte zur Ausleihe verfügbar sind, ohne dass sie Tabellen bearbeiten oder Papierkram ausfüllen müssen.
Tipp: In Booqable können Sie für jedes Benutzerkonto Berechtigungen festlegen. So können Sie verhindern, dass bestimmte Teammitglieder auf sensible Informationen zugreifen oder unerwünschte Aktionen durchführen.
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Checkout-Zeiten und Fälligkeitstermine sehen
Jeder Schüler kommt mit einem anderen Ziel, etwas anderem, das er ausleihen möchte. Für Ihre Ausrüstungsabteilung ist es wichtig, dass Sie im Voraus wissen, welche Geräte benötigt werden. Wenn diese Klarheit fehlt, gerät die Produktivität Ihres Teams ins Stocken. Fehlt der Überblick und damit die Vorbereitung, kann die Ausleihe Minuten dauern.
Ihre Ausrüstungsabteilung muss einen Zeitplan haben, damit sie genau weiß, wann die Studenten kommen, um die Ausrüstung auszuleihen und einzuchecken. Je mehr Ihre Mitarbeiter über anstehende Reservierungen wissen, desto produktiver können sie arbeiten. In Booqable gibt Ihnen das Dashboard einen täglichen Überblick über künftige Ausleihen und Fälligkeitstermine, so dass Ihre Mitarbeiter wissen, was der Tag bringen wird - und entsprechend handeln können.
Tipp: Zeigen Sie Ihr Dashboard auf einem großen Bildschirm in der Nähe Ihres Geräteraums an. Auf diese Weise ist es für alle Mitarbeiter am Geräteschalter einfach, auf dem Laufenden zu bleiben.
Effizientere Ausrüstungskontrolle
Software für die Ausrüstungskontrolle kann Ihnen nicht nur dabei helfen, schneller und effizienter zu arbeiten, sondern auch, intelligenter zu arbeiten. Die meisten Tools bieten mehr als nur Geräteplanung und Bestandsverwaltung. Sie können auch den Checkout-Prozess beschleunigen und Fehler minimieren. Ihre Mitarbeiter wissen nicht nur, welche Geräte verfügbar sind, sondern können auch sehen, ob sie die richtigen Geräte an die Schüler ausgeben.
Viele Checkout-Systeme arbeiten mit Seriennummern und anderen Identifikatoren wie Barcodes. Anstatt eine Checkliste manuell auszufüllen, kann die Software Ihnen helfen festzustellen, ob Sie die richtige Ausrüstung ausleihen und ob alles vollständig ist. Das Gleiche gilt für Rückgaben. Mit der Software für die Ausrüstungsverwaltung sehen Sie sofort, ob etwas fehlt, wenn die Schüler die Ausrüstung zurückgeben.
Tipp: In Booqable können Sie auch Barcodes zu Kunden hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Schülerausweise scannen und die Barcodes auf diesen Ausweisen verwenden, um zu erkennen, wer die Ausrüstung abholt und zurückgibt.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Website
Jedes neue Vermietungsunternehmen beginnt mit einer Website, um die ersten Buchungen zu erhalten.
Verbesserung der Ressourcenzuweisung
Die Ressourcenzuweisung ist für Bildungseinrichtungen eine ständige Herausforderung. Glücklicherweise optimiert die Software für die Ausleihe von Geräten diesen Prozess, indem sie datengestützte Entscheidungshilfen bietet. Schulen und Universitäten können eine effiziente Ressourcenzuweisung sicherstellen, indem sie die Nutzungsmuster und die Verfügbarkeit der Geräte analysieren. Verabschieden Sie sich von doppelten Buchungen oder unzureichender Auslastung der Geräte. Optimieren Sie stattdessen die Ressourcennutzung und schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Geräte voll aus.
Tipp: Mit Booqable können Sie Produkte mit Auffüllzeiten versehen. So haben Sie Zeit, Wartungs- und Reparaturarbeiten effektiv durchzuführen, Ausfallzeiten zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihre Geräte in bestem Zustand bleiben.
## Verbesserte Verantwortlichkeit
Rechenschaftspflicht ist ein Eckpfeiler jeder Bildungsumgebung. Die Software für die Ausrüstungskontrolle ermöglicht es Institutionen, eine Kultur der Verantwortung zu fördern, indem sie die Nutzung der Ausrüstung und die verantwortlichen Parteien digital erfasst. Mit vollständigen Prüfprotokollen und Berichtsfunktionen können Sie Geräteaktivitäten mühelos überwachen und so Streitigkeiten und Konflikte vermeiden. Indem Sie die Benutzer für die von ihnen ausgeliehenen Geräte zur Verantwortung ziehen, können Schulen und Universitäten eine Atmosphäre des Vertrauens schaffen und die Langlebigkeit ihrer wertvollen Ressourcen sicherstellen.
Tipp: Behalten Sie den Überblick über die Gerätenutzung mit dem Produktnutzungsverlauf und den Aktivitätsprotokollen in Booqable. So erhalten Sie den nötigen Einblick, um herauszufinden, wer Ihre Geräte wann benutzt hat.
Rüsten Sie Ihre Einrichtung für den Erfolg
Rationalisieren Sie Ihre Geräteverwaltungsprozesse, optimieren Sie die Ressourcenzuweisung, verbessern Sie die Verantwortlichkeit, erzielen Sie Kosteneinsparungen und verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit. Durch den Einsatz dieser Technologie können sich Schulen und Universitäten auf ihre Hauptaufgabe konzentrieren, nämlich die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen Ausbildung, während sie sich um die Verwaltung der Ausrüstung nicht mehr kümmern müssen. Setzen Sie noch heute auf Effizienz und eröffnen Sie Ihrer Einrichtung eine glänzende Zukunft.
