In der heutigen Welt, in der viele Transaktionen und Mietbuchungen online erfolgen, kann es schwierig sein, Mietverträge und AGB-Dokumente aus der Ferne von den Kunden unterschreiben zu lassen. Natürlich können Sie sie unterschreiben lassen, wenn sie die Gegenstände abholen, oder manuell Einladungen verschicken, um bei jeder Bestellung eine eSignatur zu hinterlassen. Aber natürlich kosten diese Optionen oft viel Zeit. Wie können Sie also die Unterzeichnung von Dokumenten für Ihr Vermietungsunternehmen verbessern?
Das ist eigentlich ganz einfach! Dies kann mithilfe von Zapier erreicht werden, um Ihre Booqable- und DocuSign-Konten zu verbinden und Kunden automatisch Verträge und Vereinbarungen zur Unterzeichnung zu senden, sobald sie eine Buchung auf Ihrer Website vorgenommen haben. Auf diese Weise können Sie eSignaturen von Kunden sofort erhalten, anstatt darauf zu warten, dass sie in Ihr Geschäft kommen, um bei der Abholung zu unterschreiben, oder jedes Mal, wenn ein Kunde eine Bestellung auf Ihrer Website aufgibt, Dokumente manuell zu versenden.
So verbinden Sie Booqable und DocuSign mit Zapier
Das Verbinden Ihrer Booqable- und DocuSign-Konten mit Zapier ist sehr einfach und dauert nur etwa drei Minuten. Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, werden Ihre Konten sofort verbunden, und Sie werden von diesem Moment an Zeit sparen.
Schritt 1: Booqable + DocuSign authentifizieren
Schritt 2: Wählen Sie eine der Anwendungen als Auslöser, der Ihre Automatisierung in Gang setzen wird.
Schritt 3: Wählen Sie eine resultierende Aktion aus der anderen App.
Schritt 4: Wählen Sie die Daten aus, die Sie von einer App an die andere senden möchten.
Das war einfach, oder? Jetzt haben Sie mehr Zeit, sich um andere Dinge zu kümmern, denn Ihre Mietverträge und Geschäftsbedingungen werden automatisch an Ihre Kunden versandt. Die eSignaturen Ihrer Kunden werden jetzt sicher bei DocuSign gespeichert.
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Wie kann die Verbindung von Booqable und DocuSign Ihnen helfen, Dokumente schneller zu unterschreiben?
- Dokumente können von DocuSign an fast jedes Gerät 24/7 gesendet werden. Das bedeutet, dass, wenn ein Kunde eine Buchung außerhalb der Geschäftszeiten vornimmt, das Dokument an ihn gesendet und an Sie zurückgeschickt werden kann, ohne dass Sie etwas tun müssen.
- Sobald Ihr Kunde über seine E-Mail Zugang zu den Vertragsunterlagen erhält, kann er sie sofort öffnen, lesen und unterschreiben. Er muss nichts ausdrucken, um es mit seiner eSignatur zurückzusenden, selbst wenn er ein mobiles Gerät benutzt.
- Ihre Dokumente können von jedem Ort der Welt aus unterzeichnet werden. Egal wo Ihre Kunden sind, sie können auf die Dokumente zugreifen, die sie benötigen, um einen Mietauftrag abzuschließen oder eine eSignatur für ein Angebot zu hinterlassen, das Sie ihnen gegeben haben.
- DocuSign kann über Zapier in Booqable integriert werden, so dass Sie sicher sein können, dass bei jeder eingegangenen Bestellung, die eine eSignatur erfordert, jedes Mal ein entsprechendes Dokument an Ihre Kunden gesendet wird, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Was sind die anderen Vorteile der digitalen Unterzeichnung von Dokumenten?
Natürlich haben Sie die Vorteile des digitalen Signierens von Dokumenten mit Booqable und DocuSign gelesen, aber was sind einige der zusätzlichen Vorteile? Erstens verbrauchen Sie weniger Papier, was dazu beiträgt, die Kosten für das Lagern, Drucken und Versenden von Dokumenten zu senken und die Umwelt zu schützen. Es ist auch sicherer, Dokumente digital mit DocuSign zu versenden, da sie verschlüsselt sind und den globalen Sicherheitsstandards entsprechen. Schließlich handelt es sich um eine rechtsverbindliche eSignatur, die auch nach dem Brexit den britischen und EU-Vorschriften entspricht.
