Für viele Vermietungsunternehmen ist die Rechnungsstellung an die Kunden der letzte Schritt, um für ihre Produkte oder Dienstleistungen bezahlt zu werden. Daher ist die Erstellung und der effiziente Versand von Rechnungen für das Endergebnis von entscheidender Bedeutung. Am besten lässt sich dieser Prozess mit der Vermietungssoftware Booqable rationalisieren, die einen Rechnungsgenerator enthält, mit dem Sie schnell Rechnungen erstellen und an Kunden versenden können.
Durch das Erstellen und Versenden von Rechnungen innerhalb Ihrer Vermietungssoftware können Sie diese ganz einfach an Ihre Kunden senden und diese über Ihren angeschlossenen Zahlungsdienstleister bezahlen lassen. Erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Booqable-Konto Rechnungen erstellen, versenden und aktualisieren sowie Zahlungen annehmen können.
Was ist eine Mietrechnung?
Rechnungen sind Finanzdokumente, in denen die Produkte oder Dienstleistungen aufgeführt sind, für die Ihr Kunde zu zahlen bereit ist. Sie enthalten eine Einzelaufstellung mit Preisen und dem fälligen Gesamtbetrag, der entweder der volle Betrag oder eine Kaution sein kann. In bestimmten Vermietungsnischen sind Rechnungen die gängigste Form der Abrechnung mit dem Kunden, während andere Unternehmen die Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung akzeptieren.
Ein Kunde kann zum Beispiel ein Angebot für Möbel und Dekoration für seine Hochzeit anfordern. Der Verleiher unterbreitet ihm dann ein Angebot, und wenn er damit einverstanden ist, stellt er ihm eine Rechnung aus. Dies ist der Betrag, den der Kunde innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zahlen muss, um sich die Waren und Dienstleistungen zu sichern.
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Was sollte in einer Mietrechnung enthalten sein?
Rechnungen sind im Allgemeinen recht einfach, unabhängig von der Vermietungsnische oder den angebotenen Produkten oder Dienstleistungen. Obwohl in Booqable Produktbilder enthalten sind, damit die Kunden wissen, wofür sie bezahlen, sollten Rechnungen im Wesentlichen folgende Elemente enthalten:
- Name des Unternehmens und des Kunden sowie Kontaktinformationen
- Die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen
- den vereinbarten Preis für diese Produkte oder Dienstleistungen
- den Mietzeitraum und die Mietdauer
- Das Ausstellungsdatum der Rechnung
- Wann die Zahlung jetzt und später fällig ist, wenn eine Kaution verlangt wird.
Der Rechnungsgenerator von Booqable füllt diese Informationen automatisch aus den Angaben auf der zugehörigen Bestellung aus. Das macht es einfach, professionelle Rechnungen zu erstellen und sofort an Kunden zu senden. Sie können die Standardvorlage verwenden oder noch weiter gehen, indem Sie genau festlegen, welche Informationen auf Ihren Rechnungen erscheinen sollen, und sich an bewährte Verfahren halten.
Wie man Rechnungen in Booqable erstellt
Die Rechnungserstellung in Booqable ermöglicht es Ihnen, Rechnungen direkt in Ihrem Konto zu erstellen und an Kunden zu senden, die Ihre Produkte oder Dienstleistungen angefordert haben. In der rechten Seitenleiste einer jeden Bestellung haben Sie die Möglichkeit, eine neue Rechnung zu erstellen und zu versenden. Und wenn Sie die Bestellung in der Zukunft aktualisieren, können Sie eine aktualisierte Rechnung senden, in der die bereits bezahlten Kosten abgezogen sind.
Automatisierte Rechnungserstellung
Immer wenn Sie in Booqable eine neue Bestellung erhalten oder erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine neue Rechnung zu erstellen. Diese Rechnung wird automatisch mit den Informationen gefüllt, die Sie und Ihr Kunde angegeben haben. Das spart Zeit beim Ausfüllen von Rechnungen und ermöglicht Ihnen eine schnelle Bearbeitung der Bestellung. Darüber hinaus können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Kunden eine professionelle Rechnung erhalten.
Verwaltung von Rechnungsversionen
Wenn Sie eine Rechnung zum ersten Mal erstellen, wird sie als “Pro-forma” gekennzeichnet, was bedeutet, dass sie noch aktualisiert werden kann. Sobald Sie eine Rechnung fertiggestellt haben, kann sie an einen Kunden gesendet werden. Wenn Sie nach der Fertigstellung einer Rechnung eine Anpassung vornehmen, wird eine neue “Pro-forma”-Rechnung erstellt. Sie können dann überprüfen, ob alle geleisteten Zahlungen abgezogen wurden, und die aktualisierte Rechnung abschließen. Sie können auch Gutschriftsrechnungen erstellen, falls sich der Auftragswert verringert.
Versenden von Rechnungen an Kunden
Wenn Sie mit einer Rechnung zufrieden sind, können Sie sie direkt aus Booqable heraus an die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse senden. Sie kann mit einer manuell eingegebenen E-Mail oder einer gespeicherten E-Mail-Vorlage versendet werden, die automatisch mit den Kundeninformationen gefüllt wird. Das bedeutet, dass das Erstellen und Versenden von E-Mails in nur wenigen Minuten erledigt ist.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Website
Jedes neue Vermietungsunternehmen beginnt mit einer Website, um die ersten Buchungen zu erhalten.
Bezahlen von Rechnungen in Booqable
Um mit Rechnungen in Booqable bezahlt zu werden, müssen Sie einen Drittanbieter-Zahlungsanbieter mit Ihrem Konto verbinden. Sie können entweder Stripe oder PayPal wählen, die sichere Zahlungsdienste für Sie und Ihre Kunden anbieten. Sie können einen Link zur Zahlungsaufforderung aus einer Bestellung heraus im selben Menü erstellen und versenden, in dem Sie Ihre Rechnung erstellt haben.
Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, wird der Zahlungsstatus der Bestellung automatisch auf bezahlt umgestellt, ohne dass Sie eingreifen müssen. Sie können Ihre Kunden auch bitten, nur eine Teilzahlung zu leisten und den Gesamtbetrag zu einem späteren Zeitpunkt zu begleichen. Dies erleichtert die Zahlungsverwaltung und stellt sicher, dass Sie ordnungsgemäß bezahlt werden.
Zentralisierung Ihrer Vermietungswerkzeuge mit Booqable
Booqable ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte Ihres Vermietungsgeschäfts in einem übersichtlichen System zu organisieren und zu verwalten. Das Erstellen und Versenden von Rechnungen ist neben der Verwaltung des Inventars, der Annahme von Online-Buchungen und der Leistungskontrolle ein wesentlicher Bestandteil der erfolgreichen Führung eines Vermietungsunternehmens. Sie können sowohl Geld als auch Zeit sparen, indem Sie diese Tools in einem System zusammenfassen.
