Redenen om voor Booqable te kiezen
Geautomatiseerde bestelvoorstellen: Gebruikte de automatisch gegenereerde offertes van Booqable om gedetailleerde voorstellen te sturen, waardoor de besluitvorming van de klant verbeterde en de communicatie werd gestroomlijnd.
Flexibele arbeids- en transportkosten: Aangepaste besteloverzichten met extra regelitems voor personeel, aannemers en transport, waardoor verhuurdiensten naadloos kunnen worden gefactureerd en gecategoriseerd.
Apparatuur in realtime volgen: Handmatig bijhouden is vervangen door de beschikbaarheidskalender van Booqable, waardoor planningsconflicten worden voorkomen en alle waardevolle apparatuur wordt geregistreerd.
Voor Apophis Films, een verhuurbedrijf van lichtapparatuur in Massachusetts, is succes afhankelijk van meer dan alleen het leveren van de juiste apparatuur. Hun bedrijf gedijt op een nauwe samenwerking met productieteams om de beste inventarislijst voor elk project samen te stellen. In tegenstelling tot startende bedrijven die werken op basis van click-and-collect, heeft Apophis Films een systeem nodig dat hen in staat stelt om diepgaande communicatie en vertrouwen op te bouwen tussen klanten, producenten en medewerkers voordat ze een boeking afronden.
We spraken met Alec, een van de eigenaren van Apophis Films, om te praten over hoe Booqable de relaties met klanten heeft versterkt en hun huurbeheer heeft verbeterd.
De automatisch gegenereerde bestelvoorstellen van Booqable gebruiken
Een belangrijk onderdeel van dit proces is hoe Apophis Films offertes gebruikt om voorstellen naar hun klanten te sturen. Elk voorstel is een gedetailleerd overzicht van de omvang van het project, inclusief geschatte budgetten voor huur van apparatuur, arbeid en transport.
Door deze gespecificeerde offertes vooraf te presenteren, stelt het bedrijf productieteams in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over hun uitrustingslijst.
Bovendien stroomlijnen de geautomatiseerde e-mailsjablonen van Booqable de communicatie doordat Apophis Films moeiteloos aangepaste orderbevestigingen, updates en follow-ups kan sturen. Door het handmatige heen-en-weer geloop te verminderen, kan Apophis Films zich richten op de belangrijkere zaken die nodig zijn om de visie van hun project tot leven te laten komen.
Gemakkelijk factureren voor personeel en aannemers op een order
“Een van de grootste uitdagingen in ons bedrijf is ervoor te zorgen dat elk detail wordt opgenomen in onze offertes,” legt Alec uit. “Met Booqable kunnen we eenvoudig aangepaste posten toevoegen voor onze arbeid, die onze fulltime lichttechnici of ‘Gaffa’s’ of aannemers kunnen zijn.”
De flexibiliteit van Booqable stelt Apophis Films in staat om het orderoverzicht aan te passen met toegevoegde aangepaste regels om personeel, aannemers of transport in rekening te brengen. Het bedrijf combineert vaak de huur van apparatuur met arbeids- en voertuigkosten, iets waar traditionele verhuurplatforms moeite mee hebben. Alec kan ook producten verplaatsen op een bestellijst om zijn inventaris te categoriseren, waardoor het voor hun producenten eenvoudiger wordt om een lijst met apparatuur te lezen en goed te keuren.
“De mogelijkheid om onze apparatuur, personeel en logistiek allemaal op één plek te categoriseren en te beheren is super handig,” voegde hij eraan toe.
Dure apparatuur bijhouden met de Booqable kalender
“Voordat we Booqable gebruikten, vertrouwden we op een handmatig volgsysteem dat leidde tot verwisselingen en zoekgeraakte apparatuur,” vertelt Alec. “Nu kunnen we direct zien waar alles is, wat ons tijd heeft bespaard.”
Het beheren van hoogwaardige huurapparatuur is een van de grootste uitdagingen in de filmindustrie. Voordat Apophis Films Booqable implementeerde, vertrouwde het op een handmatig volgsysteem dat gevoelig was voor verwarring. Tussen de opdrachten door werd apparatuur vaak verkeerd opgeborgen en problemen met de beschikbaarheid deden zich meer dan eens voor. Nu, met de beschikbaarheidskalender van Booqable, kunnen ze de toewijzing van apparatuur beheren en planningsconflicten voorkomen.
Bovendien zal de aankomende integratie van Booqable met Google Calendar de planning verder verbeteren. Zodra deze is geïmplementeerd, kan Apophis Films hun huurboekingen direct synchroniseren met hun bestaande workflow, waardoor het handmatig invoeren van evenementen niet meer nodig is.
Apophis Films helpen om voorop te blijven lopen
“Wat ik zo leuk vind aan Booqable is dat het niet alleen gebouwd is voor nieuwere verhuurbedrijven, maar zich aanpast aan de manier waarop bedrijven zoals wij werken in de filmindustrie,” zei Alec.
Het aanpassingsvermogen van Booqable is van onschatbare waarde gebleken voor Apophis Films. Door duidelijke communicatie met de klant mogelijk te maken, flexibele aanpassing van bestellingen te bieden en het bijhouden van voorraden met de beschikbaarheidskalender te verbeteren, heeft de software Apophis Films in staat gesteld om het hoge serviceniveau te handhaven dat hun klanten verwachten.
Voor Apophis Films en vele andere verhuurbedrijven over de hele wereld is Booqable een essentieel hulpmiddel geworden bij het beheren van apparatuur en het stroomlijnen van activiteiten, zodat elk project soepel verloopt van ophalen tot terugbrengen.
