Booqable functies

Inventaris

Voorraad bijhouden

Volg de voorraadniveaus voor zowel individueel beheerde (traceerbare) items als bulkitems zonder unieke ID's. Bekijk in realtime wat beschikbaar, verhuurd of in afwachting van retour is.

Inventaris

Barcodes, QR-codes

Wijs barcodes of QR-codes toe aan producten voor snel in- en uitchecken met een scanner of de mobiele app van Booqable. Versnelt magazijnactiviteiten en vermindert handmatige fouten.

Inventaris

Productvariaties

Als uw product meerdere opties heeft, kunt u variaties toevoegen zoals verschillende kleuren of maten.

Inventaris

Tekortdrempels

Definieer tekortdrempels en kies of je overboeking voor bepaalde producten toestaat. Ideaal voor artikelen die gemakkelijk te verkrijgen of te verhuren zijn.

Inventaris

Verkoopartikelen

Voeg eenmalige verkoopartikelen toe zoals verbruiksartikelen of merchandise om naast verhuur aan te bieden. Je kunt hoeveelheden bijhouden of de voorraad instellen op onbeperkt voor items die gemakkelijk worden aangevuld.

Inventaris

Services

Bied extra's zoals installatie, verzekering of schoonmaak aan als service-items. Ze verschijnen als toggles in de winkelwagen en worden naast huurproducten vermeld in bestellingen.

Inventaris

Bundels

Bundel producten die vaak samen worden gehuurd om eenvoudiger te plannen en het huren van de juiste apparatuur makkelijker te maken.

Inventaris

Tags

Voeg tags toe aan inventaris, bestellingen en klanten om je account te organiseren. Gebruik ze om lijsten te filteren, sneller te zoeken en alles eenvoudig te beheren.

Inventaris

Collecties

Maak samengestelde productcollecties voor je website. Plaats gerelateerde items bij elkaar om seizoenssets, populaire uitrusting of evenement-specifieke apparatuur te benadrukken.

Inventaris

Buffertijd

Voeg extra tijd toe voor of na de verhuur voor schoonmaak, opbouw of transport. Buffertijd helpt back-to-back boekingen voorkomen en houdt je planning realistisch.

Inventaris

Beschikbaarheid in real time

Volg de beschikbaarheid terwijl items worden gereserveerd, opgehaald en teruggebracht. Toon beschikbaarheid online of laat klanten een offerte aanvragen. Booqable ondersteunt zowel harde (real-time) als zachte (offerte-gebaseerde) beschikbaarheid.

Inventaris

Beschikbaarheidskalender

Controleer de beschikbaarheid van de voorraad, zie op welke bestellingen een product is geboekt en houd je planning gesynchroniseerd met Google of Apple Agenda.

Inventaris

Product geschiedenis

Bekijk de volledige huurgeschiedenis van een product, wie het gehuurd heeft, van welke bestelling het deel uitmaakte en welk teamlid het product heeft opgehaald of teruggebracht. Acties worden tot op de minuut nauwkeurig van een tijdstempel voorzien voor volledige traceerbaarheid wanneer apparatuur zoekraakt of beschadigd terugkomt.

Inventaris

Locaties

Beheer je voorraad op verschillende locaties, waaronder fysieke winkels, magazijnen en andere plekken waar je voorraad beheert.

Inventaris

Aangepaste velden

Voeg aangepaste velden toe aan producten zoals magazijnlocatie, aankoopprijs of afhandelingsnotities. Toon ze indien nodig op bestellingen, documenten, klanten of online kassa.

Inventaris

Importeren en in bulk bewerken

Importeer inventaris snel via CSV of gebruik bulkbewerking om meerdere items tegelijk bij te werken. Bespaart tijd bij het opzetten of wijzigen van grote catalogi.

Inventaris

Lage zichtbaarheid van de voorraad

Bekijk de resterende voorraad terwijl je producten toevoegt aan bestellingen, zodat je weet wanneer je voorraad bijna op is en overboekingen kunt voorkomen.

Prijzen

Vast bedrag per duur

Stel prijzen in per uur, dag, week of maand. Gebruik vaste tarieven of vermenigvuldig automatisch een basistarief op basis van de huurperiode.

Prijzen

Prijsstructuren

Maak tarieven zoals "50% korting op elke extra dag" of "eerste week volle prijs, daarna korting" Perfect voor veelgebruikte prijsmodellen voor verhuur.

Prijzen

Prijsstructuur templates

Sla prijsstructuren op als sjablonen en pas ze toe op meerdere producten om consistentie te garanderen en het instellen te versnellen.

Prijzen

Geavanceerde prijsregels

Pas prijzen aan op basis van seizoenen, weekenden of specifieke data. Sluit ophaal- of terugbrengdagen uit van de kosten of pas indien nodig toeslagen toe.

Prijzen

Vaste prijs

Stel een vaste prijs in, ongeacht de duur. Ideaal voor diensten of verkoopartikelen die niet afhankelijk zijn van de huurperiode.

Prijzen

Borg

Bescherm tegen verlies of schade met terugbetaalbare statiegeldbedragen. Bereken statiegeld als een vast bedrag, een percentage van het totaal van de bestelling of een percentage van de aangepaste statiegeldwaarde van elk product.

Prijzen

Coupon codes

Maak kortingscodes met een vaste waarde of een percentage om de verkoop te stimuleren. Pas coupons online toe of op handmatig aangemaakte bestellingen.

Prijzen

Handmatige prijswijzigingen

Pas prijzen direct aan bij een bestelling wanneer dat nodig is. Overschrijf berekende huurtarieven om aangepaste prijzen toe te passen voor kortingen, speciale gevallen of wijzigingen ter plekke.

Prijzen

Verberg prijzen online

Kies ervoor om geen prijzen weer te geven in je online winkel. Laat klanten in plaats daarvan offerteaanvragen indienen of verlanglijstjes samenstellen, ideaal voor high-touch verhuur of complexe prijzen.

Prijzen

Opties voor belastingweergave

Kies of prijzen met of zonder btw worden weergegeven in je online winkel en op documenten. Ideaal voor B2B of internationaal gebruik.

Prijzen

Regionale belastingstelsels

Stel land- of staatsspecifieke belastingtarieven in, inclusief meerdere tarieven per order indien nodig. Pas de juiste belasting toe op basis van de locatie van de klant of bedrijfsregels.

Prijzen

Valuta en opmaak

Stel de valuta van je winkel in, kies hoe het wordt weergegeven (symbool of code) en bepaal of het voor of na het bedrag wordt weergegeven. Pas de opmaak van prijzen aan aan regionale conventies.

Prijzen

Prijzen uitschakelen

Schakel alle prijsfuncties uit voor intern gebruik. Ideaal voor uitleenprogramma's voor apparatuur op scholen, universiteiten of organisaties die geen geld vragen voor verhuur.

Bestellingen en bewerkingen

Orders aanmaken

Maak bestellingen met automatische prijs- en beschikbaarheidsupdates. Perfect voor het afhandelen van telefonische of inloopboekingen zonder vertragingen of dubbele controle van de voorraad.

Bestellingen en bewerkingen

Bestelling dupliceren

Dupliceer een bestaande bestelling om tijd te besparen bij herhaalde boekingen of soortgelijke verhuringen. Kies precies wat je wilt kopiëren, zoals klantgegevens, producten of data.

Bestellingen en bewerkingen

Aangepaste orderregels

Voeg aangepaste kosten, kortingen of gegroepeerde regels zoals installatiekosten of gelabelde apparatuursecties toe aan bestellingen, offertes en facturen.

Bestellingen en bewerkingen

Aangepaste velden

Voeg aangepaste velden toe aan bestellingen om extra informatie vast te leggen. Gebruik ze om details bij te houden zoals leveringsinstructies, het aantal gasten, locatiegegevens en klantvoorkeuren.

Bestellingen en bewerkingen

Dashboard

Bekijk geplande afhalingen, leveringen, retouren en openstaande bestellingen voor elke periode. Blijf georganiseerd en zorg dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Bestellingen en bewerkingen

Ophalen en retourneren

Registreer wanneer apparatuur wordt opgehaald, afgeleverd of teruggebracht. Gebruik een barcodescanner of selecteer items handmatig en registreer schade of notities indien nodig.

Bestellingen en bewerkingen

Orderstatussen

Bestelstatussen bijwerken naarmate de verhuur vordert van gereserveerd tot opgehaald, geleverd of geretourneerd. Volg wat uit is, wat terug is en wat nog actie behoeft.

Bestellingen en bewerkingen

Laat terugkeren

Achterstallige bestellingen in één oogopslag. Late bestellingen worden duidelijk gemarkeerd in het dashboard en op de bestelpagina.

Bestellingen en bewerkingen

Notities

Laat notities achter op bestellingen, producten of klantprofielen, precies waar ze nodig zijn. Alle notities verschijnen in je dashboard zodat je niets mist.

Bestellingen en bewerkingen

Bestelling filteren

Filter bestellingen op status, betaling, tags of te laat geretourneerde bestellingen. Vind snel wat je nodig hebt, zelfs als je duizenden boekingen beheert.

Documenten

Document-templates

Gebruik templates voor offertes, contracten en facturen en voeg eenvoudig je eigen branding toe.

Documenten

Aangepaste veldweergave

Kies welke aangepaste velden van producten, bestellingen of klanten op je documenten verschijnen. Toon belangrijke details, leveringsinstructies en meer.

Documenten

Productlijnen

Pas aan hoe productdetails worden weergegeven in documenten. Pas lay-outopties aan, toon of verberg artikelafbeeldingen, voeg voorraadartikelen toe of sluit ze uit en meer op je facturen, contracten en offertes.

Documenten

Synchronisatie van documenten en bestellingen

Documenten blijven gesynchroniseerd met de laatste versie van elke bestelling. Als artikelen, prijzen of datums veranderen, kun je direct een bijgewerkte versie genereren zonder handmatige bewerkingen.

Documenten

Automatische documentnummering

Schakel globale of prefixgebaseerde nummering in voor je documenten. Als je migreert vanuit een ander systeem, kun je je documentnummering voortzetten waar je gebleven was.

Documenten

Offertes

Maak en update eenvoudig offertes wanneer klanten hun bestelling willen wijzigen.

Documenten

Contracten

Maak en print contracten en laat klanten ze bevestigen door een digitale handtekening te zetten.

Documenten

E-handtekeningen

Laat klanten documenten persoonlijk ondertekenen op een desktop, tablet of mobiel apparaat. Perfect voor het bevestigen van offertes en huurovereenkomsten bij het ophalen of afleveren.

Documenten

Facturen

Facturen zijn gesynchroniseerd met orders en worden automatisch bijgewerkt om je facturatie zoveel mogelijk te automatiseren.

Documenten

Factuurherzieningen

Als het totale orderbedrag verandert door bewerkingen of uitbreidingen, genereert Booqable automatisch een nieuwe of gecrediteerde factuur. Je kunt afgesloten facturen ook handmatig herzien om je facturering nauwkeurig en up-to-date te houden.

Documenten

Pakbonnen

Print pakbonnen voor je magazijnpersoneel, om de productiviteit te verhogen en ze sneller producten voor bestellingen kunnen verzamelen.

Documenten

Aangepaste CSS

Gebruik aangepaste CSS om de lay-out en styling van je documenten aan te passen. Verberg specifieke informatie, verander lettergroottes, verplaats elementen en pas het uiterlijk aan je merk aan.

Betalingen

Online betalingen

Koppel Stripe of PayPal aan je Booquable-account zodat je creditcards, PayPal en veel lokale betalingsmethoden kunt accepteren.

Betalingen

Creditcardbetalingen

Creditcardbetalingen direct vanuit een order in rekening brengen en terugbetalen. Je kunt ook handmatig contante betalingen, cheques of externe betalingen registreren om alle transacties op één plek te bewaren.

Betalingen

Betalingsverzoeken

Gebruik de Stripe- en/of PayPal-integratie om klanten een betaallink te sturen waar ze kunnen afrekenen met een betaalmethode naar keuze.

Betalingen

Deelbetalingen

Accepteer deelbetalingen in je verhuurwebshop met volledige controle over het verschuldigde bedrag tijdens de checkout zodat klanten het restant bij het ophalen kunnen betalen.

Betalingen

Pre-autorisaties

Autoriseer creditcards en reserveer tijdelijk beschikbare tegoeden om het aantal terugboekingen te verminderen. Ideaal voor het rekenen van borg.

Betalingen

Borg

Breng borg in rekening die automatisch wordt berekend op basis van jouw instellingen. Je kunt deze in het algemeen of per product instellen.

Betalingen

Betalingsstatussen

Bekijk welke reserveringen betaald zijn of nog open staan, zodat je ervoor kunt zorgen dat je op tijd betaald wordt.

Betalingen

Invoice matching

Als je een betaling ontvangt, koppelt Booqable automatisch de juiste betaling aan de juiste factuur, zelfs als er meerdere facturen per reservering zijn.

CRM en e-mails

Klantprofielen

Wanneer een klant online boekt of je handmatig een bestelling aanmaakt, worden zijn gegevens automatisch opgeslagen in een profiel. Voeg notities toe, pas kortingen toe en organiseer klanten met tags.

CRM en e-mails

Aangepaste klantvelden

Voeg aangepaste velden toe om details op te slaan, zoals de hoogte van de ruiter, de productienaam of de datum van het evenement. Houd belangrijke informatie gemakkelijk toegankelijk voor vlotte communicatie en ordervoorbereiding.

CRM en e-mails

Geschiedenis van de klant

Elk profiel bevat een tijdlijn van vroegere en komende verhuringen. Bekijk wat een klant heeft geboekt en wanneer, zonder handmatig activiteiten te registreren.

CRM en e-mails

Terugkerende kortingen

Wijs automatische kortingen toe aan specifieke klanten. Loyaliteitsbeloningen worden telkens toegepast als ze boeken, je hoeft ze niet handmatig in te voeren.

CRM en e-mails

E-mails ter bevestiging van bestelling

Stuur automatische bevestigingsmails voor online boekingen. E-mails worden gepersonaliseerd met de juiste klant- en bestelgegevens en verzonden zonder handmatig werk.

CRM en e-mails

E-mailsjablonen

Gebruik de ingebouwde sjablonen van Booqable voor facturen, herinneringen en contracten, of maak je eigen sjablonen. Sjablonen worden automatisch ingevuld met order- en klantgegevens voor snelle, accurate communicatie.

CRM en e-mails

Email geschiedenis

Bekijk een volledig logboek van e-mails per bestelling. Controleer wie elke e-mail heeft verzonden, wanneer deze is verzonden en of deze succesvol is afgeleverd.

Rapporten

Beschikbaarheidsrapporten

Krijg snel en eenvoudig overzicht in de hoeveelheid producten die beschikbaar zijn voor een bepaalde dag of periode.

Rapporten

Rapporten over productverwerking

Bekijk alle items die gepland staan om opgehaald of geleverd te worden binnen een geselecteerd tijdsbestek. Houd je team georganiseerd en zorg ervoor dat je niets mist tijdens de voorbereiding.

Rapporten

Prestatierapporten

Bekijk hoe vaak producten zijn verhuurd en hoeveel omzet ze gegenereerd hebben, zodat je de prestaties kunt meten en de ROI kunt verbeteren.

Rapporten

Rapporten exporteren

Exporteer gedetailleerde rapporten voor bestellingen, documenten, klanten en meer. Download je gegevens voor analyse, back-ups of import in andere tools.

Winkel & Website

Websitebuilder

Maak een verhuurwebsite om je producten te laten zien en online boekingen te accepteren. Kies uit 60+ branchespecifieke thema's die zijn ontworpen voor verhuurbedrijven.

Winkel & Website

Thema's

Kies uit een groot aantal professioneel ontworpen sjablonen die zijn afgestemd op verschillende verhuurbranches. Pas ze aan zodat ze bij je merk passen.

Winkel & Website

Secties

Bouw uw website op met flexibele blokken zoals afbeeldingsbanners, productlijsten en getuigenissen. Herschik secties om te benadrukken wat het belangrijkst is voor uw verhuurbedrijf.

Winkel & Website

Collecties

Organiseer producten in categorieën zoals camera's, lenzen en accessoires. Gebruik collecties om je winkel te structureren en het browsen intuïtiever te maken.

Winkel & Website

Pagina's

Maak aangepaste pagina's zoals Veelgestelde vragen, Over of Contact, en bepaal zelf hoe ze worden weergegeven in de navigatie van je site. Je kunt ook de lay-out van product- en collectiepagina's aanpassen.

Winkel & Website

Embed-opties

Laat je inventaris zien en accepteer boekingen rechtstreeks vanaf je bestaande website. Werkt naadloos samen met platforms zoals WordPress, Squarespace of Shopify.

Winkel & Website

Aangepast domein

Gebruik je eigen domein voor een volledig eigen verhuurwebsite, of sluit een subdomein aan (zoals rentals.yourstore.com) om een verhuurgedeelte aan je bestaande site toe te voegen. Je eigen domein kan ook worden toegepast op de kassa wanneer Booqable is geïntegreerd.

Winkel & Website

Responsive design

Booqable websites en ingebouwde componenten zijn volledig responsive, zodat je winkel en boekingservaring naadloos werken op desktop, tablet en mobiel.

Winkel & Website

SEO-instellingen

Booqable websites zijn kant-en-klaar geoptimaliseerd voor zoekmachines. Je kunt paginatitels, meta-beschrijvingen en URL's bewerken om de weergave van je site in zoekresultaten te verbeteren.

Boeken en uitchecken

Online reserveringen

Laat klanten huren of offertes aanvragen. Krijg meer bevestigde boekingen terwijl je minder tijd kwijt bent aan e-mails, telefoontjes en handmatige invoer.

Boeken en uitchecken

Huurperiodes

Bepaal zelf hoe klanten huurdata en -tijden selecteren. Kies uit flexibele data, vaste looptijden of tijdslots en definieer tijdsblokken zoals 15, 30 of 60 minuten.

Boeken en uitchecken

Reserveringsbeperkingen

Stel een minimum opzegtermijn in voordat een verhuur kan beginnen. Voorkom last-minute boekingen en geef je team de tijd om zich voor te bereiden.

Boeken en uitchecken

Openingstijden

Bepaal zelf wanneer verhuur kan beginnen en eindigen door je openingstijden in te stellen. Voorkom boekingen buiten je openingstijden en voorkom planningsconflicten.

Boeken en uitchecken

Afwezig-modus

Blokkeer specifieke data in de datumkiezer voor vakanties, onderhoud of vrije dagen. Klanten kunnen op die dagen geen huur starten of beëindigen.

Boeken en uitchecken

Beschikbaarheid in real time

Laat zien wat er beschikbaar is voor geselecteerde data en reserveer producten automatisch. Of verberg beschikbaarheid voor boekingen op basis van offertes.

Boeken en uitchecken

Winkelwagen

Laat klanten producten aan hun winkelwagentje toevoegen terwijl ze door je winkel bladeren. Kies of de knop "Toevoegen aan winkelwagentje" ze naar het winkelwagentje brengt of direct naar de kassa.

Boeken en uitchecken

Kassa

Pas je afrekenformulier aan, voeg voorwaarden toe en bepaal hoe en wanneer betalingen worden geïnd. Kies ervoor om volledige betaling, gedeeltelijke betaling of geen betaling vooraf te accepteren.

Boeken en uitchecken

Aangepaste checkout-velden

Voeg je eigen velden toe om specifieke details te verzamelen, zoals het aantal gasten, de regisseur van de fotografie of de lengte van de ruiter, naast de standaard klantgegevens.

Boeken en uitchecken

Klantenrekeningen

Laat terugkerende klanten inloggen bij het afrekenen om automatisch hun contactgegevens, adres en eventuele kortingen in te vullen. Bespaar tijd bij herhaalde boekingen en verminder het aantal fouten door handmatige invoer.

Boeken en uitchecken

Aangepaste checkoutscripts

Voeg aangepaste scripts toe aan de kassa voor geavanceerde aanpassingen of extra tracking die verder gaan dan wat mogelijk is met ingebouwde integraties.

Account Instellingen

Teamleden

Voeg teamleden toe met individuele logins. Wijs machtigingen toe om precies te bepalen wat ze kunnen bekijken of beheren.

Account Instellingen

Gebruikersrechten

Beperk de toegang tot delen van Booqable, zoals rapporten, producten of betalingen, om onbedoelde wijzigingen te voorkomen of gevoelige informatie te beperken.

Account Instellingen

2FA Verplichten

Verificatie met twee factoren afdwingen voor alle gebruikers in je account. Voeg een extra beveiligingslaag toe door verificatie bij het inloggen te vereisen voor elk teamlid.

Account Instellingen

Single sign-on (SSO)

Laat je team inloggen via services als Okta of OneLogin. Centraliseer toegang en verminder wachtwoordbeheer.

Account Instellingen

IP-beperkingen

Blokkeer aanmeldingen vanaf niet-goedgekeurde locaties. Bepaal waar je team toegang heeft tot je Booqable-account.

Account Instellingen

Bulk-acties

Bewerk meerdere producten, bestellingen of klanten tegelijk. Markeer bestellingen snel als geretourneerd, voeg labels toe in bulk of print pakbonnen zonder elke bestelling afzonderlijk te openen.

Account Instellingen

Importeren

Upload klanten, producten en meer vanuit Excel- of CSV-bestanden. Stel je sneller in of neem gegevens over vanuit een ander systeem.

Account Instellingen

Exporteren

Download je bestellingen, inventaris en rapporten in Excel- of CSV-formaat. Gebruik je gegevens in andere tools of voor back-ups.

Account Instellingen

Label personalisatie

Hernoem backend-termen zoals "klant", "offerte" of "pick-up" om beter aan te sluiten bij je bedrijfstaal.

Account Instellingen

Vertalingen

Bewerk klantgerichte labels en tekst (zoals knoppen, veldnamen en documentformuleringen) zodat ze overeenkomen met je toon of taal.

Mobiele app

Dashboard

Bekijk een lijst met bestellingen gesorteerd op vandaag, morgen, binnenkort of te laat. Neem snel acties zoals het markeren van geretourneerde bestellingen of het versturen van een betalingsverzoek, rechtstreeks vanuit de app.

Mobiele app

Orders aanmaken

Maak en bewerk bestellingen via de mobiele app van Booqable. Perfect voor het afhandelen van walk-ins, leveringen of telefoontjes van klanten onderweg.

Mobiele app

Orderverwerking

Artikelen uitchecken en inchecken rechtstreeks vanuit de app tijdens overdrachten. Verminder fouten door alles direct naast je klant af te handelen.

Mobiele app

Bestellingen

Markeer bestellingen als geleverd en open het adres van de klant in Google Maps met één tik. Blijf efficiënt onderweg.

Mobiele app

Barcodescanner

Scan barcodes om de juiste artikelen voor elke bestelling te bevestigen. Versnel de voorraadverwerking en verminder fouten tijdens het ophalen en retourneren.

Mobiele app

Betalingsverzoeken

Stuur betalingsverzoeken rechtstreeks vanuit de app en krijg ter plekke betaald, je hoeft later geen betalingen meer na te jagen.

Mobiele app

E-handtekeningen

Bekijk huurovereenkomsten en verzamel e-handtekeningen rechtstreeks vanaf je telefoon of tablet. Rond boekingen ter plekke af met papierloze, persoonlijke ondertekening.

Mobiele app

Notities

Voeg notities en updates toe aan bestellingen in een chat-achtige indeling. Houd je team op de hoogte zonder heen-en-weer gebel of berichten.