Booqable functies

Voorraad bijhouden

Volg de voorraadniveaus voor zowel individueel beheerde (traceerbare) items als bulkitems zonder unieke ID's. Bekijk in realtime wat beschikbaar, verhuurd of in afwachting van retour is.

Barcodes, QR-codes

Wijs barcodes of QR-codes toe aan producten voor snel in- en uitchecken met een scanner of de mobiele app van Booqable. Versnelt magazijnactiviteiten en vermindert handmatige fouten.

Productvariaties

Als uw product meerdere opties heeft, kunt u variaties toevoegen zoals verschillende kleuren of maten.

Tekortdrempels

Definieer tekortdrempels en kies of je overboeking voor bepaalde producten toestaat. Ideaal voor artikelen die gemakkelijk te verkrijgen of te verhuren zijn.

Verkoopartikelen

Voeg eenmalige verkoopartikelen toe zoals verbruiksartikelen of merchandise om naast verhuur aan te bieden. Je kunt hoeveelheden bijhouden of de voorraad instellen op onbeperkt voor items die gemakkelijk worden aangevuld.

Services

Bied extra's zoals installatie, verzekering of schoonmaak aan als service-items. Ze verschijnen als toggles in de winkelwagen en worden naast huurproducten vermeld in bestellingen.

Bundels

Bundel producten die vaak samen worden gehuurd om eenvoudiger te plannen en het huren van de juiste apparatuur makkelijker te maken.

Tags

Voeg tags toe aan inventaris, bestellingen en klanten om je account te organiseren. Gebruik ze om lijsten te filteren, sneller te zoeken en alles eenvoudig te beheren.

Collecties

Maak samengestelde productcollecties voor je website. Plaats gerelateerde items bij elkaar om seizoenssets, populaire uitrusting of evenement-specifieke apparatuur te benadrukken.

Buffertijd

Voeg extra tijd toe voor of na de verhuur voor schoonmaak, opbouw of transport. Buffertijd helpt back-to-back boekingen voorkomen en houdt je planning realistisch.

Beschikbaarheid in real time

Volg de beschikbaarheid terwijl items worden gereserveerd, opgehaald en teruggebracht. Toon beschikbaarheid online of laat klanten een offerte aanvragen. Booqable ondersteunt zowel harde (real-time) als zachte (offerte-gebaseerde) beschikbaarheid.

Beschikbaarheidskalender

Controleer de beschikbaarheid van de voorraad, zie op welke bestellingen een product is geboekt en houd je planning gesynchroniseerd met Google of Apple Agenda.

Product geschiedenis

Bekijk de volledige huurgeschiedenis van een product, wie het gehuurd heeft, van welke bestelling het deel uitmaakte en welk teamlid het product heeft opgehaald of teruggebracht. Acties worden tot op de minuut nauwkeurig van een tijdstempel voorzien voor volledige traceerbaarheid wanneer apparatuur zoekraakt of beschadigd terugkomt.

Locaties

Beheer je voorraad op verschillende locaties, waaronder fysieke winkels, magazijnen en andere plekken waar je voorraad beheert.

Aangepaste velden

Voeg aangepaste velden toe aan producten zoals magazijnlocatie, aankoopprijs of afhandelingsnotities. Toon ze indien nodig op bestellingen, documenten, klanten of online kassa.

Importeren en in bulk bewerken

Importeer inventaris snel via CSV of gebruik bulkbewerking om meerdere items tegelijk bij te werken. Bespaart tijd bij het opzetten of wijzigen van grote catalogi.

Lage zichtbaarheid van de voorraad

Bekijk de resterende voorraad terwijl je producten toevoegt aan bestellingen, zodat je weet wanneer je voorraad bijna op is en overboekingen kunt voorkomen.

Planning stilstand

Plan downtime om te voorkomen dat items worden geboekt terwijl ze in onderhoud of reparatie zijn, zodat de beschikbaarheid altijd accuraat is.

Tijdelijke voorraad voor onderhuur

Voeg tijdelijke voorraad toe wanneer je onderhuurt van een andere leverancier. De beschikbaarheid wordt automatisch bijgewerkt voor de door jou ingestelde data.

Vast bedrag per duur

Stel prijzen in per uur, dag, week of maand. Gebruik vaste tarieven of vermenigvuldig automatisch een basistarief op basis van de huurperiode.

Prijsstructuren

Maak tarieven zoals "50% korting op elke extra dag" of "eerste week volle prijs, daarna korting" Perfect voor veelgebruikte prijsmodellen voor verhuur.

Prijsstructuur templates

Sla prijsstructuren op als sjablonen en pas ze toe op meerdere producten om consistentie te garanderen en het instellen te versnellen.

Geavanceerde prijsregels

Pas prijzen aan op basis van seizoenen, weekenden of specifieke data. Sluit ophaal- of terugbrengdagen uit van de kosten of pas indien nodig toeslagen toe.

Vaste prijs

Stel een vaste prijs in, ongeacht de duur. Ideaal voor diensten of verkoopartikelen die niet afhankelijk zijn van de huurperiode.

Borg

Bescherm tegen verlies of schade met terugbetaalbare statiegeldbedragen. Bereken statiegeld als een vast bedrag, een percentage van het totaal van de bestelling of een percentage van de aangepaste statiegeldwaarde van elk product.

Coupon codes

Maak kortingscodes met een vaste waarde of een percentage om de verkoop te stimuleren. Pas coupons online toe of op handmatig aangemaakte bestellingen.

Handmatige prijswijzigingen

Pas prijzen direct aan bij een bestelling wanneer dat nodig is. Overschrijf berekende huurtarieven om aangepaste prijzen toe te passen voor kortingen, speciale gevallen of wijzigingen ter plekke.

Verberg prijzen online

Kies ervoor om geen prijzen weer te geven in je online winkel. Laat klanten in plaats daarvan offerteaanvragen indienen of verlanglijstjes samenstellen, ideaal voor high-touch verhuur of complexe prijzen.

Opties voor belastingweergave

Kies of prijzen met of zonder btw worden weergegeven in je online winkel en op documenten. Ideaal voor B2B of internationaal gebruik.

Regionale belastingstelsels

Stel land- of staatsspecifieke belastingtarieven in, inclusief meerdere tarieven per order indien nodig. Pas de juiste belasting toe op basis van de locatie van de klant of bedrijfsregels.

Valuta en opmaak

Stel de valuta van je winkel in, kies hoe het wordt weergegeven (symbool of code) en bepaal of het voor of na het bedrag wordt weergegeven. Pas de opmaak van prijzen aan aan regionale conventies.

Prijzen uitschakelen

Schakel alle prijsfuncties uit voor intern gebruik. Ideaal voor uitleenprogramma's voor apparatuur op scholen, universiteiten of organisaties die geen geld vragen voor verhuur.

Geavanceerde couponregels

Stel regels in voor welke artikelen in aanmerking komen, minimale bestedingen, gebruikslimieten en promotieperiodes om precies te bepalen hoe en wanneer coupons van toepassing zijn.

Orders aanmaken

Maak bestellingen met automatische prijs- en beschikbaarheidsupdates. Perfect voor het afhandelen van telefonische of inloopboekingen zonder vertragingen of dubbele controle van de voorraad.

Bestelling dupliceren

Dupliceer een bestaande bestelling om tijd te besparen bij herhaalde boekingen of soortgelijke verhuringen. Kies precies wat je wilt kopiëren, zoals klantgegevens, producten of data.

Aangepaste orderregels

Voeg aangepaste kosten, kortingen of gegroepeerde regels zoals installatiekosten of gelabelde apparatuursecties toe aan bestellingen, offertes en facturen.

Aangepaste velden

Voeg aangepaste velden toe aan bestellingen om extra informatie vast te leggen. Gebruik ze om details bij te houden zoals leveringsinstructies, het aantal gasten, locatiegegevens en klantvoorkeuren.

Dashboard

Bekijk geplande afhalingen, leveringen, retouren en openstaande bestellingen voor elke periode. Blijf georganiseerd en zorg dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Ophalen en retourneren

Registreer wanneer apparatuur wordt opgehaald, afgeleverd of teruggebracht. Gebruik een barcodescanner of selecteer items handmatig en registreer schade of notities indien nodig.

Orderstatussen

Bestelstatussen bijwerken naarmate de verhuur vordert van gereserveerd tot opgehaald, geleverd of geretourneerd. Volg wat uit is, wat terug is en wat nog actie behoeft.

Laat terugkeren

Achterstallige bestellingen in één oogopslag. Late bestellingen worden duidelijk gemarkeerd in het dashboard en op de bestelpagina.

Notities

Laat notities achter op bestellingen, producten of klantprofielen, precies waar ze nodig zijn. Alle notities verschijnen in je dashboard zodat je niets mist.

Bestelling filteren

Filter bestellingen op status, betaling, tags of te laat geretourneerde bestellingen. Vind snel wat je nodig hebt, zelfs als je duizenden boekingen beheert.

Document-templates

Gebruik templates voor offertes, contracten en facturen en voeg eenvoudig je eigen branding toe.

Aangepaste veldweergave

Kies welke aangepaste velden van producten, bestellingen of klanten op je documenten verschijnen. Toon belangrijke details, leveringsinstructies en meer.

Productlijnen

Pas aan hoe productdetails worden weergegeven in documenten. Pas lay-outopties aan, toon of verberg artikelafbeeldingen, voeg voorraadartikelen toe of sluit ze uit en meer op je facturen, contracten en offertes.

Synchronisatie van documenten en bestellingen

Documenten blijven gesynchroniseerd met de laatste versie van elke bestelling. Als artikelen, prijzen of datums veranderen, kun je direct een bijgewerkte versie genereren zonder handmatige bewerkingen.

Automatische documentnummering

Schakel globale of prefixgebaseerde nummering in voor je documenten. Als je migreert vanuit een ander systeem, kun je je documentnummering voortzetten waar je gebleven was.

Offertes

Maak en update eenvoudig offertes wanneer klanten hun bestelling willen wijzigen.

Contracten

Maak en print contracten en laat klanten ze bevestigen door een digitale handtekening te zetten.

E-handtekeningen

Vraag e-handtekeningen aan bij offertes en contracten om goedkeuringen te versnellen en papierwerk te verminderen.

Facturen

Facturen zijn gesynchroniseerd met orders en worden automatisch bijgewerkt om je facturatie zoveel mogelijk te automatiseren.

Factuurherzieningen

Als het totale orderbedrag verandert door bewerkingen of uitbreidingen, genereert Booqable automatisch een nieuwe of gecrediteerde factuur. Je kunt afgesloten facturen ook handmatig herzien om je facturering nauwkeurig en up-to-date te houden.

Pakbonnen

Print pakbonnen voor je magazijnpersoneel, om de productiviteit te verhogen en ze sneller producten voor bestellingen kunnen verzamelen.

Aangepaste CSS

Gebruik aangepaste CSS om de lay-out en styling van je documenten aan te passen. Verberg specifieke informatie, verander lettergroottes, verplaats elementen en pas het uiterlijk aan je merk aan.

Online betalingen

Koppel Stripe of PayPal aan je Booquable-account zodat je creditcards, PayPal en veel lokale betalingsmethoden kunt accepteren.

Creditcardbetalingen

Creditcardbetalingen direct vanuit een order in rekening brengen en terugbetalen. Je kunt ook handmatig contante betalingen, cheques of externe betalingen registreren om alle transacties op één plek te bewaren.

Betalingsverzoeken

Gebruik de Stripe- en/of PayPal-integratie om klanten een betaallink te sturen waar ze kunnen afrekenen met een betaalmethode naar keuze.

Deelbetalingen

Accepteer deelbetalingen in je verhuurwebshop met volledige controle over het verschuldigde bedrag tijdens de checkout zodat klanten het restant bij het ophalen kunnen betalen.

Pre-autorisaties

Autoriseer creditcards en reserveer tijdelijk beschikbare tegoeden om het aantal terugboekingen te verminderen. Ideaal voor het rekenen van borg.

Borg

Breng borg in rekening die automatisch wordt berekend op basis van jouw instellingen. Je kunt deze in het algemeen of per product instellen.

Betalingsstatussen

Bekijk welke reserveringen betaald zijn of nog open staan, zodat je ervoor kunt zorgen dat je op tijd betaald wordt.

Invoice matching

Als je een betaling ontvangt, koppelt Booqable automatisch de juiste betaling aan de juiste factuur, zelfs als er meerdere facturen per reservering zijn.

Tap to Pay

Accepteer contactloze betalingen ter plekke met Tap to Pay, mogelijk gemaakt door Stripe. Geen extra kaartlezer nodig.

Klantprofielen

Wanneer een klant online boekt of je handmatig een bestelling aanmaakt, worden zijn gegevens automatisch opgeslagen in een profiel. Voeg notities toe, pas kortingen toe en organiseer klanten met tags.

Aangepaste klantvelden

Voeg aangepaste velden toe om details op te slaan, zoals de hoogte van de ruiter, de productienaam of de datum van het evenement. Houd belangrijke informatie gemakkelijk toegankelijk voor vlotte communicatie en ordervoorbereiding.

Geschiedenis van de klant

Elk profiel bevat een tijdlijn van vroegere en komende verhuringen. Bekijk wat een klant heeft geboekt en wanneer, zonder handmatig activiteiten te registreren.

Terugkerende kortingen

Wijs automatische kortingen toe aan specifieke klanten. Loyaliteitsbeloningen worden telkens toegepast als ze boeken, je hoeft ze niet handmatig in te voeren.

E-mails ter bevestiging van bestelling

Stuur automatische bevestigingsmails voor online boekingen. E-mails worden gepersonaliseerd met de juiste klant- en bestelgegevens en verzonden zonder handmatig werk.

E-mailsjablonen

Gebruik de ingebouwde sjablonen van Booqable voor facturen, herinneringen en contracten, of maak je eigen sjablonen. Sjablonen worden automatisch ingevuld met order- en klantgegevens voor snelle, accurate communicatie.

Email geschiedenis

Bekijk een volledig logboek van e-mails per bestelling. Controleer wie elke e-mail heeft verzonden, wanneer deze is verzonden en of deze succesvol is afgeleverd.

Beschikbaarheidsrapporten

Krijg snel en eenvoudig overzicht in de hoeveelheid producten die beschikbaar zijn voor een bepaalde dag of periode.

Rapporten over productverwerking

Bekijk alle items die gepland staan om opgehaald of geleverd te worden binnen een geselecteerd tijdsbestek. Houd je team georganiseerd en zorg ervoor dat je niets mist tijdens de voorbereiding.

Prestatierapporten

Bekijk hoe vaak producten zijn verhuurd en hoeveel omzet ze gegenereerd hebben, zodat je de prestaties kunt meten en de ROI kunt verbeteren.

Bedrijfsprestatierapporten

Volg de algehele bedrijfsprestaties met samengevoegde KPI's, bestelvolume en omzetgegevens in de tijd.

Klantrapporten

Bekijk in één oogopslag de waarde van klanten, inclusief omzet, bestelvolume en gemiddelde orderwaarde per klant.

Couponrapporten

Volg de prestaties van elke coupon, inclusief het totaal aantal keer verzilverd en verleende kortingen.

Rapporten exporteren

Exporteer gedetailleerde rapporten voor bestellingen, documenten, klanten en meer. Download je gegevens voor analyse, back-ups of import in andere tools.

Websitebuilder

Maak een verhuurwebsite om je producten te laten zien en online boekingen te accepteren. Kies uit 60+ branchespecifieke thema's die zijn ontworpen voor verhuurbedrijven.

Thema's

Kies uit een groot aantal professioneel ontworpen sjablonen die zijn afgestemd op verschillende verhuurbranches. Pas ze aan zodat ze bij je merk passen.

Secties

Bouw uw website op met flexibele blokken zoals afbeeldingsbanners, productlijsten en getuigenissen. Herschik secties om te benadrukken wat het belangrijkst is voor uw verhuurbedrijf.

Collecties

Organiseer producten in categorieën zoals camera's, lenzen en accessoires. Gebruik collecties om je winkel te structureren en het browsen intuïtiever te maken.

Pagina's

Maak aangepaste pagina's zoals Veelgestelde vragen, Over of Contact, en bepaal zelf hoe ze worden weergegeven in de navigatie van je site. Je kunt ook de lay-out van product- en collectiepagina's aanpassen.

Embed-opties

Laat je inventaris zien en accepteer boekingen rechtstreeks vanaf je bestaande website. Werkt naadloos samen met platforms zoals WordPress, Squarespace of Shopify.

Aangepast domein

Gebruik je eigen domein voor een volledig eigen verhuurwebsite, of sluit een subdomein aan (zoals rentals.yourstore.com) om een verhuurgedeelte aan je bestaande site toe te voegen. Je eigen domein kan ook worden toegepast op de kassa wanneer Booqable is geïntegreerd.

Responsive design

Booqable websites en ingebouwde componenten zijn volledig responsive, zodat je winkel en boekingservaring naadloos werken op desktop, tablet en mobiel.

SEO-instellingen

Booqable websites zijn kant-en-klaar geoptimaliseerd voor zoekmachines. Je kunt paginatitels, meta-beschrijvingen en URL's bewerken om de weergave van je site in zoekresultaten te verbeteren.

Boekingspagina

Een kant-en-klare boekingspagina waar klanten je inventaris kunnen bekijken, beschikbaarheid kunnen controleren en online kunnen betalen. Deel de link overal of link hem vanaf je website.

URL-omleidingen

Configureer URL-omleidingen om bezoekers van inactieve of gewijzigde URL's naar de juiste pagina te leiden. Zo blijft de ervaring op uw website consistent en verloopt de overstap van een bestaande site soepel.

XML sitemap

Alle Booqable websites worden geleverd met een ingebouwde XML sitemap, zodat zoekmachines je belangrijke pagina's gemakkelijk kunnen vinden en indexeren. Je kunt de sitemap ook uploaden naar Google Search Console voor een snellere indexering.

Wachtwoordbeveiligde winkel

Schakel wachtwoordbeveiliging in voor je Booqable-winkel om de toegang te beperken, ideaal voor intern gebruik, items die alleen voor medewerkers zijn, of demo-apparatuur.

Leveringen

Bied vaste of kilometerafhankelijke bezorgopties aan en beheer bezorgorders.

Online reserveringen

Laat klanten huren of offertes aanvragen. Krijg meer bevestigde boekingen terwijl je minder tijd kwijt bent aan e-mails, telefoontjes en handmatige invoer.

Huurperiodes

Bepaal zelf hoe klanten huurdata en -tijden selecteren. Kies uit flexibele data, vaste looptijden of tijdslots en definieer tijdsblokken zoals 15, 30 of 60 minuten.

Reserveringsbeperkingen

Stel een minimum opzegtermijn in voordat een verhuur kan beginnen. Voorkom last-minute boekingen en geef je team de tijd om zich voor te bereiden.

Openingstijden

Bepaal zelf wanneer verhuur kan beginnen en eindigen door je openingstijden in te stellen. Voorkom boekingen buiten je openingstijden en voorkom planningsconflicten.

Afwezig-modus

Blokkeer specifieke data in de datumkiezer voor vakanties, onderhoud of vrije dagen. Klanten kunnen op die dagen geen huur starten of beëindigen.

Beschikbaarheid in real time

Laat zien wat er beschikbaar is voor geselecteerde data en reserveer producten automatisch. Of verberg beschikbaarheid voor boekingen op basis van offertes.

Winkelwagen

Laat klanten producten aan hun winkelwagentje toevoegen terwijl ze door je winkel bladeren. Kies of de knop "Toevoegen aan winkelwagentje" ze naar het winkelwagentje brengt of direct naar de kassa.

Kassa

Pas je afrekenformulier aan, voeg voorwaarden toe en bepaal hoe en wanneer betalingen worden geïnd. Kies ervoor om volledige betaling, gedeeltelijke betaling of geen betaling vooraf te accepteren.

Aangepaste checkout-velden

Voeg je eigen velden toe om specifieke details te verzamelen, zoals het aantal gasten, de regisseur van de fotografie of de lengte van de ruiter, naast de standaard klantgegevens.

Klantenrekeningen

Laat terugkerende klanten inloggen bij het afrekenen om automatisch hun contactgegevens, adres en eventuele kortingen in te vullen. Bespaar tijd bij herhaalde boekingen en verminder het aantal fouten door handmatige invoer.

Aangepaste checkoutscripts

Voeg aangepaste scripts toe aan de kassa voor geavanceerde aanpassingen of extra tracking die verder gaan dan wat mogelijk is met ingebouwde integraties.

Later betalen (persoonlijk betalen)

Laat klanten zelf beslissen of ze nu betalen of later met een eenvoudige afrekenoptie die flexibiliteit toevoegt aan je betaalproces.

Cross-selling

Beveel relevante extra's, accessoires en diensten aan bij het afrekenen om de gemiddelde orderwaarde te verhogen.

Teamleden

Voeg teamleden toe met individuele logins. Wijs machtigingen toe om precies te bepalen wat ze kunnen bekijken of beheren.

Gebruikersrechten

Beperk de toegang tot delen van Booqable, zoals rapporten, producten of betalingen, om onbedoelde wijzigingen te voorkomen of gevoelige informatie te beperken.

2FA Verplichten

Verificatie met twee factoren afdwingen voor alle gebruikers in je account. Voeg een extra beveiligingslaag toe door verificatie bij het inloggen te vereisen voor elk teamlid.

Single sign-on (SSO)

Laat je team inloggen via services als Okta of OneLogin. Centraliseer toegang en verminder wachtwoordbeheer.

IP-beperkingen

Blokkeer aanmeldingen vanaf niet-goedgekeurde locaties. Bepaal waar je team toegang heeft tot je Booqable-account.

Bulk-acties

Bewerk meerdere producten, bestellingen of klanten tegelijk. Markeer bestellingen snel als geretourneerd, voeg labels toe in bulk of print pakbonnen zonder elke bestelling afzonderlijk te openen.

Importeren

Upload klanten, producten en meer vanuit Excel- of CSV-bestanden. Stel je sneller in of neem gegevens over vanuit een ander systeem.

Exporteren

Download je bestellingen, inventaris en rapporten in Excel- of CSV-formaat. Gebruik je gegevens in andere tools of voor back-ups.

Label personalisatie

Hernoem backend-termen zoals "klant", "offerte" of "pick-up" om beter aan te sluiten bij je bedrijfstaal.

Vertalingen

Bewerk klantgerichte labels en tekst (zoals knoppen, veldnamen en documentformuleringen) zodat ze overeenkomen met je toon of taal.

Activiteitenlogs

Bekijk een volledige geschiedenis van wijzigingen in je account. Elke vermelding bevat een tijdstempel, welk teamlid de wijziging heeft doorgevoerd en wat er is gewijzigd.

Bo: AI-verhuurassistent

Je ingebouwde AI-assistent voor vragen over je verhuurbedrijf, rapportages, accountinstellingen en -optimalisatie, concurrentieanalyse en meer.

API-toegang

Gebruik de Booqable API om aangepaste functionaliteit en workflows te bouwen, externe dashboards te maken of te koppelen met AI-tools.

Dashboard

Bekijk een lijst met bestellingen gesorteerd op vandaag, morgen, binnenkort of te laat. Neem snel acties zoals het markeren van geretourneerde bestellingen of het versturen van een betalingsverzoek, rechtstreeks vanuit de app.

Orders aanmaken

Maak en bewerk bestellingen via de mobiele app van Booqable. Perfect voor het afhandelen van walk-ins, leveringen of telefoontjes van klanten onderweg.

Orderverwerking

Artikelen uitchecken en inchecken rechtstreeks vanuit de app tijdens overdrachten. Verminder fouten door alles direct naast je klant af te handelen.

Bestellingen

Markeer bestellingen als geleverd en open het adres van de klant in Google Maps met één tik. Blijf efficiënt onderweg.

Barcodescanner

Scan barcodes om de juiste artikelen voor elke bestelling te bevestigen. Versnel de voorraadverwerking en verminder fouten tijdens het ophalen en retourneren.

Mobiele betalingen

Verreken of autoriseer de opgeslagen kaarten in het bestand van klanten of stuur een betalingsverzoek rechtstreeks vanuit de app - zodat je gemakkelijk betaald krijgt zonder vertragingen.

E-handtekeningen

Bekijk huurovereenkomsten en verzamel e-handtekeningen rechtstreeks vanaf je telefoon of tablet. Rond boekingen ter plekke af met papierloze, persoonlijke ondertekening.

Notities

Voeg notities en updates toe aan bestellingen in een chat-achtige indeling. Houd je team op de hoogte zonder heen-en-weer gebel of berichten.

Tap to Pay

Gebruik je telefoon als betaalterminal om contactloze betalingen te accepteren in de winkel en bij levering.