Optimaliseer uw voorraadbeheer met deze functies van Booqable

Nu de winter ten einde loopt, is het de perfecte tijd om te beginnen met plannen en afstemmen voor de komende maanden. Vooruitdenken en de juiste voorraadbeheerpraktijken implementeren vanaf het begin van een nieuw seizoen zal zijn vruchten afwerpen en cruciaal zijn voor de optimalisatie van uw voorraad op de lange termijn.

Met dat in het achterhoofd, laten we vier Booqable functies verkennen die je in je voorraadbeheer kunt opnemen om je klaar te stomen voor succes in 2024 en daarna.

Bespaar tijd met tags

Benjamin Franklin zei ooit dat “voor elke minuut die je besteedt aan organiseren, verdien je een uur”, en dit kan niet meer waar zijn als het gaat om verhuur. Het kan overweldigend zijn om je inventaris te organiseren, vooral als beginner of als er nieuwe voorraad binnenkomt. Het labelen van uw producten is de eerste stap om uw producten te optimaliseren voor doorzoekbaarheid en u te helpen ze sneller te vinden.

Booqable’s tagging functie stelt je in staat om al je producten te categoriseren, zodat je inventaris gestandaardiseerd is en gemakkelijk te doorzoeken. Dit is handig voor als je net begint en nog niet alles weet, en het kan handig zijn om nieuwe medewerkers snel in te werken. Het bespaart u ook tijd bij het doorbladeren van uw inventaris.

✏️ Note: Op de inventarispagina in Booqable, kun je snel producten sorteren op tags linksboven in het scherm. Je kunt dit ook doen in de Booqable iOS app in elk zoekveld.

Gebruik inzichten om gemakkelijker beslissingen te nemen

Inzicht in de voorraadprestaties kan u helpen betere beslissingen te nemen bij het investeren in voorraad voor uw voorraad. Dit is de reden waarom de rapportagefunctie in Booqable werd geïntroduceerd. Hiermee kunt u direct inzicht krijgen in de prestaties van uw producten en deze sorteren op key performance indicators zoals huurduur en omzet.

Bovendien kunt u elk product openen om te zien hoe de trends in de loop van de tijd zijn veranderd om inzicht te krijgen in wanneer ze het best presteren. Misschien vindt u verrassende resultaten die u niet had verwacht. Dit is van vitaal belang wanneer u moet beslissen over de aankoop van nieuwe voorraad, de vervanging of verkoop van oude voorraad en de planning voor de komende maanden, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

✏️ Note: Er zijn vier verschillende rapporten waartoe u toegang hebt: Prestaties, Beschikbaarheid, Afhalingen en Verbruiksartikelen.

Krijg controle over uw voorraad met traceermethoden

Het tellen van de inventaris kan een ontmoedigende taak zijn. Het is repetitief en vereist veel tijd en concentratie om het effectief uit te voeren. Het hoeft echter niet zo ingewikkeld te zijn als het op het eerste gezicht lijkt. Trackingmethodes helpen u om uw voorraad bij te houden door een onderscheid te maken tussen de verschillende soorten voorraad. De twee belangrijkste trackingmethodes binnen Booqable zijn trackable en bulk.

Traceerbare voorraad is voor voorraad die eindig is en een hoge waarde heeft. Het laat u toe om elk voorraaditem een unieke identificatie te geven zodat het gemakkelijk kan worden getraceerd. Bulkvoorraad is voor producten die niet individueel hoeven te worden getraceerd en meestal van lage waarde zijn. Ze worden enkel getraceerd als een nummer en dit maakt het gemakkelijk om vervangingen of bijkomende voorraad te bestellen.

Note:Trackingmethoden moeten worden ingesteld wanneer u een nieuw product maakt. Wees niet bang om de tijd te besteden aan het opnieuw aanmaken van oude producten als u eerder de verkeerde trackingmethode hebt gekozen.

Verbeter de nauwkeurigheid van de voorraad met een snel overzicht

Met statussen kunt u zien of producten zijn gereserveerd, opgehaald of worden geretourneerd, uw inventaris is altijd in beweging. Het is essentieel om zicht te hebben op welke voorraad wanneer beschikbaar is en hoeveel er gereserveerd zijn voor komende orders. Dit voorkomt beschikbaarheidsproblemen en betekent dat u zich kunt beschermen tegen tekorten of overboekingen.

Er zijn een aantal manieren om dit binnen Booqable te doen. De eerste manier is door met de muis over een productnaam in je inventaris te gaan om een snel overzicht te krijgen van aankomende orders. Voor een meer gedetailleerd overzicht kunt u de kalender gebruiken om te laten zien wanneer producten binnenkomen en uitgaan. Zo krijgt u een duidelijk beeld van uw voorraad en hoe u toekomstige bestellingen het best kunt plannen.

✏️ Note: U kunt ook precies zien wanneer producten beschikbaar zijn wanneer u een nieuwe bestelling aanmaakt met de realtime beschikbaarheidskalender wanneer u de huurperiode selecteert.

Uw voorraadbeheer op orde krijgen is moeilijk, maar als u er tijdens rustigere perioden de tijd voor neemt, bespaart u tijd wanneer u het druk hebt. Deze gids is een lanceerplatform om u te helpen uw voorraadbeheer voor het komende jaar te verbeteren. Hopelijk helpen deze vier Booqable-functies u efficiënter en nauwkeuriger te werken en geeft het u meer controle in 2024.