Veel verhuurbedrijven vertrouwen op de inkomsten van slechts een paar maanden van het jaar om ze de rest van het jaar te onderhouden. Daarom is het voorspellen van inkomsten en uitgaven niet alleen iets dat leuk zou zijn - het is een noodzaak voor het voortbestaan van een seizoensverhuurbedrijf. Maak je geen zorgen; het is niet zo eng als het klinkt, en je hoeft geen accountant te zijn om goed te plannen.
Prognose is een mooi woord voor planning, wat van cruciaal belang is voor het succesvol runnen van elk bedrijf. Het is echter veel belangrijker voor degenen die geen vast inkomen hebben, omdat hun piektijd slechts een paar maanden per jaar is. U kunt voor advies naar een accountant of boekhouder gaan, maar die zal waarschijnlijk niet dezelfde expertise hebben als in uw branche.
Prognoses zijn niet alleen essentieel voor het succesvol runnen van een verhuurbedrijf, maar helpen u ook bij het nemen van strategische beslissingen. Het kan u helpen te weten wanneer u in nieuwe voorraad moet investeren, uw apparatuur moet upgraden of meer personeel moet inhuren. Dit zijn allemaal beslissingen die u voor uzelf wilt nemen, en met een prognose kunt u weloverwogen beslissingen nemen.
Het geheime wapen voor succes bij seizoensverhuur
Als u een seizoensverhuurbedrijf runt, zullen er maanden zijn waarin u veel geld verdient en andere waarin u dat niet doet. Dat is iets dat alle seizoensbedrijven treft, en het is niet ongebruikelijk dat inkomsten en uitgaven niet op één lijn liggen. U vertrouwt op die paar maanden van het jaar waarin u geld verdient om de rustigere periodes van het jaar te financieren.
Daarom is het essentieel om uw inkomsten en uitgaven te voorspellen en waarom het dichter bij uw geest ligt dan bij andere bedrijven. Hieronder staan enkele van de redenen waarom u vooruit zou moeten voorspellen en plannen om uw inkomen te maximaliseren en cashflowproblemen te voorkomen.
Dek uw uitgaven
Natuurlijk is het runnen van een bedrijf niet eenvoudig, maar een vast inkomen hebben dat meer dan uw uitgaven dekt, is gemakkelijker te beheren. Als u het grootste deel van uw inkomsten in slechts een paar maanden van het jaar verdient en uw kosten van maand tot maand fluctueren, kan dat moeilijk zijn. Met prognoses kunt u ervoor zorgen dat de inkomsten over het jaar worden gespreid.
Investeren in uw bedrijf
Er komen momenten dat elk verhuurbedrijf moet investeren in nieuwe producten, of het nu gaat om verhuur of upgrades naar essentiële systemen. U moet weten wanneer het zinvol is om die grote aankopen te doen en of u de investering kunt betalen. Dit voorkomt dat u te veel geld uitgeeft en verkleint de kans dat u in een lastige situatie terechtkomt.
Voorbereiding op het hoogseizoen
Voorbereid zijn op het hoogseizoen van uw verhuurbedrijf is van cruciaal belang. Het is essentieel om dingen van tevoren te plannen en te regelen, want nee zeggen tegen een klant is het laatste wat je wilt. Dit belang wordt vergroot voor seizoensbedrijven, aangezien u moet investeren lang voordat u ze nodig heeft. Het hebben van een prognose kan u helpen deze kosten te plannen en te beheren.
Strategische beslissingen
Dit jaar heb je misschien besloten dat je meer vrije tijd nodig hebt of had je in voorgaande jaren moeite om klanten bij te houden. U denkt misschien dat het inhuren van tijdelijke hulp tijdens het drukke seizoen een goede beslissing is. Prognoses zullen u vertellen of u deze extra kosten kunt dragen en wat u moet doen om het te betalen.
Start uw verhuurbedrijf voor slechts $29/maand
Maak je Booqable verhuurwebsite en test je bedrijfsidee in jouw stad of dorp vanaf $29/maand.
Wat je nodig hebt om te voorspellen
Je weet dus waarom je zou moeten voorspellen, maar wat houdt voorspellen precies in? Er zijn twee hoofdelementen waarop u zich moet concentreren: inkomsten en uitgaven. Dit klinkt misschien uitdagend, maar het is gemakkelijker te beheren en te onderhouden als u het eenmaal afbreekt terwijl u uw verhuurbedrijf laat groeien.
Inkomstenprognose
Om de omzet te voorspellen, moet u een paar dingen in overweging nemen, zoals branchestatistieken, branchegenoten en uw afgelopen jaren. Door naar deze dingen te kijken, kunt u een vrij nauwkeurig beeld krijgen van hoe uw volgende jaar eruit zal zien. Om een idee te krijgen van waar u naar moet kijken, kunt u beginnen met het beantwoorden van deze vragen:
- Wat is het groeipercentage van mijn branche?
- Wat maken andere bedrijven in mijn branche?
- Wat is mijn jaarlijkse groei in de afgelopen jaren?
- Zijn er trends die van invloed kunnen zijn op mijn inkomsten?
- Wat is de ROI van mijn nieuwe voorraad?
Als u nieuw bent in de branche of deze veronderstellingen wilt versterken, kan het goed zijn om met uw collega’s te praten. U kunt vragen wat andere bedrijven in uw branche gewoonlijk maken en hoe zij het komende jaar verwachten te groeien.
Prognose van uitgaven
Er zijn twee aspecten waar u aan moet denken om kosten te voorspellen: vaste kosten en variabele kosten.
Vaste kosten zijn kosten die van maand tot maand hetzelfde blijven, zoals huur op uw terrein, abonnementen, energierekeningen en salarissen.
Variabele uitgaven kunnen van maand tot maand fluctueren; ze omvatten de kosten van nieuwe apparatuur, het inhuren van extra personeel, het betalen van reparaties en onverwachte ziekte.
Ruimte voor aanpassingen
Het is belangrijk op te merken dat uw prognose niet in steen gebeiteld is en dat deze moet worden aangepast naarmate er meer informatie voor u beschikbaar komt. Zo ben je wendbaarder en pas je je makkelijker aan als er een probleem is. Bovendien geeft het u de ruimte om variabele uitgaven te plannen rond tijden dat de cashflow goed is en niet uit uw zak te vallen door een onverwachte rekening.
