Verhuursoftware die je aanhangers in beweging houdt

Verhuursoftware voor aanhangers helpt verhuurbedrijven om aanhangers, boekingen, klanten, betalingen, contracten en beschikbaarheid in één systeem te beheren. Booqable houdt je verhuurplanning up-to-date zodra aanhangers worden geboekt, opgehaald, teruggebracht of niet beschikbaar worden gemaakt voor onderhoud.

Allerlei soorten. Bedrijven die Booqable gebruiken verhuren open aanhangers, autotransporters, kiepaanhangers en gesloten aanhangers, vaak samen met ander verhuurmateriaal. Omdat elke aanhanger afzonderlijk kan worden beheerd, werkt de software hetzelfde voor een paar autotransporters als voor een gemengd aanbod.

Wanneer een klant via je verhuurwebsite of boekingspagina boekt en betaalt, komt de order automatisch in je Booqable-backoffice terecht. De gereserveerde aanhanger wordt direct als geboekt gemarkeerd voor die datums. Zo kun je diezelfde aanhanger niet per ongeluk ook aan een klant aan de balie of telefoon toezeggen.

Ja. Elke aanhanger kan afzonderlijk worden beheerd, zodat je ziet welke aanhanger wordt meegegeven, wie hem heeft en wanneer hij terug wordt verwacht. Heeft een aanhanger schoonmaak, inspectie of reparatie nodig? Dan kun je een onderhoudsperiode plannen waarin hij niet beschikbaar is voor verhuur.

Booqable kan automatisch borg toevoegen aan iedere order, als vast bedrag of als percentage van het huurtotaal. Wil je het bedrag liever reserveren dan direct afschrijven? Dan kun je vanuit de backoffice een creditcardhold plaatsen. Je geeft het bedrag weer vrij wanneer de aanhanger terugkomt, of schrijft het af bij schade of een ontbrekend accessoire. In beide gevallen regel je de borg rechtstreeks vanuit de order in Booqable.

Ja. Je kunt een dagtarief instellen, een vast weekendtarief gebruiken of bij langere huurperiodes een lager dagtarief aanbieden. Booqable past automatisch het juiste tarief toe op basis van de gekozen datums. Voor drukkere maanden kun je ook seizoenstarieven instellen.

Ja. Met de mobiele app kun je orders aanmaken of bijwerken en betalingen aannemen wanneer een klant zijn aanhanger ophaalt. Wanneer een aanhanger terugkomt, verwerk je de retour direct op je telefoon. De beschikbaarheid wordt meteen bijgewerkt, zodat de planning voor de volgende klant klopt.

Ja. Je kunt de boekingscomponenten van Booqable integreren in een bestaande website op WordPress, Shopify, Squarespace, Webflow en andere platforms. Je kunt ook linken naar een losse boekingspagina of een complete verhuurwebsite maken in Booqable.

Ja. Booqable maakt op basis van de ordergegevens automatisch een huurovereenkomst met onder andere de klant, datums en aanhanger. Je kunt je eigen voorwaarden, aansprakelijkheidsbepalingen en schaderegels toevoegen. Klanten tekenen digitaal vóór of tijdens het ophalen en de ondertekende overeenkomst blijft aan de order gekoppeld.