Muchos negocios de alquiler dependen de los ingresos de unos pocos meses del año para mantenerse durante el resto del año. Por eso, prever los ingresos y los gastos no es sólo algo que estaría bien, sino que es una necesidad para la supervivencia de un negocio de alquiler de temporada. No se preocupe; no es tan aterrador como parece, y no tiene que ser un contable para planificar adecuadamente.
Previsión es una palabra elegante para referirse a la planificación, que es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Sin embargo, es mucho más esencial para los que no tienen ingresos constantes porque su época de máxima actividad es sólo unos meses al año. Puedes acudir a un contable o a un conciliador para que te asesore, pero es probable que no tengan la misma experiencia que tú en tu sector.
Además de ser vital para el buen funcionamiento de un negocio de alquiler, la previsión también le ayuda a tomar decisiones estratégicas. Puede ayudarle a saber cuándo invertir en nuevas existencias, actualizar sus equipos o contratar más personal. Todas estas son decisiones que querrá tomar por sí mismo, y tener una previsión significa que tomará decisiones informadas.
El arma secreta para el éxito del alquiler de temporada
Si tiene un negocio de alquiler de temporada, habrá meses en los que gane mucho dinero y otros en los que no. Esto es algo que afecta a todas las empresas de temporada, y no es atípico que los ingresos y los gastos no se alineen. Dependes de esos pocos meses del año en los que ganas dinero para financiar los periodos más tranquilos del año.
Por eso es esencial prever los ingresos y los gastos y por eso está más presente que en otras empresas. A continuación se exponen algunas de las razones por las que debería hacer previsiones y planificar con antelación para maximizar sus ingresos y evitar problemas de liquidez.
Cubrir sus gastos
Por supuesto, dirigir cualquier negocio no es fácil, pero tener unos ingresos constantes que cubran con creces los gastos es más fácil de gestionar. Si obtienes la mayor parte de tus ingresos durante unos pocos meses del año y tus gastos fluctúan de un mes a otro, puede ser difícil. La previsión le permite asegurarse de que los ingresos se reparten a lo largo del año.
Invertir en su negocio
Llega un momento en que todo negocio de alquiler necesita invertir en nuevos productos, ya sea para alquilarlos o para actualizar los sistemas esenciales. Debe saber cuándo tiene sentido hacer esas grandes compras y si puede permitirse la inversión. Esto evita que gastes más de la cuenta y reduce la posibilidad de que te encuentres en una situación difícil.
Prepararse para la temporada alta
Prepararse para la temporada alta de su negocio de alquiler es fundamental. Es esencial planificar y poner las cosas en su sitio con antelación porque lo último que quiere es decir que no a un cliente. Esta importancia se magnifica en el caso de los negocios de temporada, ya que hay que invertir mucho antes de necesitarlos. Tener una previsión puede ayudarte a planificar y gestionar estos gastos.
Decisiones estratégicas
Es posible que este año haya decidido que necesita más tiempo libre o que haya tenido problemas para atender a los clientes en años anteriores. Tal vez piense que contratar algún tipo de ayuda temporal durante la temporada alta es una buena decisión. La previsión le dirá si puede asumir este gasto extra y qué debe hacer para permitírselo.
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Lo que hay que prever
Ya sabe por qué debe hacer previsiones, pero ¿qué implica exactamente la previsión? Hay dos elementos principales en los que debe centrarse: los ingresos y los gastos. Esto puede parecer un reto, pero es más fácil de gestionar y mantener una vez que se desglosa a medida que crece su negocio de alquiler.
Previsión de ingresos
Para pronosticar los ingresos, debe tener en cuenta algunas cosas, como las estadísticas del sector, los colegas del sector y los años anteriores. Teniendo en cuenta estas cosas, puede obtener una imagen bastante precisa de cómo será su próximo año. Para tener una idea de lo que debería tener en cuenta, puede empezar respondiendo a estas preguntas:
- ¿Cuál es la tasa de crecimiento de mi sector?
- ¿Cuánto ganan otras empresas de mi sector?
- ¿Cuál ha sido mi crecimiento interanual en los últimos años?
- ¿Existe alguna tendencia que pueda afectar a mis ingresos?
- ¿Cuál es el retorno de la inversión en mi nuevo inventario?
Si eres nuevo en el sector o quieres reforzar estas hipótesis, puede ser bueno hablar con tus compañeros. Puedes preguntar lo que suelen ganar otras empresas de tu sector y cómo esperan crecer el año que viene.
Previsión de gastos
Hay dos aspectos en los que tendrás que pensar para prever los gastos: los gastos fijos y los gastos variables.
Los gastos fijos son los que permanecen igual de un mes a otro, como el alquiler de tu local, las suscripciones, las facturas de servicios públicos y los salarios.
Los gastos variables pueden fluctuar de un mes a otro; incluyen el coste de nuevos equipos, la contratación de personal adicional, el pago de reparaciones y las enfermedades inesperadas.
Espacio para los ajustes
Es fundamental tener en cuenta que su previsión no es inamovible y que debe ajustarse a medida que disponga de más información. Esto te permitirá ser más ágil y adaptarte más fácilmente si surge algún problema. Además, te da margen para planificar los gastos variables en torno a los momentos en los que el flujo de caja es bueno y no quedarte sin recursos por una factura inesperada.
