En el mundo actual, en el que muchas transacciones y reservas de alquiler tienen lugar en línea, puede resultar difícil conseguir que los contratos de alquiler y los documentos de términos y condiciones sean firmados a distancia por los clientes. Por supuesto, puede hacer que lo firmen cuando lleguen a recoger los artículos o enviar manualmente invitaciones para dejar una firma electrónica cada vez que reciba un pedido. Pero, por supuesto, estas opciones suelen costar mucho tiempo. Entonces, ¿cómo puede mejorar la firma de documentos para su negocio de alquiler?
¡En realidad es bastante sencillo! Esto se puede conseguir utilizando Zapier para conectar tus cuentas de Booqable y DocuSign para enviar automáticamente a los clientes contratos y acuerdos para que los firmen una vez que hayan hecho una reserva en tu sitio web. Esto le permite obtener las firmas electrónicas de los clientes de inmediato en lugar de esperar a que vengan a su tienda a firmar en la recogida o enviar manualmente los documentos cada vez que un cliente hace un pedido en su sitio web.
Cómo conectar Booqable y DocuSign con Zapier
Conectar tus cuentas de Booqable y DocuSign con Zapier es muy fácil y solo te llevará aproximadamente tres minutos. Si sigues los siguientes pasos, tus cuentas se conectarán inmediatamente y empezarás a ahorrar tiempo a partir de ese momento.
Paso 1: Autenticar Booqable + DocuSign
Paso 2: Escoge una de las aplicaciones como disparador, que pondrá en marcha tu automatización.
Paso 3: Elige una acción resultante de la otra app.
Paso 4: Selecciona los datos que quieres enviar de una app a la otra.
Ha sido fácil, ¿verdad? Ahora tendrá más tiempo para trabajar en otras cosas, gracias a que sus contratos de alquiler y términos y condiciones se envían automáticamente a sus clientes. Las firmas electrónicas de sus clientes estarán ahora almacenadas de forma segura con DocuSign.
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¿Cómo puede la conexión de Booqable y DocuSign ayudarle a obtener documentos firmados más rápidamente?
- Los documentos se pueden enviar desde DocuSign a casi cualquier dispositivo las 24 horas del día. Esto significa que si un cliente hace una reserva fuera del horario de trabajo, el documento puede ser enviado y devuelto a usted sin ninguna intervención por su parte.
- Tan pronto como su cliente reciba el acceso a los documentos del contrato a través de su correo electrónico, podrá abrirlo, leerlo y firmarlo inmediatamente. No tienen que imprimir nada para devolverlo con su firma electrónica, ni siquiera utilizando un dispositivo móvil.
- Sus documentos pueden ser firmados desde cualquier parte del mundo. No importa dónde estén sus clientes, pueden acceder a los documentos que necesitan para completar un pedido de alquiler o dejar una firma electrónica para un presupuesto que usted les haya dado.
- DocuSign puede integrarse en Booqable a través de Zapier, para que sepas que cada pedido que se reciba y que requiera una firma electrónica tendrá un documento correspondiente que se enviará a tus clientes cada vez sin intervención manual.
¿Cuáles son las otras ventajas de la firma digital de documentos?
Por supuesto, ya ha leído las ventajas de obtener documentos firmados digitalmente con Booqable y DocuSign, pero ¿cuáles son algunas de las ventajas adicionales? En primer lugar, puede utilizar menos papel, lo que ayuda a reducir los costes de almacenamiento, impresión y envío de documentos y contribuye a proteger el medio ambiente. También es más seguro enviar documentos digitalmente con DocuSign, ya que están encriptados y cumplen las normas de seguridad mundiales. Por último, es una firma electrónica legalmente vinculante y cumple con la normativa del Reino Unido y de la UE, incluso después del Brexit.
