El escaneo de códigos de barras es una herramienta indispensable para crear flujos de trabajo sin fricciones y reducir los errores humanos.
En 1948, Bernard Silver escuchó una conversación entre el propietario de una cadena de alimentación local y uno de los decanos del Instituto Tecnológico Drexel de Filadelfia (PA). Hablaban de desarrollar una nueva forma de leer la información de los productos de forma automática durante la caja, lo que ayudaría a aumentar la eficiencia en todas las tiendas.
Entusiasmado por la idea, Silver se dirigió a su amigo, Norman Woodland, tras lo cual ambos trabajaron sin descanso para construir dicho sistema.
Cuatro años después, inspirándose en el código Morse, nació el primer código de barras. Y ahora, décadas más tarde, son una parte universal de nuestra vida cotidiana: desde aplicaciones de embalaje y envío hasta el seguimiento y manejo de inventarios de alquiler.
El uso de códigos de barras para gestionar su inventario de alquiler es una obviedad. No sólo disminuye el tiempo que pasa en el almacén, sino que también es una forma segura de reducir los errores humanos y hacer que sus operaciones de alquiler sean más fiables.
A medida que más empresas de alquiler empiezan a ver su utilidad, a menudo nos preguntan qué tipos de códigos de barras recomendamos. Dado que no hay una respuesta unívoca a esta pregunta, vamos a explorar las características de los más populares, para que pueda entender cómo funcionan cuando se utilizan.
Vamos a tratar los códigos de barras unidimensionales más conocidos. 1-D significa simplemente que los datos están representados por líneas paralelas con anchos y espacios variables. Son los simples códigos que sin duda ha visto antes.
1. EAN-8 y EAN-13
Si se encuentra fuera de Estados Unidos, los números de artículo europeos pueden resultarle muy familiares. Principalmente en Europa, se utilizan para los bienes de consumo que se escanean en un TPV. Siempre que compre alimentos, ropa o prácticamente cualquier otro producto, es probable que encuentre un EAN-13 o un EAN-8.
El EAN-13 (que abarca trece dígitos) es el factor de forma por defecto, mientras que encontrará el EAN-8 en productos en los que el espacio disponible es limitado. Ambos tipos no ocupan demasiado espacio y funcionan bien para escanear el inventario de alquiler.
2. Código-39 y Código-128
Mientras que el EAN sólo contiene números, el Code39 permite el uso de dígitos, caracteres alfanuméricos (sólo en mayúsculas) y siete caracteres especiales. Es la simbología industrial más antigua y más común, ampliamente utilizada en todo el mundo. Debido al considerable tamaño del Code39, diríamos que el Code128 es una mejor opción para los productos de menor superficie.
Al ser uno de los códigos de barras más compactos y que ocupan menos espacio, el Code128 admite los 128 caracteres ASCII (0-9, a-z, A-Z y algunos caracteres especiales). Es un código de barras de alta densidad que proporciona un mayor grado de seguridad de los datos, haciéndolos menos propensos a errores durante el escaneo. Sin embargo, necesitará una impresora más sensible, ya que los elementos de Code128 vienen en cuatro anchos diferentes.
Volviendo a la elección de los códigos de barras adecuados para su negocio de alquiler. En Booqable, creemos que no hay un santo grial en la búsqueda de códigos de barras, por lo que nos equivocaríamos al decir que uno es mejor que otro. Es una cuestión de preferencia y de encontrar lo que funciona para usted.
Cuando piense en implementar el escaneo de códigos de barras para gestionar su inventario de alquiler, su elección depende de factores como la superficie disponible en un producto, las condiciones en las que va a escanearlos y la cantidad y el tipo de datos que deben contener.
Independientemente del tipo que elija, si desea aumentar la productividad y reducir los errores humanos, todos ellos le ayudarán a conseguirlo.
