Francis Bruyninckx begon al op jonge leeftijd met het maken van videoreportages. Na enkele jaren als professioneel muzikant gewerkt te hebben, deed hij ervaring op met audioapparatuur voor zowel live toepassingen als opnames. Hij werkte het grootste deel van zijn carrière voor tv-zenders voordat hij begon met opnames met meerdere camera’s voor verschillende klanten. Om zijn apparatuur winstgevender te maken, besloot hij verhuurdiensten met of zonder operators aan te bieden.
Xanadu Projecten
Xanadu Projects is gespecialiseerd in verhuurapparatuur voor multi-camera toepassingen, inclusief video, audio en lichtapparatuur. Ze leveren ook ENG- en EFP-cameraploegen en ondersteuning voor live, hybride en streaming evenementen. Hun klanten zijn organisatoren van shows, bedrijven, evenementenplanners en muzikanten.
Een van hun meest memorabele zakelijke momenten van het afgelopen jaar was het leveren van flypacks met meerdere camera’s voor projectie op grote schermen tijdens evenementen en opnames voor uitzending. Dit toont hun technische capaciteiten en de kwaliteit van de service die ze leveren aan hun klanten.
Het bedrijf werkt vanuit een magazijn met een klein team van twee vaste medewerkers en verschillende freelancers die naar behoefte assisteren bij projecten. Door deze slanke organisatie kunnen ze flexibel zijn en toch een goede service aan hun klanten bieden.
Van Excel tot automatisering
Voordat Francis Booqable implementeerde, beheerde hij zijn verhuurbedrijf met Excel-spreadsheets en Word-documenten. Deze handmatige aanpak bracht verschillende uitdagingen met zich mee, vooral toen het bedrijf groeide en de inventaris werd uitgebreid. De top drie problemen waarmee hij werd geconfronteerd waren de integratie van een betaalbaar verhuurprogramma met zijn WordPress website, het bijhouden van boekingen en beschikbaarheid van apparatuur, en het efficiënt beheren van de boekhouding.
Deze uitdagingen leidden ertoe dat Francis op zoek ging naar een softwareoplossing die deze pijnpunten kon aanpakken en toch kosteneffectief bleef. Zijn onderzoek leidde hem naar Booqable, dat de integratiemogelijkheden bood die hij nodig had met WordPress, samen met uitgebreide functies voor inventarisbeheer.
Met Booqable was Francis in staat om een gestroomlijnd systeem te creëren voor het reserveren van apparatuur, waardoor veel van het handmatige werk dat voorheen nodig was, niet meer nodig was. De integratie met zijn WordPress website heeft het voor klanten gemakkelijker gemaakt om apparatuur te bekijken en online te reserveren.
Vooruitblik
Hoewel Francis Booqable nog niet lang genoeg gebruikt heeft om significante feedback van klanten te verzamelen, merkt hij nu al een aanzienlijke tijdsbesparing in zijn werkzaamheden. Deze efficiëntie is cruciaal voor een klein team dat een gevarieerde inventaris van gespecialiseerde apparatuur beheert.
Onlangs heeft Francis het toevoegen van zijn complete inventaris aan Booqable afgerond en de laatste hand gelegd aan zijn nieuwe website, die hij eind februari heeft gelanceerd. Zijn doel voor de komende vijf jaar is om meer inkomsten uit verhuurapparatuur te genereren door een beter online aanbod en efficiëntere verwerking door zijn kleine team. Ook wil hij Xanadu Projects bekender maken bij organisatoren van evenementen.
Door zijn verhuuractiviteiten te stroomlijnen met Booqable, positioneert Francis Xanadu Projects voor duurzame groei met behoud van de persoonlijke service die zijn bedrijf uniek maakt in de concurrerende audiovisuele verhuurmarkt.
