Jesus Martinez lanceerde Cine Glow in San Diego nadat hij een enkele LED verhuurde aan het bureau waar hij werkzaam was geweest als cameraman en gaffer. Hij begreep de eisen van reizende filmteams en indie-producties aan de diensten van lokale verhuishuis-eigenaren.
Vandaag verhuurt Cine Glow Dana Dollys, lampen en accessoires voor commercials, indie-films en documentaires. Als filmproducent en leverancier van apparatuurverhuur werd het gebruik van spreadsheets om verhuur te beheren onmogelijk. De noodzaak om het volgen van huurinkomsten te onderscheiden van productie maakte communicatie moeilijk onder het groeiende personeel van het bedrijf.
Na een grondige zoektocht naar een programma dat de interne beheermogelijkheden bood evenals de mogelijkheid voor klanten om apparatuur online te boeken, koos Jesus voor Booqable. De teambeheertools van Booqable samen met zijn omzetrapportagemogelijkheden zetten Jesus op het juiste pad naar het opbouwen van een significant cameraverhuur bedrijf in San Diego.
Een groeiend team beheren met één gedeeld systeem
Voor Booqable vertrouwde Cine Glow op spreadsheets en handmatige communicatie om verhuur te beheren. Naarmate bestellingen toenamen, werd het moeilijker om taken duidelijk te delegeren tussen de drie teamleden. Jesus had een systeem nodig waar iedereen gemakkelijk toegang toe had zonder uren te besteden aan training of installatie.
Zo werkt het. Booqable geeft Cine Glow één centraal platform waar het team het hele cameraverhuurproces samen kan beheren. Personeelsleden kunnen hun eigen login-plaatsen hebben, waardoor het gemakkelijker wordt om verantwoordelijkheden toe te wijzen en updates bij te houden.
Personeel kan worden toegewezen aan bestellingen met de bestellingstags en activiteitenlogboeken tonen wie een verhuur, product of klantgegevens heeft gewijzigd. Hoewel hij nog relatief nieuw is met de mobiele app, erkent Jesus ook dat het handig is om personeel notities te laten toevoegen en bestellingen vanaf hun telefoons te verwerken.
De voordelen voor Cine Glow zijn:
- Gestroomlijnde delegatie van het voorbereiden en retourneren van verhuur
- Gemakkelijkere onboarding, omdat de applicatie gebruiksvriendelijk en eenvoudig is
- Verhoogde transparantie over wie een bepaalde bestelling of klantverzoek heeft verwerkt
- Mobiliteit voor personeel, waardoor ze het bedrijf op afstand kunnen runnen
Voor Jesus was dit een belangrijke oplossing omdat het grootste probleem waarmee hij worstelt als ondernemer die een bloeiend cameraverhuur bedrijf beheert, het jongleren met verantwoordelijkheden is. Hij werkte eerder met meerdere verspreide spreadsheets en vertrouwde op e-mailthreads; nu kan zijn team efficiënt samenwerken binnen één platform.
Huurinkomsten in realtime volgen
Een van de belangrijkste problemen van Cine Glow voor Booqable was het beheren van de financiële kant van het bedrijf. Toen verhuur en productie onder hetzelfde bedrijf werkten, werd het ongelooflijk moeilijk om uit te vinden waar de echte winst voor de cameraverhuurkant van het bedrijf vandaan kwam.
De rapportagetools van Booqable gaven Cine Glow een helderder overzicht van het bedrijf. Jesus kan nu totale omzet bekijken, betaalde facturen volgen en uitstaande saldi direct vanaf de documentenpagina zien. Wanneer online bestellingen binnenkomen, wordt alles in realtime bijgewerkt, waardoor het team op de hoogte blijft van binnenkomende verhuur en betalingen.
De rapportagetools stellen Cine Glow ook in staat om bedrijfs- en klantrapporten te genereren wanneer dat nodig is. Bovendien maken geëxporteerde PDF-facturen het gemakkelijker om productiefacturen regel voor regel voor klanten uit te splitsen.
De rapportagefuncties helpen Cine Glow door:
- Huurinkomsten duidelijker te scheiden van productiewerk
- Betalingen en uitstaande saldi in realtime te volgen
- Het team een beter begrip te geven van hoe het cameraverhuur bedrijf presteert
Voor Jesus verwijderde nauwkeurige rapportage veel onzekerheid uit het bedrijf. In plaats van te raden waar de omzet vandaan kwam, kan Cine Glow nu beslissingen nemen met een veel helderder begrip van zijn groei maand na maand.
Groeien naar San Diego’s lokale verhuur-hub
Omdat steeds meer klanten Cine Glow online zijn gaan vinden, heeft Jesus al veranderingen in hun huurgedrag gezien. Producties zijn begonnen de beschikbare apparatuur door te bladeren, extra apparatuur te bestellen en uitsluitend vanaf de website te huren.
Deze verhoogde zichtbaarheid heeft hen al geholpen uit te breiden en hun toekomstige ondernemingen te plannen om naar hun eigen operationele locatie te verhuizen. De toekomst voor Cine Glow volgens Jesus is om de hub te worden waar cameraverhuur plaatsvindt voor producties die naar San Diego reizen.
En met het gebruik van Booqable kan het team bestellingen toewijzen, apparatuur verhuren en hun inkomsten effectiever volgen. Dit biedt hen een sterk kader voor de toekomst. Volgens Jesus “is Booqable geweldig geweest omdat ik eindelijk het licht aan het einde van de verhuurtunnel kan zien.”
