On Location is gevestigd net buiten Kopenhagen, Denemarken, en werd opgericht door Quinten Ravoo. Quinten had meer dan tien jaar als Location Manager gewerkt aan internationale speelfilms, televisieseries en commerciële producties en had uit eerste hand ervaren hoe cruciaal betrouwbare uitrusting en de juiste ondersteuning waren om producties soepel te laten verlopen.
De combinatie van deze ervaringen gaf hem de drive om On Location op te starten, een verhuurbedrijf dat de Deense filmindustrie voorziet van praktische verhuuruitrusting en ondersteunende service.
Tegenwoordig levert On Location veel verschillende soorten productieverhuuruitrusting aan de Deense film- en televisieindustrie. De uitrusting omvat verwarmings- en koelingsapparatuur, werklampen, radio’s, cateringuitrusting, mensenmenigte-barrières en gespecialiseerde productievoertuigen.
Hun klanten bestaan voornamelijk uit Line Producers, Productiemanagers en Location Managers die uitrusting en ondersteuning nodig hebben voor projecten van onafhankelijke kortfilms tot volwaardige film- en televisieproducties.
Quinten streefde naar het opzetten van een verhuurbedrijf met een modern online platform dat een inventarissysteem samen met een bedrijfswebsite omvatte. De ingebouwde boekingspagina, productcollecties en offerte-functies die Booqable biedt, gaven zijn bedrijf een gepolijst online platform, terwijl tegelijkertijd veel handmatig werk achter de schermen werd geëlimineerd.
Online boekingen mogelijk maken via een vooraf gebouwde boekingspagina
Vóór Booqable was een van de grootste uitdagingen het handmatig verwerken van klantverzoeken. Klanten stuurden vaak e-mails of belden met onvolledige uitrustingslijsten, vage beschrijvingen of verschillende namen voor dezelfde producten. Dit creëerde onnodige heen-en-weer gesprekken en verhoogde het risico op fouten.
De vooraf gebouwde boekingspagina van Booqable gaf On Location een veel duidelijkere manier om zijn productieverhuurinventaris online te presenteren. De pagina kan direct vanuit het Booqable-account worden geactiveerd en toont automatisch een productcatalogus met realtime beschikbaarheid.
Klanten kunnen uitrusting doorbladeren, producten filteren via collecties in de zijbalk, artikelen aan hun winkelwagen toevoegen en direct naar de kassa gaan om uitrusting te reserveren en borgsommen te betalen. Collecties helpen klanten snel te bepalen wat ze nodig hebben, of ze nu op zoek zijn naar locatie-infrastructuur, cateringuitrusting, communicatieapparatuur of weerbeveiliging.
Dit helpt On Location door:
- Klanten een visueel overzicht te geven van beschikbare uitrusting en realtime beschikbaarheid
- Verwarring rond productnamen, beschrijvingen en specificaties te verminderen
- Klanten toe te staan op elk moment zelfstandig boekingsverzoeken in te dienen
Als gevolg hiervan kunnen klanten nauwkeurige uitrustingslijsten maken zonder voortdurende hulp van het team nodig te hebben. Wat ooit een tijdrovend proces was, is een eenvoudige ervaring geworden die zowel de klant als het bedrijf helpt sneller vooruit te gaan.
Verhuuroffertes in seconden genereren
Een andere uitdaging voor On Location was het omzetten van klantverzoeken in bevestigde reserveringen. In het verleden omvatte het verzamelen van informatie, het aanmaken van documentatie en het bevestigen van details vaak meerdere afzonderlijke stappen en meerdere e-mailuitwisselingen.
De offerte-functionaliteit van Booqable helpt dit proces te centraliseren. Zodra een bestelling is aangemaakt, wordt deze direct gesynchroniseerd met de sectie Documenten, waar offertes kunnen worden gegenereerd, per e-mail naar klanten kunnen worden verzonden en in slechts een paar stappen digitaal kunnen worden ondertekend. Dit stelt Quinten en zijn team in staat om goedkeuringen en bevestigingen te beheren zonder afhankelijk te zijn van losgekoppelde systemen.
De functie helpt hen:
- Professionele offertedocumenten direct aan te maken vanuit klantbestellingen
- Offertes ter goedkeuring te versturen en handtekeningen elektronisch te verzamelen
- Alle boekingsgerelateerde documentatie verbonden te houden met de reservering
Voor een productieverhuur bedrijf waar schema’s en vereisten snel kunnen veranderen, maakt het hebben van alles verbonden in één systeem de communicatie gemakkelijker te beheren. In plaats van papierwerk te achtervolgen via meerdere tools, kan het team zich concentreren op het ondersteunen van producties en snel reageren wanneer plannen veranderen.
De toekomst van productieverhuur in Denemarken ondersteunen
Hoewel On Location nog in de vroege stadia van zijn reis is, zijn de reacties van klanten en brancheprofessionals zeer positief geweest.
Velen hebben benadrukt hoe overzichtelijk, professioneel en snel de online boekingservaring aanvoelt. Voor Quinten is dat een belangrijke stap naar het bereiken van zijn doel om Denemarken’s toonaangevende leverancier van productieverhuuruitrusting te worden.
Door een professionele website, realtime inventarisbeheer, online boekingstools en geïntegreerde offertes te combineren, heeft Booqable On Location geholpen een sterke basis voor groei te bouwen.
Terwijl het bedrijf zijn aanwezigheid in de Deense filmindustrie blijft uitbreiden, beschikt het over de tools om de flexibele service en betrouwbaarheid te leveren waarop productieteams dagelijks vertrouwen.
