Bruiloften verlopen meestal volgens plan, maar soms komen er onverwachte uitdagingen en moet je improviseren. Toen de trouwlocatie van Teagan Boyle niet doorging, moest ze helemaal opnieuw beginnen. In deze chaos vond ze een kans om haar eigen verhuurbedrijf te beginnen met alles wat ze had gekocht. Later dat jaar begon ze Wedfest Events en vanaf de eerste dag heeft ze Booqable gebruikt om het te beheren.
Wedfest Events
In 2020 waren Teagan en haar man hun trouwdag aan het plannen tot het noodlot toesloeg met nog maar 80 dagen te gaan. Ze moesten overstappen naar een doe-het-zelf locatie waar ze niets nodig hadden voor hun grote dag. Met een passie voor evenementen ging Teagan deze uitdaging aan en kreeg ze alles wat ze nodig had om haar perfecte trouwdag te creëren.
Tijdens dit proces moest ze veel apparatuur kopen, waardoor ze haar evenementencarrière een kickstart kon geven. Kort daarna werd Wedfest Events geboren en kon ze full-service evenementenverhuur en -planning gaan doen. Samen met haar man en zus helpt ze aanstaande moeders, bruiden, aanstaande vriendjes en mensen die een verjaardag vieren om het evenement van hun dromen te creëren.
Wedfest Events biedt alles van meubilair tot tenten, neonreclame, verlichting, bogen, coulissen, wensputten, servetten, taartplateaus, vazen, prieeltjes en sokkels. Ze hebben niet alleen bijna alles wat je nodig kunt hebben voor een evenement, maar ze helpen klanten ook om hun visie op een evenement tot leven te brengen. Of dit nu specifieke apparatuur is voor een extra speciale dag, ballonnen of party poppers voor gender reveals.
Boekingen beheren
Toen Teagan zich klaarmaakte om Wedfest Events te lanceren, wist ze dat ze een manier nodig had om haar boekingen te beheren en klanten de mogelijkheid te bieden om online materiaal te bekijken en te boeken. Tijdens dit proces probeerde ze verschillende verhuursoftware uit en ze vond Booqable het beste passen bij haar behoeften. Ze gebruikt het sinds dag één en heeft nooit meer omgekeken.
Teagan gebruikt de website builder van Booqable om een aangepaste verhuurwebsite te maken op een subdomein. Zo kan ze de hele verhuurkant van haar bedrijf op één plek houden. Haar klanten kunnen gemakkelijk door haar inventaris bladeren, hun evenementen plannen en een boeking maken. Daarna volgt ze de betalingen en alle extra hulp die ze nodig hebben om hun speciale dag te plannen.
Ze gebruikt de geautomatiseerde documentcreatie van Booqable om klanten contracten te sturen die ze moeten ondertekenen en facturen met hun betalingsgegevens. Zo kan ze boekingen snel verwerken en voorkomt ze dat er iets verloren gaat. Ze kan ook haar klantgegevens op één plek beheren en bijhouden. Daarnaast gebruikt ze de mobiele app om onderweg alles in de gaten te houden en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Evenementen elk weekend
Teagan heeft de afgelopen jaren ongelooflijk veel werk verzet om Wedfest Events te laten groeien en heeft grote ambities voor de toekomst. In de komende 5 jaar zou ze graag meerdere getrainde stylisten hebben waaruit bruiden kunnen kiezen om elk weekend unieke evenementen op te zetten. Dit zal haar bedrijf naar een hoger niveau tillen en haar in staat stellen om de doelen te bereiken die ze had toen ze met Wedfest Events begon.
