Yuriy Vinnicov runt Elite Events 417, een familiebedrijf voor springkussenverhuur in Zuidwest-Missouri. Met vijf kinderen thuis waren Yuriy en zijn vrouw altijd op zoek naar manieren om het gezinsinkomen aan te vullen. Hij probeerde een paar nevenactiviteiten, waaronder het kopen en doorverkopen van liquidatiepallets. Zo nu en dan kwam er een item voorbij waarvan hij dacht dat het meer zou opbrengen als verhuur dan als snelle verkoop.
Toen kwam er een partij van ongeveer tien niet-commerciële springkussens binnen. “In plaats van die te houden, besloten we ze te verkopen en het geld te investeren in opblaasbare attracties van commerciële kwaliteit,” zegt Yuriy. Dat was het begin van Elite Events 417, dat officieel werd gelanceerd in mei 2026.
Tegenwoordig bestaat het verhuuraanbod van opblaasbare attracties uit commerciële springkussens, natte en droge glijbanen, hindernisbanen en interactieve spellen, zoals een officieel gelicentieerde modulaire Tetris-hindernisbaan en een Sticky Wall-spel. Ze verhuren ook tafels, stoelen, cocktailtafels en tenten, en breiden uit naar ballonneninstallaties, achtergronden en draperieën.
De meeste klanten voor springkussenverhuur zijn gezinnen die verjaardagen en privéfeesten plannen, maar ook kerken, scholen, festivals en gemeenschapsgroepen boeken. Velen vinden Elite Events 417 via Facebook Marketplace of hun Facebook-pagina, die rechtstreeks doorlinkt naar hun Booqable-boekingspagina. Yuriy koos Booqable als backoffice en webshop voor zijn bedrijf, met leveringstools die passen bij een bedrijf dat een groot gebied bedient.
Boekingen die vanzelf doorlopen tot de leveringsdag
Voordat ze Booqable gebruikten, begon elke springkussenverhuurboeking in Facebook Messenger. Yuriy vroeg naar de datum, locatie, apparatuur en levering, maakte vervolgens handmatig een PayPal-factuur en volgde de betaling op. “Naarmate het aantal aanvragen begon te groeien, werd duidelijk dat het handmatig afhandelen van alles via Facebook Messenger en PayPal moeilijk op te schalen zou zijn,” zegt hij.
Zo werkt het nu. Klanten bezoeken de Booqable-winkel, bladeren door de voorraad, controleren realtime beschikbaarheid en prijzen, kiezen hun data en betalen online. De betaal- en bestelgegevens worden automatisch aan de reservering gekoppeld.
“In veel gevallen is het eerste moment dat we echt betrokken moeten raken wanneer we de bestelling voorbereiden voor levering,” zegt Yuriy. “Dat heeft ons veel tijd bespaard en het bedrijf veel makkelijker beheersbaar gemaakt.”
Voor dit verhuurbedrijf van opblaasbare attracties betekent automatisering:
-
Klanten kunnen reserveren en betalen wanneer het hen uitkomt, zonder op een antwoord te wachten
-
Geen apart aanmaken en versturen van PayPal-facturen meer
-
Één plek om aankomende reserveringen te zien en welke apparatuur voor elk evenement is toegewezen
Het heen-en-weer via Messenger dat bij elke aanvraag kwam, is grotendeels verdwenen. Yuriy en zijn vrouw besteden die tijd nu aan opbouw, evenementen en het laten groeien van hun voorraad springkussenverhuur.
Leveringskosten berekend bij het afrekenen
Elite Events 417 is een verhuurbedrijf voor opblaasbare attracties dat met levering werkt en bedient klanten ver buiten hun directe omgeving. Leveringskosten handmatig uitrekenen voor elke aanvraag zou veel tijd kosten.
Met Booqable maakt levering deel uit van het boekingsproces. Klanten voeren hun evenementadres in, en de leveringskosten worden berekend en toegevoegd aan de bestelling voordat ze betalen. Wanneer het gezin onderweg is, roepen ze de bestelgegevens op in de browserversie van Booqable op een iPad.
“Ik ben erg blij met de leveringsfunctionaliteit omdat we klanten bedienen over een behoorlijk groot gebied en de leveringskosten kunnen worden berekend als onderdeel van het boekingsproces,” zegt Yuriy.
Voor hun leveringen van opblaasbare attracties betekent dit:
-
Leveringskosten worden automatisch berekend voor elke boeking
-
Klanten zien de volledige prijs, inclusief levering, voordat ze reserveren
-
Bestelgegevens zijn beschikbaar vanaf een iPad tijdens leveringen en opbouw
Yuriy hoeft niet langer voor elke aanvraag de levering te berekenen voordat een klant kan boeken. En klanten krijgen vooraf een duidelijk totaalbedrag, wat het voor hen makkelijker maakt om ja te zeggen.
Een full-service springkussenverhuurbedrijf opbouwen
Yuriy wil dat Elite Events 417 een full-service verhuurbedrijf voor feesten en evenementen wordt voor Zuidwest-Missouri, met springkussenverhuur, tenten, tafels, stoelen en decoratie allemaal op één plek. Terwijl de voorraad groeit, helpt de beschikbaarheidstracking van Booqable hen dubbele boekingen te voorkomen.
“Het heeft ons zeker professioneler laten overkomen en het veel makkelijker gemaakt voor klanten om zaken met ons te doen,” zegt Yuriy.
Van een handvol liquidatie-springkussens tot een groeiend verhuurbedrijf voor opblaasbare attracties: Elite Events 417 heeft zijn boekingsproces van begin af aan op Booqable gebouwd. Klanten boeken en betalen online, levering wordt berekend bij het afrekenen, en het gezin kan zich richten op het opzetten van geweldige evenementen.
