Yuriy Vinnicov runt Elite Events 417, een familiebedrijf dat springkussens verhuurt in het zuidwesten van Missouri. Met vijf kinderen thuis zochten Yuriy en zijn vrouw voortdurend naar manieren om hun gezinsinkomen aan te vullen. Hij probeerde verschillende bijverdiensten, waaronder het inkopen en doorverkopen van partijen restgoederen. Af en toe zat daar een artikel tussen waarvan hij dacht dat verhuur meer zou opleveren dan een snelle verkoop.
Toen kreeg hij een partij van ongeveer tien springkussens voor particulier gebruik in handen. “In plaats van die te houden, besloten we ze te verkopen en de opbrengst te investeren in professionele opblaasbare attracties”, vertelt Yuriy. Dat was het begin van Elite Events 417, dat in mei 2026 officieel van start ging.
Inmiddels bestaat het verhuuraanbod uit professionele springkussens, waterglijbanen en droge glijbanen, hindernisbanen en interactieve spellen, waaronder een officieel gelicentieerde modulaire Tetris-hindernisbaan en een Sticky Wall-spel. Daarnaast verhuren ze tafels, stoelen, statafels en tenten. Ook breiden ze hun assortiment uit met ballondecoraties, achterwanden en decoratieve doeken.
De meeste klanten zijn gezinnen die verjaardagen en privéfeesten organiseren, maar ook kerken, scholen, festivals en buurtverenigingen boeken bij Elite Events 417. Veel klanten vinden het bedrijf via Facebook Marketplace of de Facebook-pagina, die rechtstreeks naar hun Booqable-boekingspagina verwijst. Yuriy koos Booqable voor het beheer van zijn verhuurbedrijf en online winkel, mede vanwege de bezorgfuncties die goed aansluiten bij een bedrijf met een groot verzorgingsgebied.
Boekingen die automatisch verlopen tot de bezorgdag
Voordat Elite Events 417 Booqable gebruikte, begon iedere boeking voor een springkussen via Facebook Messenger. Yuriy vroeg naar de datum, locatie, gewenste artikelen en bezorging. Vervolgens maakte hij handmatig een PayPal-factuur aan en moest hij achter de betaling aan.
“Toen het aantal aanvragen begon te groeien, werd duidelijk dat het lastig zou worden om alles handmatig via Facebook Messenger en PayPal te blijven regelen”, vertelt hij.
Nu werkt het anders. Klanten bezoeken de Booqable-webshop, bekijken het assortiment, controleren de actuele beschikbaarheid en prijzen, kiezen hun huurperiode en betalen online. De betaal- en bestelgegevens worden automatisch aan de reservering gekoppeld.
“In veel gevallen hoeven we pas echt iets te doen wanneer we de bestelling klaarmaken voor bezorging”, zegt Yuriy. “Dat bespaart ons enorm veel tijd en maakt het veel eenvoudiger om het bedrijf te runnen.”
Voor de verhuur van springkussens betekent deze automatisering:
-
Klanten kunnen reserveren en betalen wanneer het hun uitkomt, zonder op een reactie te wachten.
-
Ze hoeven geen losse PayPal-facturen meer aan te maken en te versturen.
-
Alle aankomende reserveringen en de artikelen die voor ieder evenement zijn geboekt, staan overzichtelijk op één plek.
Het eindeloze heen-en-weer berichten sturen via Messenger is grotendeels verleden tijd. Yuriy en zijn vrouw besteden die tijd nu aan het opbouwen van attracties, het verzorgen van evenementen en het uitbreiden van hun verhuurassortiment.
Bezorgkosten automatisch berekend tijdens het afrekenen
Elite Events 417 bezorgt alle verhuurartikelen bij klanten en bedient een gebied dat veel groter is dan de directe omgeving. Voor iedere aanvraag handmatig de bezorgkosten berekenen zou veel tijd kosten.
Met Booqable is bezorging onderdeel van het boekingsproces. Klanten voeren het adres van hun evenement in, waarna de bezorgkosten automatisch worden berekend en aan de bestelling toegevoegd voordat ze betalen. Onderweg gebruikt het gezin de browserversie van Booqable op een iPad om de bestelgegevens te bekijken.
“Ik ben erg tevreden over de bezorgfunctie, omdat we klanten in een behoorlijk groot gebied bedienen en de bezorgkosten direct tijdens het boeken kunnen worden berekend”, vertelt Yuriy.
Voor hun bezorgingen betekent dit:
-
Bezorgkosten worden automatisch berekend voor iedere boeking.
-
Klanten zien vóór het reserveren de volledige prijs, inclusief bezorging.
-
Tijdens het bezorgen en opbouwen zijn alle bestelgegevens direct beschikbaar op een iPad.
Yuriy hoeft niet langer voor iedere aanvraag eerst de bezorgkosten uit te rekenen voordat een klant kan boeken. Klanten weten bovendien meteen wat ze in totaal betalen, waardoor ze gemakkelijker een boeking plaatsen.
Bouwen aan een compleet verhuurbedrijf voor feesten en evenementen
Yuriy wil Elite Events 417 laten uitgroeien tot een compleet verhuurbedrijf voor feesten en evenementen in het zuidwesten van Missouri. Klanten moeten er terechtkunnen voor springkussens, tenten, tafels, stoelen en decoratie, allemaal op één plek. Terwijl het assortiment groeit, helpt het beschikbaarheidsbeheer van Booqable om dubbele boekingen te voorkomen.
“Het heeft ons absoluut geholpen om professioneler over te komen en maakt het voor klanten veel eenvoudiger om bij ons te huren”, zegt Yuriy.
Wat begon met een handvol springkussens uit een partij restgoederen, is uitgegroeid tot een verhuurbedrijf met een steeds groter assortiment opblaasbare attracties. Elite Events 417 gebruikt Booqable al vanaf de beginfase voor het boekingsproces. Klanten boeken en betalen online, bezorgkosten worden automatisch berekend tijdens het afrekenen en het gezin kan zich richten op het verzorgen van geslaagde evenementen.
