Joe Miller startte The WAV Lab in 2008 om zijn inkomen als muzikant te beheren. In de loop der jaren is het uitgegroeid tot een volledig uitgeruste muziekproductiefaciliteit. Toen hij hun audioapparatuur beschikbaar wilde stellen voor verhuur, koos hij Booqable om het proces te automatiseren en klanten zichzelf te laten bedienen terwijl hij zich concentreert op zijn kernactiviteiten.
## De onbedoelde studio
The WAV Lab werd niet opgericht met een groots bedrijfsplan, maar groeide organisch door “een reeks toevallige toevalligheden die in de loop van een decennium uitgroeiden tot een faciliteit met middelen.” Wat begon als een manier voor Joe om belastingen en boeken te beheren voor zijn muzikanteninkomen, is getransformeerd tot een studio die een scala aan professionele audiodiensten aanbiedt.
Tegenwoordig biedt The WAV Lab muziekproductie, audiopostproductie voor film en televisie, locatie-opname en broadcast-mixdiensten. Ze bedienen regionale audiowerkers, videoproductiebedrijven en evenementenbedrijven die professionele audio-expertise en -apparatuur nodig hebben.
Afgelopen jaar bereikte de studio een belangrijke mijlpaal door een vlaggenschip Trident 88-mengpaneel te installeren, wat hun indrukwekkende collectie professionele audioapparatuur aanvulde. Met slechts een team van twee blijft The WAV Lab groeien, terwijl ze een persoonlijke benadering van hun diensten behouden.
## Van Excel naar automatisering
Voordat Booqable werd geïmplementeerd, beheerde Joe de verhuur van apparatuur met Excel-spreadsheets en papieren contracten. Deze handmatige aanpak zorgde voor verschillende uitdagingen, met name rond het bijhouden van de inventaris, het maken van huurdocumenten en het communiceren van prijzen en voorwaarden met klanten.
Als een klein team dat zich voornamelijk richtte op audioproductiewerk, had Joe een oplossing nodig die het verhuurproces zou stroomlijnen zonder tijd te verliezen van de kernactiviteiten van de studio. Booqable bood precies wat hij nodig had: een manier om de verhuurkant van het bedrijf te automatiseren.
De integratie met hun website heeft de manier waarop The WAV Lab omgaat met verhuur van apparatuur getransformeerd. Klanten kunnen nu zelf door beschikbare apparatuur bladeren, prijzen controleren en boekingen voltooien. Deze selfservicebenadering betekent dat Joe niet hoeft te stoppen met opnamesessies of mixprojecten om huuraanvragen te beheren.
## Focussen op wat ertoe doet
Hoewel The WAV Lab nog in de beginfase van hun verhuuractiviteiten zit, zijn de voordelen van de implementatie van Booqable al duidelijk. Het systeem heeft het beheren van verhuurmogelijkheden “gemakkelijker en leuker” gemaakt, waardoor Joe zich kan concentreren op standaardbewerkingen zoals mixen en opnemen.
The WAV Lab voert momenteel een vijfjarenplan uit dat zal resulteren in een schuldenvrij bedrijf met aanzienlijke activa voor een kleine opnamestudio. Op dat moment zal Joe beslissen of hij een bedrijf wil verkopen, sluiten of verder wil laten groeien, omdat het misschien gewoon “te goed gaat om ermee te stoppen”.
Door Booqable te implementeren, heeft The WAV Lab een extra inkomstenstroom kunnen genereren zonder administratieve lasten te creëren. Dit helpt hen bij het behalen van hun financiële doelen op de lange termijn, terwijl ze zich kunnen blijven richten op hun passie voor audioproductie.
