Het pad is niet altijd duidelijk als je een vaste baan opgeeft om je eigen bedrijf te beginnen. In 2021 verliet Shantay haar baan aan de universiteit om aan evenementenplanning te gaan doen, maar al snel ontdekte ze dat haar ware passie in de evenementenverhuur lag. Nadat ze haar bedrijf in Oklahoma had opgericht, trok ze de stoute schoenen aan en verhuisde het volledig naar Puerto Rico, waar ze nu evenementenverhuurdiensten over het hele eiland aanbiedt.
Van Oklahoma naar Puerto Rico
Shantay begon haar zakenreis als evenementenplanner maar realiseerde zich al snel dat ze het verhuuraspect leuker vond dan het plannen. Ze richtte haar bedrijf op het aanbieden van uitgebreide verhuurpakketten met tafels, stoelen en tafelkleden, met optionele upgrades zoals cocktailtafels, audioapparatuur en tafellopers. Elk pakket is inclusief bezorging, opbouw, afhalen en afbreken.
Haar klanten variëren van mensen die intieme bijeenkomsten organiseren in hun garage tot mensen die grote evenementen en bruiloften organiseren. Het bedrijf onderscheidt zich door gestroomlijnde verhuurpakketten aan te bieden die overal kunnen worden opgezet, van locaties aan zee tot locaties en huizen in Puerto Rico.
Een van haar belangrijkste prestaties was de succesvolle verhuizing van haar hele bedrijf van Oklahoma naar Puerto Rico. Dit hield in dat alle oorspronkelijke inventaris naar het eiland moest worden verscheept en dat de website en marketing volledig opnieuw moesten worden ontworpen om het bedrijf in zijn nieuwe thuisbasis te vestigen.
Huurperioden en inventaris bijhouden
Voordat ze met Booqable ging werken, gebruikte Shantay platforms als IONOS en Jotform, maar deze oplossingen hadden hun beperkingen. De grootste uitdaging was het beheren van de retourdatums van apparatuur. Met haar vorige systemen kon ze alleen afhaaldata instellen zonder rekening te houden met retourzendingen, wat cruciaal is voor verhuurbedrijven.
Shantay ontdekte dat Booqable dit probleem oploste door een goede planning van de huurperiode te bieden met ophaal- en retourdatums. Het voorraadbeheersysteem is ook waardevol gebleken, omdat het een eenvoudige manier biedt om items te volgen zonder barcodes te hoeven scannen. Ze kan snel items terugbrengen naar de voorraad nadat elke bestelling is afgerond.
Daarnaast koos ze ervoor om Booqable’s verhuur website builder te gebruiken om haar nieuwe verhuur website te maken. Hiermee kan ze alle informatie toevoegen die klanten nodig hebben om door haar inventaris te bladeren en een boeking te maken. Klanten hebben gemerkt dat deze boekingsflow veel gemakkelijker te navigeren is dan op haar vorige website.
Groeien in Puerto Rico
Als enige eigenaar en uitbater van Shantay V Events beheert ze alle aspecten van het bedrijf zelf. In de komende vijf jaar wil ze contracten afsluiten met locaties in heel Puerto Rico. Dankzij de gestroomlijnde processen van Booqable kan ze zich richten op het opbouwen van deze relaties en haar aanwezigheid op het eiland laten groeien.
