Sommige problemen kunnen niet door anderen worden opgelost, en dan moet je het risico nemen en het zelf doen. Kuba Szutkowski en zijn team realiseerden zich dit toen ze het beu werden om meer dan 100 mijl te moeten reizen om verlichtingsapparatuur te huren. Ze besloten dat het gemakkelijker zou zijn om zelf een verhuurbedrijf op te richten, wat niet alleen hun probleem oploste maar ook andere studio’s in de omgeving ten goede kwam.
Dit verhaal is meer typerend voor verhuurbedrijven dan u denkt, en het is volkomen logisch waarom veel bedrijven zijn begonnen met het verhuren van apparatuur als bijproduct. Het geeft hen niet alleen onmiddellijk toegang tot de apparatuur die ze nodig hebben, maar het opent ook een tweede bron van inkomsten en de kans om een gemeenschap op te bouwen van gelijkgestemde mensen om te ondersteunen en mee samen te werken.
Rotterlight
Kuba en zijn team startten Rotterlight in 2017 als antwoord op een probleem waar zij en anderen in de omgeving tegenaan liepen. Ze zijn gevestigd in Rotterdam, de op een na grootste stad van Nederland, en besteedden veel tijd aan het reizen tussen daar en Amsterdam om lichtapparatuur te huren. Dit werd frustrerend omdat de reis voor elke shoot een halve dag in beslag zou nemen.
Amsterdam heeft tientallen verhuurbedrijven voor camera’s en belichting, maar Rotterdam had er helaas geen. Dit is de bron van het probleem, aangezien ze gewoon naar een leverancier in hun stad zouden gaan als die er was. Dus besloten Kuba en zijn team hun eigen lichtverhuurbedrijf op te zetten in hun stad. Zo besparen ze zichzelf en anderen in de regio de tijd die ze kwijt zijn aan zulke lange reizen.
Rotterlight biedt een breed scala aan filmverlichtingsapparatuur, variërend van 5Kw fresnels tot RGBW-buizen. Samen met relevante accessoires zoals statieven, klemmen, zandzakken, kabels, en nog veel meer. Daarnaast bieden zij ook verlichtingsservices aan, inclusief het vervoer en de installatie van lichtapparatuur op filmlocaties in het zuiden van Nederland, en zij zijn de enigen die deze service aanbieden.
Handling admin
Toen Kuba en zijn team besloten om hun eigen verhuurbedrijf op te zetten, wisten ze dat er een hoop administratie bij kwam kijken. Dus gingen ze op zoek naar een bedrijf dat verhuursoftware leverde die aan hun behoeften voldeed, het liefst in Nederland gevestigd. Gelukkig vonden ze Booqable, dat voldeed aan alle eisen die ze hadden voor de administratie van Rotterlight.
Ze kunnen bijhouden welke apparatuur in- en uitgaat, zodat ze precies weten wat er op een bepaald moment is. Dit bijhouden van de voorraad wordt gecombineerd met de online winkel die op hun website is geïntegreerd om klanten real-time beschikbaarheid te bieden. Ze houden ook hun financiën bij binnen Booqable aangezien het rapporten bijhoudt van het gebruik van apparatuur en factuurbetalingen.
Kuba denkt dat het automatiseren van dit alles hem en zijn team ontelbare uren administratief werk heeft bespaard als ze het niet van bij het begin van het bedrijf hadden gebruikt. Het is gemakkelijk te zien hoeveel werk handmatig had moeten worden gedaan als ze Booqable niet hadden gehad. De tijdsbesparing en het gemak hebben ervoor gezorgd dat ze al lange tijd klant zijn van de software.
Groeiende ambities
Rotterlight heeft in de afgelopen vijf jaar een gestage groei in boekingen gezien. Dit is te danken aan hun ongelofelijke marketing- en netwerkinspanningen, maar ook aan het feit dat Booqable het voor klanten makkelijk maakt om te vinden en te boeken. Het team is ook erg blij met de verbeteringen die in de afgelopen jaren zijn doorgevoerd en vonden deze nuttig voor de dagelijkse werkzaamheden.
Kuba noemt hun groeiambities bescheiden omdat de verhuurbusiness wordt gerund als een nevenactiviteit en over het algemeen werkt in een B2B-model. Daarom hebben ze slechts beperkte tijd en investeringen die ze kunnen doen zonder illusies van enorme groei. Ze zijn echter altijd blij om meer klanten te vinden voor de producten die ze aanbieden en Booqable zorgt ervoor dat ze klaar zijn voor de uitdaging.
