In september 2024 startte Atlas Tout Terrain Ride Ourika om hun passie voor off-road avonturen in Marokko te delen. Toen het beheren van boekingen en beschikbaarheid in Excel een uitdaging werd, koos hij voor Booqable om hun activiteiten te stroomlijnen en hun groeiende vloot van elektrische motorfietsen en scooters te beheren.
Elektrische avonturen naar Marokko brengen
Atlas Tout Terrain is een importeur en distributeur van off-road voertuigen in Marokko. Eind 2024 richtten ze Ride Ourika op om begeleide off-roadtochten van één tot zes dagen aan te bieden. Elke tour wordt geleid door ervaren professionele gidsen die deskundige rij-instructies geven aan de deelnemers. Hun vloot bestaat uit elektrische motorfietsen en all-terrain elektrische scooters, waardoor ze kunnen inspelen op verschillende vaardigheidsniveaus en voorkeuren.
Het bedrijf bedient voornamelijk motorliefhebbers die het terrein van Marokko willen verkennen. Wat hen uniek maakt, is de rij-instructie die hun ervaren gidsen tijdens elke tour geven. Recentelijk zijn ze verrast door de groeiende populariteit van hun elektrische scootertours, waardoor ze veel nieuwe klanten hebben aangetrokken voor off-road avonturen.
Met een team van 10 mensen werken ze vanuit een magazijn waar ze hun wagenpark onderhouden en opslaan. Hun toewijding aan professionele begeleiding en veiligheid heeft hen geholpen een sterke reputatie op te bouwen in de sector van het avontuurlijk toerisme in Marokko.
Van Excel tot goed verhuurbeheer
Aanvankelijk beheerden ze alle boekingen en inventarisatie via Excel spreadsheets. Deze handmatige aanpak leidde tot drie grote uitdagingen: het bijhouden van de beschikbaarheid van uitrusting, het centraliseren van informatie en het delen van gegevens binnen het team. Naarmate het bedrijf groeide, werden deze problemen steeds groter en tijdrovender.
Ze gingen op zoek naar een oplossing voor deze problemen en vonden Booqable. Dankzij de software kunnen ze de beschikbaarheid nauwkeurig bijhouden en al hun verhuurinformatie op één plek centraliseren. Het team heeft nu toegang tot dezelfde realtime gegevens, waardoor boekingsconflicten worden voorkomen en de communicatie wordt verbeterd.
De mobiele app is vooral handig voor snelle raadplegingen wanneer teamleden boekingsgegevens of beschikbaarheid moeten controleren terwijl ze niet achter hun computer zitten. Dit heeft het gemakkelijker gemaakt om hun groeiende activiteiten te beheren en een nauwkeurige administratie van hun apparatuur bij te houden.
Marktleiderschap
Ride Ourika heeft aanzienlijke tijdwinst geboekt sinds de implementatie van Booqable, en ze waarderen het dat ze meer betrouwbare gegevens hebben om mee te werken. Vooruitkijkend willen ze marktleider worden in hun segment van Marokko’s avontuurlijke toerisme-industrie. Met hun groeiende vloot van elektrische voertuigen en professionele gidsdiensten zijn ze goed gepositioneerd om dit doel te bereiken.
