Noosa Camera Hire is een nieuw verhuurbedrijf in Tewantin, Queensland, Australië. Het idee ontstond doordat er in de lokale markt iets ontbrak. In de omgeving van Noosa verhuurde nog niemand professionele camera-apparatuur, dus besloot het team daar als eerste mee te beginnen.
Het assortiment bestaat uit camera’s, lenzen, verlichting en accessoires. De meeste klanten zijn content creators, zowel uit de omgeving als op doorreis. Klanten reserveren hun apparatuur via de website van Noosa Camera Hire, die gebruikmaakt van de boekingspagina van Booqable. Vervolgens halen ze hun apparatuur op bij het kantoor in Tewantin. Een team van twee personen verwerkt de bestellingen en zorgt dat alles klaarstaat.
Vanaf nul beginnen betekende ook uitzoeken hoe ze een boekingssysteem moesten opzetten. “Het was een flinke mentale uitdaging, maar de wetenschap dat Booqable alles kon regelen, gaf ons het vertrouwen om de stap te zetten en dit bedrijf te beginnen”, vertelt het team. Booqable werd de backoffice voor het verhuurbeheer én de verhuurwebsite. Vanaf de eerste dag nemen prijssjablonen en borgsommen een groot deel van het werk uit handen.
Prijzen die automatisch worden berekend
Bij cameraverhuur verschilt de huurperiode per klant. De ene klant heeft een lens nodig voor één shoot, terwijl een ander een complete cameraset wil huren voor een week vol reiscontent. Voor een nieuw bedrijf met slechts twee medewerkers zou het handmatig berekenen van de juiste prijs voor iedere boeking veel werk opleveren.
Met prijssjablonen wordt de orderprijs automatisch berekend op basis van de huurperiode die een klant kiest via de datumkiezer in de webshop. Noosa Camera Hire kan ook staffelprijzen instellen, zodat het tarief lager wordt naarmate iemand langer huurt.
Het team noemt dit een van hun favoriete functies. Vooral “de automatische prijsberekeningen voor verschillende huurperiodes” zijn volgens hen een grote hulp.
-
Nauwkeurige prijzen voor iedere huurperiode
-
Staffelkortingen die langer huren aantrekkelijk maken
-
Geen handmatige berekeningen voordat een bestelling wordt bevestigd
Klanten zien direct het totaalbedrag zodra ze hun datums kiezen. Zo besteedt het team minder tijd aan prijsberekeningen en meer tijd aan het klaarmaken van apparatuur voor de volgende verhuur.
Waardevolle apparatuur goed beschermen
Professionele camera’s en lenzen zijn kostbaar. Alle apparatuur die het kantoor verlaat, moet in goede staat terugkomen. Voor een cameraverhuurbedrijf zou het handmatig innen en terugbetalen van borgsommen bij iedere bestelling al snel een dagtaak worden.
Booqable berekent de borgsom automatisch op basis van de instellingen die Noosa Camera Hire in de backoffice heeft vastgelegd. Klanten betalen de borg vooraf wanneer ze via de webshop apparatuur reserveren. Zodra de apparatuur is teruggebracht, wordt de borg via Stripe terugbetaald.
Volgens het team is het “erg handig” dat borgsommen automatisch worden afgehandeld. Ze voegen daaraan toe dat Booqable “het mogelijk maakte om alles heel snel voor elkaar te krijgen”.
-
Borgsommen automatisch innen tijdens het afrekenen
-
Terugbetalingen via Stripe zonder extra administratie
-
Meer zekerheid bij iedere verhuur van waardevolle apparatuur
Klanten weten precies wat er van hen wordt verwacht voordat ze hun apparatuur ophalen. Het team kan kostbare apparatuur met een gerust gevoel meegeven, wetende dat er een borgsom is betaald.
De toekomst van cameraverhuur in Noosa
Noosa Camera Hire staat nog maar aan het begin en heeft een duidelijk doel. “We hopen een bekende naam in onze regio te worden en ons assortiment steeds verder uit te breiden met professionele foto- en filmapparatuur, zodat zowel inwoners van Noosa als content creators op doorreis ervan kunnen profiteren.”
Met Booqable kon het team beginnen met cameraverhuur zonder zelf een boekingssysteem te hoeven bouwen. Prijssjablonen regelen de tarieven voor iedere huurperiode. Borgsommen worden automatisch verwerkt, van betaling tot terugbetaling. Nu de backoffice en website geregeld zijn, kan Noosa Camera Hire zich richten op het uitbreiden van het assortiment en cameraverhuur toegankelijk maken voor content creators aan de hele Sunshine Coast.
