Begin 2024 had Eva Harapesová het briljante idee om haar interesse in evenementdecoratie te combineren met haar bedrijf als trouwlocatie om haar klanten aanvullende diensten aan te bieden. Toen ze net begon, vond ze het moeilijk om online reserveringen te krijgen en besteedde ze te veel tijd aan het maken van offertes in Excel. Met Booqable creëerde ze een speciale verhuurwebsite, organiseerde ze haar inventaris en automatiseerde ze offertes.
neVŠEdní PŮJČOVNA
Eva runt een oud kasteel in Tsjechië, dat voornamelijk wordt gebruikt voor bruiloften. Ze is ook geïnteresseerd in het renoveren van vintage en retro meubels en decoraties. Eerder dit jaar klikte het dat ze haar hobby kon combineren met haar werk en een verhuurbedrijf kon opzetten om een gratis service te bieden aan klanten. Het was heel logisch om naast de locatie zelf ook het decor en meubilair te leveren.
Ze biedt klanten veel stijlvolle en unieke items, van meubels tot decoraties, textiel en gastro-artikelen. Daarnaast kunnen klanten ervoor kiezen om transport, installatie en conceptcreatie toe te voegen. Items kunnen ook afzonderlijk worden gehuurd of als een van de vele stijlvolle sets die Eva heeft samengesteld. Bijvoorbeeld een fotohoek of loungezone, die vooraf geselecteerde items biedt en klanten tijd bespaart bij het samenstellen van hun eigen items.
Eva en haar team werken samen met bruilofts- en evenementenplanners, coördinatoren en bureaus om klanten te helpen hun wensen te vervullen en hun droombruiloft te creëren. neVŠEdní PŮJČOVNA bestaat nog maar een paar maanden, maar is nu al een succes als aanvulling op de trouwlocatie. Bovendien kunnen ze klanten helpen die geen gebruik maken van de trouwlocatie, waardoor hun potentiële klantenbestand wordt uitgebreid.
Online boekingen en documenten maken
Toen Eva neVŠEdní PŮJČOVNA begon, vond ze het moeilijk om online reserveringen te krijgen. Mensen waren vaak in de war over de prijzen en begrepen de huurprijzen als aankoopprijzen. Dit leidde tot veel incidenten waarbij zij en haar team heen en weer moesten gaan met klanten. Ze moest ook veel tijd besteden aan het handmatig maken van offertes in Excel, wat ook niet ideaal was.
Ze besloot een oplossing te zoeken om dit duidelijker te maken voor potentiële klanten, om haar te helpen haar inventaris te organiseren en om het offerteproces te automatiseren. Tijdens haar zoektocht naar opties kwam ze erachter dat Booqable het beste aan haar behoeften voldeed en tegelijkertijd betaalbaar was. Ze kon haar inventaris snel toevoegen en een verhuurwebsite maken met behulp van de websitebouwer. Ze koos het thema Romance en paste het aan haar behoeften aan.
Daarnaast hebben Eva en haar team veel tijd bespaard bij het maken van offertes voor klanten. Nu maken klanten hun wensenlijst online en het team bekijkt deze snel en genereert een offerte voor hen. Ze kunnen ook snel paklijsten genereren met afbeeldingen en notities over de artikelen, zodat het voorbereiden van een bestelling voor klanten heel eenvoudig wordt. Tot slot kunnen ze klanten eenvoudig factureren met een automatisch gegenereerd document dat direct naar hen kan worden gemaild vanuit de interface.
Uitbreiding van hun meubel- en decorportefeuille
Eva hoopt in de komende maanden haar meubel- en decorportfolio uit te breiden om nog beter aan de behoeften van haar klanten te voldoen en meer herinneringen te helpen creëren. Dit zal haar helpen om een erkend verhuurbedrijf in Tsjechië te worden, waar planners, coördinatoren en bureaus uit het hele land naartoe zullen komen om ongebruikelijk bruiloftsmeubilair en -decor te huren.
