Opgroeiend in een gezin met 12 kinderen, Darina Stepanchenko bracht een groot deel van haar tijd helpen plannen en decoreren voor familie-evenementen. Drie jaar geleden zette ze deze ervaring om in Meraki Party Rentals. Toen het beheren van inventaris en boekingen een uitdaging werd, begon ze Booqable te gebruiken om haar verhuuractiviteiten te stroomlijnen.
Van familiefeesten tot professionele verhuur
Darina’s beginjaren waren gevuld met het plannen van verjaardagsfeestjes, babyborrels en bruidsreces voor haar grote familie. Dit wekte haar interesse voor het plannen en decoreren van evenementen. Toen ze in de loop der jaren steeds meer evenementdecoraties verzamelde, zag ze een kans om haar eigen verhuurbedrijf te beginnen.
Meraki Party Rentals biedt achtergronden, stoelen, tafels, tafeldecoratie, ballonnenbogen en op maat gemaakte faux arrangementen. Ze werkt met doe-het-zelvers en evenementenplanners en richt zich op kleinere evenementen om een voorraad van hoge kwaliteit te behouden. Haar redelijke prijzen maken het voor iedereen mogelijk om hun droomevenement te creëren.
Veel van Darina’s klanten komen terug voor verschillende gebeurtenissen in hun leven - van bruidsreportages tot bruiloften, babyborrels en verjaardagen van kinderen. Ze geniet ervan deel uit te maken van deze belangrijke momenten en families te zien groeien.
Eenvoudige spreadsheets tot online boekingen
Voor Booqable hield Darina haar inventaris bij en maakte ze facturen met Excel-spreadsheets. Dit maakte het moeilijk om de beschikbare inventaris voor specifieke data bij te houden en alle informatie overzichtelijk te houden. Ze had ook geen manier om foto’s van haar artikelen aan potentiële klanten te laten zien.
Nu gebruikt ze Booqable om haar inventaris te beheren en online boekingen te accepteren. Klanten kunnen items met foto’s bekijken, de beschikbaarheid controleren en direct boeken via haar website. Deze zelfbedieningsaanpak heeft haar veel tijd bespaard omdat ze niet meer elke klant handmatig hoeft te boeken.
Met de mobiele app kan ze snel boekingen controleren terwijl ze onderweg is. Haar klanten waarderen het dat ze alle informatie over inventaris en prijzen op één plek hebben, waardoor het makkelijker is om hun evenementen te plannen.
Groeiende inventaris
Als eenmansbedrijf met af en toe wat hulp bij het opzetten van evenementen, heeft Darina een succesvol verhuurbedrijf opgezet. Ze is van plan om haar achtergrondcollectie uit te breiden en de komende jaren meer evenementen op te zetten. Ze wil ook investeren in unieke artikelen om haar aanbod te verbeteren, terwijl ze de persoonlijke service wil behouden die Meraki Party Rentals zo succesvol heeft gemaakt.
