Het plannen van een bruiloft is een uitdagende ervaring die nog erger kan worden als je niet kunt vinden wat je wilt. Veel bruidsparen zouden in deze situatie een compromis sluiten, maar Abbey en Rich Boobyer maakten van de gelegenheid gebruik om hun verhuurbedrijf voor evenementdecoraties te starten. Sinds de start van Love Club Hire in 2017 hebben ze hun inventaris geleidelijk uitgebreid en gebruikten ze Booqable om online boekingen te accepteren en apparatuur te beheren.
Love Club Hire
Abbey en Rich verloofden zich eind 2017 en begonnen hun droombruiloft te plannen. Ze hebben allebei een passie voor stijl, kwaliteit en betaalbaarheid. Toen ze op zoek gingen naar evenementdecor om te huren voor hun grote dag, vonden ze unieke producten bijna onmogelijk om aan te komen. Dus besloten ze dat het geweldig zou zijn als ze die leemte konden opvullen en startten Love Club Hire.
Ze begonnen met een prachtige heldere feesttent die kan worden opgezet in een 10x10 of 10x25 configuratie. Van daaruit breidden ze uit naar handgemaakte meubels van lokaal gewonnen materialen die in hun woonplaats Waikato werden geassembleerd. Tot slot zijn ze begonnen met het aanbieden van een collectie verlichting, loungen en barbenodigdheden. Dit helpt hen om tegemoet te komen aan een breed scala aan visies en voorkeuren van de koppels die een beroep doen op hun diensten.
In de afgelopen jaren hebben ze een reputatie opgebouwd voor het aanbieden van echt hoogwaardige evenementdecoratie en -apparatuur tegen een betaalbare prijs. Ze hebben hun inventaris snel uitgebreid en zullen dat de komende jaren blijven doen. Daarnaast hebben ze meer dan 500 bruidsparen geholpen om hun perfecte trouwdag te creëren met hun prachtige producten. Ze hopen er nog veel meer te kunnen helpen terwijl ze blijven groeien.
Weten wat er beschikbaar is
Zoals veel startende verhuurbedrijven kregen Abbey en Rich na het eerste jaar te maken met uitdagingen. Op dat moment merkten ze dat het een uitdaging werd om de beschikbaarheid bij te houden. Dit leidde in sommige gevallen tot dubbele boekingen en het begon de dagelijkse gang van zaken te beïnvloeden. Daarom gingen ze op zoek naar een softwareoplossing waarmee ze de beschikbaarheid konden bijhouden en overboekingen konden voorkomen.
Hun zoektocht leidde hen naar Booqable, dat hun problemen meteen oploste. Dankzij het voorraadbeheer en het bijhouden van de beschikbaarheid in Booqable boeken ze geen apparatuur meer dubbel en hebben ze altijd zicht op wat er beschikbaar is. Dit is vooral handig bij het maken van offertes voor klanten. Ze kunnen snel en in één oogopslag zien hoe de beschikbaarheid eruitziet.
Daarnaast hebben ze Booqable geïntegreerd met hun Squarespace website. Hierdoor kunnen ze online offerteaanvragen accepteren via hun website. Potentiële klanten kunnen door de voorraad bladeren, zien wat er beschikbaar is en snel een offerte maken zonder menselijke interactie. Dit heeft het heen en weer gepraat over beschikbaarheid verminderd.
Inventaris verdubbelen
Sinds ze Booqable hebben geïmplementeerd, hebben Abbey en Rich meer vertrouwen gekregen in het bijhouden van alles. Dit heeft geleid tot een snelle groei van hun inventaris, die de komende jaren zal aanhouden. Ze hopen meer tenten, tafels en meubilair toe te kunnen voegen om hun beschikbare inventaris vrijwel te verdubbelen en nog meer bruidsparen te kunnen helpen. Bovendien kunnen ze dan een fulltime medewerker aannemen in plaats van uitzendkrachten in te zetten.
